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つくチャレ2021第1回LT大会コロナウイルス感染症対策 / TC2021 Lightning Talks #1 COVID-19

つくチャレ2021第1回LT大会コロナウイルス感染症対策 / TC2021 Lightning Talks #1 COVID-19

つくばチャレンジ2021第1回LT大会 - connpass
https://tsukubachallenge.connpass.com/event/221477/

Transcript

  1. 実験走行における コロナウイルス感染症対策 2021.09.04(土) 第1回LT大会 実行委員会・幹事 萬 礼応(筑波大)

  2. Webページ: https://tsukubachallenge.jp/2021/about/covid-19 1 コロナウイルス感染症対策について

  3. 実験走行当日の受付および集会 ◼ 直接手渡しが必要なもの以外はオンライン化 ◼ 事前参加・当日到着・当日帰宅連絡フォーム ◼ (誓約書の電子化) ◼ 全体・安全管理ミーティングの対面・オンラインハイブリッド実施 待機調整エリアについて

    ◼ 割当方法 確認走行・記録走行について ◼ 随行委員削減と自己申告制の導入 その他 ◼ 実験レポート提出廃止 2 アウトライン: 検討中の項目について
  4. 実験参加時には以下の3つに必ず回答する ◼ Googleフォームで作成しWebページにリンク掲載予定 1. 事前参加連絡フォーム(実験の3日前まで) ◼ 参加人数 ◼ 待機調整エリア使用有無 2.

    当日到着連絡フォーム(会場到着時) ◼ 参加者名簿(氏名,住所,電話番号,健康チェック確認,当日の体温) ◼ 会場に検温器は設置しない予定なので,各自当日の体温を測定すること(体温計を準備すること) 3. 当日帰宅連絡フォーム(帰宅時) ◼ 参加時間(xx時~yy時) ◼ 実施内容の簡易報告(項目にチェック) ◼ 内容はWebページに公開しない 事前参加連絡後に,キャンセルする場合 ◼ メールで事務局(info@tsukubachallenge.jp)に連絡 3 実験走行の受付について ☑直近14日以内に以下の項目に該当しません • 発熱、息苦しさ、強いだるさ、咳などの症状があった • 保健所の調査を受けて濃厚接触者と判断された • 海外から帰国した ☑課題コース視察 □マニュアル走行(データ取得) □自律走行
  5. 誓約書の電子化(各チームへ連絡済) ◼ 代表者名(自署) ◼ PDF形式で9/17(金)までに事務局(info@tsukubachallenge.jp)へ送付 実験当日手渡しが必要なもの ◼ 各チーム: 安全ベスト,腕章,帽子,名札ケース ◼

    実行委員: 名札 ※ 初回実験参加時本部で手渡し(本走行が終わるまで各自管理) ※ 安全ベスト・腕章は本走行後に回収 実験走行当日の集会 ◼ 各自十分な距離を確保して,基本対面で実施する ◼ オンライン(Zoom)とのハイブリッド実施も検討中 4 実験走行の受付・集会について 当日の集会 参加者 全体ミーティング 全参加者 安全管理ミーティング 安全管理責任者 実行委員ミーティング 実行委員
  6. 各チーム事前参加連絡フォームで回答(実験の3日前まで) ◼ 待機調整エリアの使用有無 ◼ 場所の希望がある場合には,フォームの備考欄に記入 ◼ XXチームと隣り合う配置を希望します ◼・・・の理由で,端の位置を希望します 待機調整エリアの配置・割当は 実験走行日の前日の夜

    or 当日の朝に各チームに連絡 ◼ 事前登録せずに参加したチーム/指定した場所以外を希望の場合は, 空いているスペース,端などに当日設定 5 待機調整エリアについて
  7. 随行委員を大幅に削減予定 自己申告制を導入予定 自己申告 ◼ 走行の様子をビデオ撮影して記録 ◼ カメラはなるべく各チームが準備(スマートフォンでも可) ◼ 撮影した動画は指示があればいつでも提示できるようにしておく ◼

    (推奨)オンラインで確認できるように,クラウドストレージにアップロードしてURLを通知する ⇒なるべく自己申告,撮影が難しいなどの場合には委員が随行 ※ 接触機会低減のために自己申告への協力をお願いします 6 確認走行・記録走行について
  8. 実験日ごとの実験レポート提出の廃止 ◼ 当日帰宅連絡フォームでの簡易報告(実施項目にチェック)で代用 ◼ Webページにも公開しない 7 その他 ☑課題コース視察 □マニュアル走行(データ取得) □自律走行

  9. 実験走行当日の受付および集会 ◼ 直接手渡しが必要なもの以外はオンライン化 ◼ 事前参加・当日到着・当日帰宅連絡フォーム ◼ (誓約書の電子化) ◼ 全体・安全管理ミーティングの対面・オンラインハイブリッド実施 待機調整エリアについて

    ◼ 割当方法 確認走行・記録走行について ◼ 随行委員削減と自己申告制の導入 その他 ◼ 実験レポート提出廃止 8 まとめ