Learning Hours France Digitale - Manager à distance

by Christopher MANEU

Embed

Start on current slide

Slide 1

Slide 1 text

Remote work Managing remotely Christopher MANEU Startups Cloud Advocate @ Microsoft @cmaneu

Slide 2

Slide 2 text

@cmaneu La situation actuelle ? Quelle situation ?!? Source & copyright unknown

Slide 3

Slide 3 text

No content

Slide 4

Slide 4 text

Communication Q&A Support Feedback & Recognition

Slide 5

Slide 5 text

@cmaneu Notre équipe https://aka.ms/advocates Aider les développeurs Articles | Conférences | Opensource Aider nos équipes engineering Scénarios | Priorisation | Feedback

Slide 6

Slide 6 text

@cmaneu Notre équipe https://aka.ms/advocates ~100 personnes dans 21 Pays Dans une organisation de ~600 personnes dans 75 pays (65 langues), 41% en dehors des Etats Unis

Slide 7

Slide 7 text

@cmaneu https://aka.ms/advocates Management “intercontinental”

Slide 8

Slide 8 text

@cmaneu Toutes les nuances de « Remote » Distance physique Distance horaire Distance culturelle Distance lingustique

Slide 9

Slide 9 text

Notre équipe Q&A Support Feedback & Recognition

Slide 10

Slide 10 text

@cmaneu Remote vs. Asynchrone Onsite Remote Synchronous Asynchronous

Slide 11

Slide 11 text

@cmaneu Notre équipe Remote != Asynchrone Les fuseaux horaires nous obligent à être asynchrones par défaut.

Slide 12

Slide 12 text

@cmaneu Où se passe le travail d’équipe ? Azure DevOps GitHub Teams - Interne Slack – Communautés OneNote Azure DevOps Wikis

Slide 13

Slide 13 text

@cmaneu Implicit <> Explicit communication

Slide 14

Slide 14 text

@cmaneu Implicit <> Explicit communication

Slide 15

Slide 15 text

@cmaneu Technique Employees readme Can be written by the team member or triggers questions during 1-1 Topics: - Communication - Support - Recognition

Slide 16

Slide 16 text

@cmaneu Technique Personal maps https://management30.com/blog/personal-maps-connecting-teams-improving-team-collaboration/ Increases trust Reduce mental distance Can be done « on behalf » of one of your team member, as an ice-breaker, or a team activity (map your colleague)

Slide 17

Slide 17 text

Notre équipe Communication Q&A Feedback & Recognition

Slide 18

Slide 18 text

@cmaneu Intelligence émotionnelle En remote, beaucoup de signaux faibles sont difficiles à mesurer • Motivation • Problèmes (liés au travail ou non) L’employé remote ne va pas forcément partager ces éléments aussi clairement. C’est alors au manager d’aller vers la personne.

Slide 19

Slide 19 text

@cmaneu Technique 1-1 Pre-write 1-1 ne sont pas des points d’avancement (weekly, board agile, …) Pré-écrire un document (async) avec les points importants et les questions Permet de se concentrer sur la personne (WINE), et non pas sur le projet/l’avancement: - Wants - Interests - Needs - Expectations

Slide 20

Slide 20 text

@cmaneu Développer l’autonomie & la responsabilité La délégation est compliquée, que ce soit en remote ou pas. Les creative workers n’ont pas forcément les outils pour s’auto-organiser.

Slide 21

Slide 21 text

@cmaneu Technique Delegation board & poker https://management30.com/practice/delegation-poker/ Avoir une vue claire des actions qui peuvent être prises, et comment. Ecrit (ou co-écrit) dans l’équipe

Slide 22

Slide 22 text

@cmaneu C’est quoi une bonne journée de travail ? Donner des éléments d’évaluation C’est normal d’avoir des « mauvaises journées » Avoir une action « par défaut » en cas d’attente

Slide 23

Slide 23 text

@cmaneu Technique Pomodoro « tracker » A personal tool Allows personal introspection Simple

Slide 24

Slide 24 text

Notre équipe Communication Q&A Support

Slide 25

Slide 25 text

@cmaneu Weekly Status 5 questions How do you feel this week? (1/5) Partagé à toute l’équipe Forward motion > Partager les succès dans un channel type celebrate

Slide 26

Slide 26 text

@cmaneu All-Hands Bi-weekly, 30 minutes Agenda partagé en avance, co-écrit 5 Min Management Updates 10 Min Q&A Créneau de 5min de démos par les équipes Un Host différent à chaque fois Enregistré (fuseaux horaires, empêchement)