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配信チームの準備と
当日進行について
Python Charity Talks in Japan 振り返り / 2020 Aug 3
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アジェンダ
● 配信チームの紹介
● ZoomWebinarの話
● 準備したこと
● 当日の話
● 得たノウハウ
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配信チームの紹介
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おまえだれよ？
● kumappp
● Twitter: @kumappp27
● PyCon JP 2019 スタッフ（コンテンツチーム）
● PyCon JP 2020 スタッフ（配信チーム）
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配信チームについて
● 主にZoomWebinarとYouTube配信の設定・監視を担当
● メンバーはkumapppと@shimizukawa
● 二人ともZoomWebinar等配信に関わるのははじめて
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ZoomWebinarの話
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ZoomWebinarとは？
● トークイベントに特化したZoomのサービスの一種
● 普通のZoom（以下ミーティング）は
ミーティングルームに入るようなイメージ
● 対して、ZoomWebinar（以下ウェビナー）は
パネリスト（発表者）はステージ、聴衆者は観客席のように部
屋がそれぞれ分けられている
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部屋のしくみ
● 「パネリスト」用の部屋と「参加者」用の部屋がある
● 「パネリスト」の部屋は普通のZoomと同じ
● 「参加者」の部屋は「聞くだけ」
● 「聞くだけ」なので、参加者はマイクやビデオをONにはできな
い
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利用するには？
● Zoomのプロ契約＋アドオン契約が必要
● 利用できる人数によって、金額が異なる
● 今回私たちが使ったのは、
「500人」上限で
一月1ホストあたり¥18,800
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設定について
● 基本的な設定はZoomと同じだが、部屋の周知が異なる
● 参加者向けの部屋URLは部屋作成時に払い出される
● パネリスト向けは
「招待状」という欄にパネリストのメアドを登録して、
メール経由でURLが周知される
招待状のメール
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設定について・2
● 他の設定は
これだけ！
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YouTube配信について
● YouTube配信の設定は下記のように行う
1. YouTube Live Studio で配信を新規作成
2. ストリームキー、ストリームURL、ブラウザのURL
をコピー
3. Zoom Webiner のカスタムライブストリーム配信に上記3つを
設定
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準備したこと
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イベントを行うにあたって
● どういうことをすればいい？（タスクが不透明）
● ZoomWebinarってどれだけ機能があるの？（知見不足）
● 当日どんな感じで進行していけばいいのか？（当日トラブルの
不安）
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このように対策
● どういうことをすればいい？
→スプレッドシートとSlackでタスク共有
● ZoomWebinarってどれだけ機能があるの？
→スタッフ交えてお試し
● 当日どんな感じで進行していけばいいのか？
→スピーカーを集めてリハ
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スプレッドシートとSlackでタスク共有
● 不透明なタスクをSlackやZoomMTGで洗い出し
● それをスプレッドシートに書き出す
● 適宜タスクを修正＆可視化
● タスクの整理と管理が
効率的に行える
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スタッフを交えてお試し
● MTG内でZoomWebinarやYouTube配信をお試し
● 各スタッフにパネリストや参加者の役割を担ってもらう
● 「この設定をしたらこうなる」というのを実感できる
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スピーカーを集めてリハーサル
● オンラインイベントは当日トラブルがつきもの
● しかし事前にトラブルの種は摘んでおきたい
● ということで、スピーカーの方を招集して、リハーサルを実施
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スピーカーを集めてリハーサル・2
● リハーサルにより以下のメリットを得られた
1. 進行の段取りの認識合わせができた
2. ZoomWebinarをスピーカーの方にも知ってもらい、
発表するまでの流れをつかんでもらえた
3. スタッフ側も当日必要な操作・流れを前もって経験することが
できた
→結果、当日にトラブルも発生することなくイベントが終えられ
た！
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当日の話
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当日行ったこと
● Zoomの立ち上げとYouTube配信の開始
● YouTubeコメントの監視
● ギャラリービュー⇄スピーカービューの切り替え
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Zoomの立ち上げとYouTube配信の開始
● メインのZoom及びYouTubeは、以下の操作を持って開始して
しまえば、あとは基本的に見守るだけ
1. ウェビナーを開始する
2. ウェビナーのカスタムライブストリーム配信を開始する
3. YouTube Live Studio で配信開始をおす
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YouTubeコメントの監視
● YouTubeStudioからコメントを監視する
● Code of Conductに則ってない
コメントは削除できる
● ※ただ、当日はそのような
コメントはなかった
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ギャラリービュー⇄スピーカービューの切り替え
● ウェビナーではホストの設定が参加者側にも反映される
● なので、パネルセッションでは「ギャラリービュー」
トークは「スピーカービュー」と切り替える必要がある
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得たノウハウ
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得たノウハウ
● ZoomWebinar及びYouTube配信の使い方
● オンラインイベント開催の運び
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ZoomWebinar及びYouTube配信の使い方
● ウェビナーやYouTube配信は、一般的に使う機会はそうそうな
いので、利用する、ってだけでも大きな経験となった
● 今年は様々なイベントがオンライン開催になったので、その経
験を活かす機会も多い
● 早速PyCon JP 2020のスタッフ業でこの経験を活かそうと思う
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オンラインイベント開催の運び
● オンラインイベントのスタッフ業が初めてだった
● 自宅の環境でスタッフ業が行えた、というのは新鮮な経験だっ
たと思う
● 顔が見えないので参加者とのやりとりは苦戦するかな、と思っ
たがPyCharityの参加者はイベントの流れにスムーズに従っ
てくれて大変助かった
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まとめ
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まとめ
● とりあえずやってみる、ということはやはり大事
● 入念な準備がイベントの成功をもたらす
● スタッフみんなイベント慣れしていて頼もしかった
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ご静聴、ありがとうございました！