文章、作文技法 リモートワーク @ozuma5119 1 「新しいLinuxの教科書」を読む会 オンライン #9 2021/01/24 ※今日はポエムです

リモートワークが増えて変わった必須スキル slack/メール等のテキストコミュニケーションでは、 今まで「なんとなく」で伝わっていた「空気」が 伝わらない。 　 伝わりやすい文章を書くスキルが重要 2

3 1. 結論から書く あの●●産業の件、どうなっ た？ 上手く行きそう? 条件付きでYES、進みそうです。 こちらの要望、とろろ芋にトゲトゲを付けて 欲しいというのは飲んでくれました。 芋を赤くしてくれという変更依頼があったん ですが、三宅さんに聞いたところ大丈夫と いうことでした。 それが、芋を赤くして欲しいと言うんですよね〜。あ、三 宅さんに聞いたらそれは大丈夫らしいんですけど。 うちとしては、トゲトゲを付けて欲しかったじゃないです か。とろろ芋の。それは飲んでくれたんですが。

4 条件付きでYES、進みそうです。 こちらの要望、とろろ芋にトゲトゲを付けて欲しい というのは飲んでくれました。芋を...... やる夫 pj-かゆみ止めとろろ芋 それが、芋を赤くして欲しいと言うんですよね〜 。あ、三宅さんに聞いたらそれは大丈夫らしい んですけど。........ やる夫 pj-かゆみ止めとろろ芋

2. メールはだらだら書かない お世話になっていますお。●●部のやる夫ですお。 この前に入れてもらったyaranaioモジュールは上手く動いています。ありがとうございま す。でもときどき0050エラーというのが出るのが気になっています。 調べてみると公式ドキュメントの方にconfig_yaruo=1を2にすると動きが変わると書いて あって、ここって変える必要がありますかね? それともテストのやり方が悪いのかが ちょっと分からず。 5

メールは「目的」に合わせて文章を書く お世話になっていますお。●●部のやる夫ですお。 【報告】(←さすがに小見出しまで書かなくてもいいけど…私は書きます) この前に入れてもらったyaranaioモジュールは上手く動いています。ありがとうございま す。 【質問】 でもときどき0050エラーというのが出るのが気になっています。調べてみると公式ドキュ メントの方にconfig_yaruo=1を2にすると動きが変わると書いてあって、ここって変える 必要がありますかね? それともテストのやり方が悪いのかがちょっと分からず。 6 その他、【依頼】【相談】などあるけど、 プログラムを構造化する気分で書こうぜ

3. さらに：「質問・指示」は箇条書きに（答えやすい） 【質問】 でもときどき0050エラーというのが出るのが気になっています。 ● 調べてみると公式ドキュメントの方にconfig_yaruo=1を2にすると動きが変わると書 いてあって、ここって変える必要がありますかね? ● または、テストのやり方に注意点がありますか？ 7 はい、config_yaruo=2にする必要があります。 テストのやり方は今まで通りでいいはずですよ。

さらにさらに：番号の箇条書きにした方が、お互い楽 【質問】 でもときどき0050エラーというのが出るのが気になっています。 1. 調べてみると公式ドキュメントの方にconfig_yaruo=1を2にすると動きが変わると書 いてあって、ここって変える必要がありますかね? 2. または、テストのやり方に注意点がありますか？ 8 はい、(1)は値を2にする必要があります。 (2)は今まで通りでいいはずですよ。

【 Point 】 1. 相手の脳に負担をかけない 2. 相手が答えやすい／相手が「自分が何をすればいいか」 すぐ分かる 3. 自分がこれを受け取ったら? と、頭をいったん 真っ白にして考える 9

4. メールの件名は主題 10 件名 差出人 質問 やる夫 yaranaioモジュールについて やる夫 yaranaioモジュールの0050エラー やる夫 【教えて!】yaranaioモジュールの0050エ ラー やる夫 ←やめて！！ ←良い ←なお良い すべてのメールは、基本的に「〜〜について」なので、 「について」は付けなくていい ←職場のカルチャーに よるが……ベスト

5. 主語・目的語を省略しない 11 　参加した？ 　大角さん、昨日の懇親会に参加した？ 誰が？ 何に？ ※ こう返すと、「怒っている」と 思われることがあって困る…… 特にオンラインでの仕事場は、意識して相手の名前を 呼んだ方がいい

そして……スライドの最後は目次にする！ 伝わりやすい文章を書くスキル 12 1. 結論から書く 2. メールはだらだら書かない 3. 質問・指示は箇条書きに 4. メールの件名は主題 5. 主語・目的語を省略しない ※今日はポエムでした