実験走行における コロナウイルス感染症対策 2021.09.04（土） 第1回LT大会 実行委員会・幹事 萬 礼応（筑波大）

Webページ: https://tsukubachallenge.jp/2021/about/covid-19 1 コロナウイルス感染症対策について

実験走行当日の受付および集会 ◼ 直接手渡しが必要なもの以外はオンライン化 ◼ 事前参加・当日到着・当日帰宅連絡フォーム ◼ （誓約書の電子化） ◼ 全体・安全管理ミーティングの対面・オンラインハイブリッド実施 待機調整エリアについて ◼ 割当方法 確認走行・記録走行について ◼ 随行委員削減と自己申告制の導入 その他 ◼ 実験レポート提出廃止 2 アウトライン： 検討中の項目について

実験参加時には以下の３つに必ず回答する ◼ Googleフォームで作成しWebページにリンク掲載予定 1. 事前参加連絡フォーム（実験の３日前まで） ◼ 参加人数 ◼ 待機調整エリア使用有無 2. 当日到着連絡フォーム（会場到着時） ◼ 参加者名簿（氏名，住所，電話番号，健康チェック確認，当日の体温） ◼ 会場に検温器は設置しない予定なので，各自当日の体温を測定すること（体温計を準備すること） 3. 当日帰宅連絡フォーム（帰宅時） ◼ 参加時間（xx時～yy時） ◼ 実施内容の簡易報告（項目にチェック） ◼ 内容はWebページに公開しない 事前参加連絡後に，キャンセルする場合 ◼ メールで事務局（[email protected]）に連絡 3 実験走行の受付について ☑直近14日以内に以下の項目に該当しません • 発熱、息苦しさ、強いだるさ、咳などの症状があった • 保健所の調査を受けて濃厚接触者と判断された • 海外から帰国した ☑課題コース視察 □マニュアル走行（データ取得） □自律走行

誓約書の電子化（各チームへ連絡済） ◼ 代表者名（自署） ◼ PDF形式で9/17（金）までに事務局（[email protected]）へ送付 実験当日手渡しが必要なもの ◼ 各チーム: 安全ベスト，腕章，帽子，名札ケース ◼ 実行委員: 名札 ※ 初回実験参加時本部で手渡し（本走行が終わるまで各自管理） ※ 安全ベスト・腕章は本走行後に回収 実験走行当日の集会 ◼ 各自十分な距離を確保して，基本対面で実施する ◼ オンライン（Zoom）とのハイブリッド実施も検討中 4 実験走行の受付・集会について 当日の集会 参加者 全体ミーティング 全参加者 安全管理ミーティング 安全管理責任者 実行委員ミーティング 実行委員

各チーム事前参加連絡フォームで回答（実験の３日前まで） ◼ 待機調整エリアの使用有無 ◼ 場所の希望がある場合には，フォームの備考欄に記入 ◼ XXチームと隣り合う配置を希望します ◼・・・の理由で，端の位置を希望します 待機調整エリアの配置・割当は 実験走行日の前日の夜 or 当日の朝に各チームに連絡 ◼ 事前登録せずに参加したチーム／指定した場所以外を希望の場合は， 空いているスペース，端などに当日設定 5 待機調整エリアについて

随行委員を大幅に削減予定 自己申告制を導入予定 自己申告 ◼ 走行の様子をビデオ撮影して記録 ◼ カメラはなるべく各チームが準備（スマートフォンでも可） ◼ 撮影した動画は指示があればいつでも提示できるようにしておく ◼ （推奨）オンラインで確認できるように，クラウドストレージにアップロードしてURLを通知する ⇒なるべく自己申告，撮影が難しいなどの場合には委員が随行 ※ 接触機会低減のために自己申告への協力をお願いします 6 確認走行・記録走行について

実験日ごとの実験レポート提出の廃止 ◼ 当日帰宅連絡フォームでの簡易報告（実施項目にチェック）で代用 ◼ Webページにも公開しない 7 その他 ☑課題コース視察 □マニュアル走行（データ取得） □自律走行

実験走行当日の受付および集会 ◼ 直接手渡しが必要なもの以外はオンライン化 ◼ 事前参加・当日到着・当日帰宅連絡フォーム ◼ （誓約書の電子化） ◼ 全体・安全管理ミーティングの対面・オンラインハイブリッド実施 待機調整エリアについて ◼ 割当方法 確認走行・記録走行について ◼ 随行委員削減と自己申告制の導入 その他 ◼ 実験レポート提出廃止 8 まとめ