Learning Hours France Digitale - Manager à distance

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1. Remote work
   Managing remotely
   Christopher MANEU
   Startups Cloud Advocate @ Microsoft
   @cmaneu
   

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2. @cmaneu
   La situation
   actuelle ?
   Quelle
   situation ?!?
   Source & copyright unknown
   

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4. Communication
   Q&A
   Support
   Feedback & Recognition
   

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5. @cmaneu
   Notre équipe
   https://aka.ms/advocates
   Aider
   les développeurs
   Articles | Conférences | Opensource
   Aider
   nos équipes
   engineering
   Scénarios | Priorisation | Feedback
   

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6. @cmaneu
   Notre équipe
   https://aka.ms/advocates
   ~100 personnes dans 21 Pays
   Dans une organisation de ~600 personnes dans
   75 pays (65 langues), 41% en dehors des Etats Unis
   

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7. @cmaneu https://aka.ms/advocates
   Management “intercontinental”
   

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8. @cmaneu
   Toutes les nuances de « Remote »
   Distance physique Distance horaire Distance culturelle Distance lingustique
   

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9. Notre équipe
   Q&A
   Support
   Feedback & Recognition
   

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10. @cmaneu
    Remote vs. Asynchrone
    Onsite Remote
    Synchronous Asynchronous
    

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11. @cmaneu
    Notre équipe
    Remote != Asynchrone
    Les fuseaux horaires nous
    obligent à être asynchrones par
    défaut.
    

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12. @cmaneu
    Où se passe le travail d’équipe ?
    Azure DevOps
    GitHub
    Teams - Interne
    Slack – Communautés
    OneNote
    Azure DevOps
    Wikis
    

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13. @cmaneu
    Implicit <> Explicit communication
    

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14. @cmaneu
    Implicit <> Explicit communication
    

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15. @cmaneu
    Technique Employees readme
    Can be written by
    the team member or
    triggers questions
    during 1-1
    Topics:
    - Communication
    - Support
    - Recognition
    

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16. @cmaneu
    Technique Personal maps
    https://management30.com/blog/personal-maps-connecting-teams-improving-team-collaboration/
    Increases trust
    Reduce mental distance
    Can be done « on
    behalf » of one of your
    team member, as an
    ice-breaker, or a team
    activity (map your
    colleague)
    

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17. Notre équipe
    Communication
    Q&A
    Feedback & Recognition
    

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18. @cmaneu
    Intelligence émotionnelle
    En remote, beaucoup de signaux faibles sont difficiles à mesurer
    • Motivation
    • Problèmes (liés au travail ou non)
    L’employé remote ne va pas forcément partager ces éléments
    aussi clairement. C’est alors au manager d’aller vers la personne.
    

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19. @cmaneu
    Technique 1-1 Pre-write
    1-1 ne sont pas des points
    d’avancement (weekly, board agile, …)
    Pré-écrire un document (async) avec
    les points importants et les questions
    Permet de se concentrer sur la
    personne (WINE), et non pas sur le
    projet/l’avancement:
    - Wants
    - Interests
    - Needs
    - Expectations
    

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20. @cmaneu
    Développer l’autonomie & la responsabilité
    La délégation est compliquée, que ce soit en
    remote ou pas.
    Les creative workers n’ont pas forcément les
    outils pour s’auto-organiser.
    

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21. @cmaneu
    Technique Delegation board & poker
    https://management30.com/practice/delegation-poker/
    Avoir une vue claire des
    actions qui peuvent être
    prises, et comment.
    Ecrit (ou co-écrit) dans
    l’équipe
    

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22. @cmaneu
    C’est quoi une bonne journée de travail ?
    Donner des
    éléments
    d’évaluation
    C’est normal
    d’avoir des
    « mauvaises
    journées »
    Avoir une action
    « par défaut » en
    cas d’attente
    

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23. @cmaneu
    Technique Pomodoro « tracker »
    A personal tool
    Allows personal
    introspection
    Simple
    

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24. Notre équipe
    Communication
    Q&A
    Support
    

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25. @cmaneu
    Weekly Status
    5 questions
    How do you feel this week?
    (1/5)
    Partagé à toute l’équipe
    Forward motion
    > Partager les succès dans
    un channel type celebrate
    

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26. @cmaneu
    All-Hands
    Bi-weekly, 30 minutes
    Agenda partagé en avance,
    co-écrit
    5 Min Management Updates
    10 Min Q&A
    Créneau de 5min de démos
    par les équipes
    Un Host différent à chaque fois
    Enregistré (fuseaux horaires,
    empêchement)
    

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27. @cmaneu
    Annual Summit
    

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28. @cmaneu
    Onsite benefits = remote benefits
    

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29. Q&A
    Christopher MANEU
    Cloud Advocate @ Microsoft
    @cmaneu
    

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30. Thanks !
    Christopher MANEU
    Cloud Advocate @ Microsoft
    @cmaneu
    

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