配信チームの準備と当日進行について

8/3(月)のPython Charity Talks in Japan 振り返り会↓で用いたスライド
https://pyconjp.connpass.com/event/182075/

Transcript

1. 配信チームの準備と 当日進行について Python Charity Talks in Japan 振り返り / 2020 Aug 3
2. アジェンダ • 配信チームの紹介 • ZoomWebinarの話 • 準備したこと • 当日の話 • 得たノウハウ
3. 配信チームの紹介
4. おまえだれよ？ • kumappp • Twitter: @kumappp27 • PyCon JP 2019 スタッフ（コンテンツチーム） • PyCon JP 2020 スタッフ（配信チーム）
5. 配信チームについて • 主にZoomWebinarとYouTube配信の設定・監視を担当 • メンバーはkumapppと@shimizukawa • 二人ともZoomWebinar等配信に関わるのははじめて
6. ZoomWebinarの話
7. ZoomWebinarとは？ • トークイベントに特化したZoomのサービスの一種 • 普通のZoom（以下ミーティング）は ミーティングルームに入るようなイメージ • 対して、ZoomWebinar（以下ウェビナー）は パネリスト（発表者）はステージ、聴衆者は観客席のように部 屋がそれぞれ分けられている
8. 部屋のしくみ • 「パネリスト」用の部屋と「参加者」用の部屋がある • 「パネリスト」の部屋は普通のZoomと同じ • 「参加者」の部屋は「聞くだけ」 • 「聞くだけ」なので、参加者はマイクやビデオをONにはできな い
9. 利用するには？ • Zoomのプロ契約＋アドオン契約が必要 • 利用できる人数によって、金額が異なる • 今回私たちが使ったのは、 「500人」上限で 一月1ホストあたり¥18,800
10. 設定について • 基本的な設定はZoomと同じだが、部屋の周知が異なる • 参加者向けの部屋URLは部屋作成時に払い出される • パネリスト向けは 「招待状」という欄にパネリストのメアドを登録して、 メール経由でURLが周知される 招待状のメール
11. 設定について・2 • 他の設定は これだけ！
12. YouTube配信について • YouTube配信の設定は下記のように行う 1. YouTube Live Studio で配信を新規作成 2. ストリームキー、ストリームURL、ブラウザのURL をコピー 3. Zoom Webiner のカスタムライブストリーム配信に上記3つを 設定
13. 準備したこと
14. イベントを行うにあたって • どういうことをすればいい？（タスクが不透明） • ZoomWebinarってどれだけ機能があるの？（知見不足） • 当日どんな感じで進行していけばいいのか？（当日トラブルの 不安）
15. このように対策 • どういうことをすればいい？ →スプレッドシートとSlackでタスク共有 • ZoomWebinarってどれだけ機能があるの？ →スタッフ交えてお試し • 当日どんな感じで進行していけばいいのか？ →スピーカーを集めてリハ
16. スプレッドシートとSlackでタスク共有 • 不透明なタスクをSlackやZoomMTGで洗い出し • それをスプレッドシートに書き出す • 適宜タスクを修正＆可視化 • タスクの整理と管理が 効率的に行える
17. スタッフを交えてお試し • MTG内でZoomWebinarやYouTube配信をお試し • 各スタッフにパネリストや参加者の役割を担ってもらう • 「この設定をしたらこうなる」というのを実感できる
18. スピーカーを集めてリハーサル • オンラインイベントは当日トラブルがつきもの • しかし事前にトラブルの種は摘んでおきたい • ということで、スピーカーの方を招集して、リハーサルを実施
19. スピーカーを集めてリハーサル・2 • リハーサルにより以下のメリットを得られた 1. 進行の段取りの認識合わせができた 2. ZoomWebinarをスピーカーの方にも知ってもらい、 発表するまでの流れをつかんでもらえた 3. スタッフ側も当日必要な操作・流れを前もって経験することが できた →結果、当日にトラブルも発生することなくイベントが終えられ た！
20. 当日の話
21. 当日行ったこと • Zoomの立ち上げとYouTube配信の開始 • YouTubeコメントの監視 • ギャラリービュー⇄スピーカービューの切り替え
22. Zoomの立ち上げとYouTube配信の開始 • メインのZoom及びYouTubeは、以下の操作を持って開始して しまえば、あとは基本的に見守るだけ 1. ウェビナーを開始する 2. ウェビナーのカスタムライブストリーム配信を開始する 3. YouTube Live Studio で配信開始をおす
23. YouTubeコメントの監視 • YouTubeStudioからコメントを監視する • Code of Conductに則ってない コメントは削除できる • ※ただ、当日はそのような コメントはなかった
24. ギャラリービュー⇄スピーカービューの切り替え • ウェビナーではホストの設定が参加者側にも反映される • なので、パネルセッションでは「ギャラリービュー」 トークは「スピーカービュー」と切り替える必要がある
25. 得たノウハウ
26. 得たノウハウ • ZoomWebinar及びYouTube配信の使い方 • オンラインイベント開催の運び
27. ZoomWebinar及びYouTube配信の使い方 • ウェビナーやYouTube配信は、一般的に使う機会はそうそうな いので、利用する、ってだけでも大きな経験となった • 今年は様々なイベントがオンライン開催になったので、その経 験を活かす機会も多い • 早速PyCon JP 2020のスタッフ業でこの経験を活かそうと思う
28. オンラインイベント開催の運び • オンラインイベントのスタッフ業が初めてだった • 自宅の環境でスタッフ業が行えた、というのは新鮮な経験だっ たと思う • 顔が見えないので参加者とのやりとりは苦戦するかな、と思っ たがPyCharityの参加者はイベントの流れにスムーズに従っ てくれて大変助かった
29. まとめ
30. まとめ • とりあえずやってみる、ということはやはり大事 • 入念な準備がイベントの成功をもたらす • スタッフみんなイベント慣れしていて頼もしかった
31. ご静聴、ありがとうございました！