Inkoop: datagedreven forecasting is de sleutel naar succes in het buitenland

Bart Latenstein Founder Phone Factory Wiebe Konter Founder Optiply

Van een eigen webshop naar SaaS - Gestart met een eigen webshop - 2015: Ontwikkeling van Optiply gestart - 2017: Optiply online - Kantoren in: Amsterdam, Eindhoven, Evora en Hyderabad - 500+ klanten in: VK, Nederland, België en India - SME webshops en groothandelaren

We matchen vraag en aanbod binnen een toenemend onstabiele supply chain Marges Mensen De wereld

SME Inkoop

Onze SaaS oplossing 80% Minder nee-verkopen 26% Minder voorraad Schaalbare & efficiënte processen

Wie zijn onze klanten - Grote assortimenten - Hoog volume verkooporders - Veel verschillende leveranciers - Gemixte supply chains - Complexe vraagstructuur “Optiply gedijt goed in een hyperdynamische inkoopomgeving waarin het lastig is om ver vooruit te plannen”

02 Klantcase Phone Factory Groei komt met nieuwe uitdagingen

No content

● 2014 - 2018 Studieproject van Bart en Jan Willem. Verkoop via social media en bingo-avonden. Aanvankelijk is het een ‘side-project’, maar na entree van Jeffrey gaat focus van alledrie volledig naar Phone Factory. ● 2021 - 2023 Vanaf 2021 uitbreiding naar het buitenland met shops in België, Duitsland, Frankrijk, Spanje en de UK. ● 2019 - 2020 Start met Optiply als een van de eerste softwaresystemen. En, met de overgang naar nieuw magazijn van 600m2 ook de start met Picqer.

Voorraad groeide op basis van de grootte van ‘magazijn’. Excel sheets als inkoopmethode Geen inzicht in prestaties van producten. Handmatige werkwijze Tijdrovende processen met weinig ruimte voor groei. Groei en uitdagingen op de inkoopafdeling Voorraad groeide zonder structuur

Omzet misgelopen door stockouts. Geld vast in voorraad Dode en overtollige voorraad opgebouwd. Processen niet schaalbaar Handmatigheid maakte processen niet geschikt voor groei. En dat kan gevolgen hebben… Veel nee-verkopen

03 Start Optiply Inkoopproces afgestemd op groei

Start met Optiply Phone Factory zocht naar een technische oplossing voor hun inkoopuitdagingen ● Slimme inkoop op basis van data ● Inkooporders met containervracht in plaats van luchtvracht ● Categorisering van producten ● Meer tijd voor product management en contact met leveranciers ● Integratie met Lightspeed en Picqer

Een voorraad in balans ABC Categorisering ● Categorisering op basis van de ABC Analyse ● Real-time inzicht in de prestaties van de producten ● Focus op belangrijkste producten A C B

Dynamische inkoop Real-time inkoopadvies Van inkopen op gevoel, naar een inkoopagenda die real-time wordt bijgewerkt. Altijd de optimale levermethode De meest optimale levermethode direct toegevoegd in de inkooporder. Voor bulk orders de stap naar containervracht en wanneer een product harder loopt dan verwacht is er de optie om met luchtvracht de producten sneller in huis te hebben.

Inkopen op de autopilot Herhaalorders automatiseren Van alles met de hand nalopen, naar 9 van de 10 orders direct kunnen bestellen. ● 25% meer tijd voor productmanagement Meer ruimte om deals te sluiten, het onderhouden van relaties met leveranciers en het toevoegen van nieuwe producten. ● 75% van de inkoop tijd focus op uitzonderingen Focus van inkoper op wat je niet met data kunt voorspellen.

04 Hoe gaat het nu? De resultaten van datagedreven inkoop

Data goed inzichtelijk Keuzes op basis van data Inkoopbeslissingen worden niet meer op gevoel gemaakt, maar op basis van data. Externe data Shopdata Leveranciersdata Weer, Seizoenen, Trends, Website Analytics Webshop verkopen, Platform verkopen, Winkel verkopen, Voorraad Levertijden, Productbeschikbaarheid, MOQ, Levermethoden, Leverkosten Marketingdata Uitgaven, Planning, Uplift

Voorraad in balans Hogere productbeschikbaarheid De voorraad is gecategoriseerd aan de hand van de ABC-analyse. Dit zorgt ervoor dat de belangrijkste producten altijd op voorraad zijn.

Internationalisering “Waar Optiply ons ook enorm bij heeft geholpen is de stap naar het buitenland. Zeker Duitsland is in korte tijd hard gegaan en Optiply pikt dat op. De app ziet dat we meer verkopen en dat we meer moeten inkopen om aan alle klantorders te kunnen voldoen.”

Van luchtvracht naar containervracht ● Accurate forecasting maakt grotere orders per container mogelijk. ● Kosten per order teruggebracht van 100 dollar naar 25 dollar. Inkoopkosten verlaagd ”We zijn overgestapt van luchtvracht naar containervracht. Hiermee kunnen we het aantal vervoersstromen beperken. Waar er eerst iedere maand een vracht binnenkwam, komt er nu ieder kwartaal een container. Bij deze verandering heeft Optiply ons ook geholpen.”

Schaalbaar inkopen Makkelijker overdraagbaar Inkooptaken zijn overdraagbaar en de tijd besteed aan inkoop is verminderd. Meer focus voor product management, contact met leveranciers en ruimte om nieuwe werknemers te trainen in Optiply.

Meer cash door minder overtollige voorraad Ruimte om door te groeien qua organisatie Wat hebben we hierdoor kunnen doen? Hogere klanttevredenheid door minder nee-verkopen

05 De cijfers Klaar voor groei

59% Voorraaddaling In een jaar tijd het volgende bereikt: Cat A Cat B Cat C Totaal Voorraad met Optiply Verwachte voorraad zonder Optiply Voorraadwaarde voor Optiply Voorraadverschil

41% Minder nee-verkopen In een jaar tijd het volgende bereikt: Cat A Cat B Cat C Totaal Omzet met Optiply Verwachte omzet zonder Optiply Omzet voor Optiply Omzetgroei 153% Meer omzet

De resultaten Omzet gegroeid, terwijl 59% minder voorraad Ruimte voor groei door focus op winst en efficiëntie Productbeschikbaarheid is omhoog gegaan

06 Vragen?

Je vindt Optiply op stand 63 Heb je vragen? Neem contact met ons op: [email protected] | optiply.nl

No content