配信チームの準備と当日進行について

8/3(月)のPython Charity Talks in Japan 振り返り会↓で用いたスライド
https://pyconjp.connpass.com/event/182075/

Transcript

1. 配信チームの準備と
   当日進行について
   Python Charity Talks in Japan 振り返り / 2020 Aug 3
   

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2. アジェンダ
   ● 配信チームの紹介
   ● ZoomWebinarの話
   ● 準備したこと
   ● 当日の話
   ● 得たノウハウ
   

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3. 配信チームの紹介
   

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4. おまえだれよ？
   ● kumappp
   ● Twitter: @kumappp27
   ● PyCon JP 2019 スタッフ（コンテンツチーム）
   ● PyCon JP 2020 スタッフ（配信チーム）
   

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5. 配信チームについて
   ● 主にZoomWebinarとYouTube配信の設定・監視を担当
   ● メンバーはkumapppと@shimizukawa
   ● 二人ともZoomWebinar等配信に関わるのははじめて
   

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6. ZoomWebinarの話
   

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7. ZoomWebinarとは？
   ● トークイベントに特化したZoomのサービスの一種
   ● 普通のZoom（以下ミーティング）は
   ミーティングルームに入るようなイメージ
   ● 対して、ZoomWebinar（以下ウェビナー）は
   パネリスト（発表者）はステージ、聴衆者は観客席のように部
   屋がそれぞれ分けられている
   

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8. 部屋のしくみ
   ● 「パネリスト」用の部屋と「参加者」用の部屋がある
   ● 「パネリスト」の部屋は普通のZoomと同じ
   ● 「参加者」の部屋は「聞くだけ」
   ● 「聞くだけ」なので、参加者はマイクやビデオをONにはできな
   い
   

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9. 利用するには？
   ● Zoomのプロ契約＋アドオン契約が必要
   ● 利用できる人数によって、金額が異なる
   ● 今回私たちが使ったのは、
   「500人」上限で
   一月1ホストあたり¥18,800
   

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10. 設定について
    ● 基本的な設定はZoomと同じだが、部屋の周知が異なる
    ● 参加者向けの部屋URLは部屋作成時に払い出される
    ● パネリスト向けは
    「招待状」という欄にパネリストのメアドを登録して、
    メール経由でURLが周知される
    招待状のメール
    

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11. 設定について・2
    ● 他の設定は
    これだけ！
    

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12. YouTube配信について
    ● YouTube配信の設定は下記のように行う
    1. YouTube Live Studio で配信を新規作成
    2. ストリームキー、ストリームURL、ブラウザのURL
    をコピー
    3. Zoom Webiner のカスタムライブストリーム配信に上記3つを
    設定
    

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13. 準備したこと
    

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14. イベントを行うにあたって
    ● どういうことをすればいい？（タスクが不透明）
    ● ZoomWebinarってどれだけ機能があるの？（知見不足）
    ● 当日どんな感じで進行していけばいいのか？（当日トラブルの
    不安）
    

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15. このように対策
    ● どういうことをすればいい？
    →スプレッドシートとSlackでタスク共有
    ● ZoomWebinarってどれだけ機能があるの？
    →スタッフ交えてお試し
    ● 当日どんな感じで進行していけばいいのか？
    →スピーカーを集めてリハ
    

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16. スプレッドシートとSlackでタスク共有
    ● 不透明なタスクをSlackやZoomMTGで洗い出し
    ● それをスプレッドシートに書き出す
    ● 適宜タスクを修正＆可視化
    ● タスクの整理と管理が
    効率的に行える
    

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17. スタッフを交えてお試し
    ● MTG内でZoomWebinarやYouTube配信をお試し
    ● 各スタッフにパネリストや参加者の役割を担ってもらう
    ● 「この設定をしたらこうなる」というのを実感できる
    

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18. スピーカーを集めてリハーサル
    ● オンラインイベントは当日トラブルがつきもの
    ● しかし事前にトラブルの種は摘んでおきたい
    ● ということで、スピーカーの方を招集して、リハーサルを実施
    

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19. スピーカーを集めてリハーサル・2
    ● リハーサルにより以下のメリットを得られた
    1. 進行の段取りの認識合わせができた
    2. ZoomWebinarをスピーカーの方にも知ってもらい、
    発表するまでの流れをつかんでもらえた
    3. スタッフ側も当日必要な操作・流れを前もって経験することが
    できた
    →結果、当日にトラブルも発生することなくイベントが終えられ
    た！
    

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20. 当日の話
    

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21. 当日行ったこと
    ● Zoomの立ち上げとYouTube配信の開始
    ● YouTubeコメントの監視
    ● ギャラリービュー⇄スピーカービューの切り替え
    

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22. Zoomの立ち上げとYouTube配信の開始
    ● メインのZoom及びYouTubeは、以下の操作を持って開始して
    しまえば、あとは基本的に見守るだけ
    1. ウェビナーを開始する
    2. ウェビナーのカスタムライブストリーム配信を開始する
    3. YouTube Live Studio で配信開始をおす
    

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23. YouTubeコメントの監視
    ● YouTubeStudioからコメントを監視する
    ● Code of Conductに則ってない
    コメントは削除できる
    ● ※ただ、当日はそのような
    コメントはなかった
    

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24. ギャラリービュー⇄スピーカービューの切り替え
    ● ウェビナーではホストの設定が参加者側にも反映される
    ● なので、パネルセッションでは「ギャラリービュー」
    トークは「スピーカービュー」と切り替える必要がある
    

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25. 得たノウハウ
    

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26. 得たノウハウ
    ● ZoomWebinar及びYouTube配信の使い方
    ● オンラインイベント開催の運び
    

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27. ZoomWebinar及びYouTube配信の使い方
    ● ウェビナーやYouTube配信は、一般的に使う機会はそうそうな
    いので、利用する、ってだけでも大きな経験となった
    ● 今年は様々なイベントがオンライン開催になったので、その経
    験を活かす機会も多い
    ● 早速PyCon JP 2020のスタッフ業でこの経験を活かそうと思う
    

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28. オンラインイベント開催の運び
    ● オンラインイベントのスタッフ業が初めてだった
    ● 自宅の環境でスタッフ業が行えた、というのは新鮮な経験だっ
    たと思う
    ● 顔が見えないので参加者とのやりとりは苦戦するかな、と思っ
    たがPyCharityの参加者はイベントの流れにスムーズに従っ
    てくれて大変助かった
    

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29. まとめ
    

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30. まとめ
    ● とりあえずやってみる、ということはやはり大事
    ● 入念な準備がイベントの成功をもたらす
    ● スタッフみんなイベント慣れしていて頼もしかった
    

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31. ご静聴、ありがとうございました！
    

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