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配信チームの準備と当日進行について

kuma127
August 03, 2020

 配信チームの準備と当日進行について

8/3(月)のPython Charity Talks in Japan 振り返り会↓で用いたスライド
https://pyconjp.connpass.com/event/182075/

kuma127

August 03, 2020
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Transcript

  1. 配信チームの準備と
    当日進行について
    Python Charity Talks in Japan 振り返り / 2020 Aug 3

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  2. アジェンダ
    ● 配信チームの紹介
    ● ZoomWebinarの話
    ● 準備したこと
    ● 当日の話
    ● 得たノウハウ

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  3. 配信チームの紹介

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  4. おまえだれよ?
    ● kumappp
    ● Twitter: @kumappp27
    ● PyCon JP 2019 スタッフ(コンテンツチーム)
    ● PyCon JP 2020 スタッフ(配信チーム)

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  5. 配信チームについて
    ● 主にZoomWebinarとYouTube配信の設定・監視を担当
    ● メンバーはkumapppと@shimizukawa
    ● 二人ともZoomWebinar等配信に関わるのははじめて

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  6. ZoomWebinarの話

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  7. ZoomWebinarとは?
    ● トークイベントに特化したZoomのサービスの一種
    ● 普通のZoom(以下ミーティング)は
    ミーティングルームに入るようなイメージ
    ● 対して、ZoomWebinar(以下ウェビナー)は
    パネリスト(発表者)はステージ、聴衆者は観客席のように部
    屋がそれぞれ分けられている

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  8. 部屋のしくみ
    ● 「パネリスト」用の部屋と「参加者」用の部屋がある
    ● 「パネリスト」の部屋は普通のZoomと同じ
    ● 「参加者」の部屋は「聞くだけ」
    ● 「聞くだけ」なので、参加者はマイクやビデオをONにはできな

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  9. 利用するには?
    ● Zoomのプロ契約+アドオン契約が必要
    ● 利用できる人数によって、金額が異なる
    ● 今回私たちが使ったのは、
    「500人」上限で
    一月1ホストあたり¥18,800

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  10. 設定について
    ● 基本的な設定はZoomと同じだが、部屋の周知が異なる
    ● 参加者向けの部屋URLは部屋作成時に払い出される
    ● パネリスト向けは
    「招待状」という欄にパネリストのメアドを登録して、
    メール経由でURLが周知される
    招待状のメール

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  11. 設定について・2
    ● 他の設定は
    これだけ!

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  12. YouTube配信について
    ● YouTube配信の設定は下記のように行う
    1. YouTube Live Studio で配信を新規作成
    2. ストリームキー、ストリームURL、ブラウザのURL
    をコピー
    3. Zoom Webiner のカスタムライブストリーム配信に上記3つを
    設定

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  13. 準備したこと

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  14. イベントを行うにあたって
    ● どういうことをすればいい?(タスクが不透明)
    ● ZoomWebinarってどれだけ機能があるの?(知見不足)
    ● 当日どんな感じで進行していけばいいのか?(当日トラブルの
    不安)

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  15. このように対策
    ● どういうことをすればいい?
    →スプレッドシートとSlackでタスク共有
    ● ZoomWebinarってどれだけ機能があるの?
    →スタッフ交えてお試し
    ● 当日どんな感じで進行していけばいいのか?
    →スピーカーを集めてリハ

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  16. スプレッドシートとSlackでタスク共有
    ● 不透明なタスクをSlackやZoomMTGで洗い出し
    ● それをスプレッドシートに書き出す
    ● 適宜タスクを修正&可視化
    ● タスクの整理と管理が
    効率的に行える

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  17. スタッフを交えてお試し
    ● MTG内でZoomWebinarやYouTube配信をお試し
    ● 各スタッフにパネリストや参加者の役割を担ってもらう
    ● 「この設定をしたらこうなる」というのを実感できる

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  18. スピーカーを集めてリハーサル
    ● オンラインイベントは当日トラブルがつきもの
    ● しかし事前にトラブルの種は摘んでおきたい
    ● ということで、スピーカーの方を招集して、リハーサルを実施

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  19. スピーカーを集めてリハーサル・2
    ● リハーサルにより以下のメリットを得られた
    1. 進行の段取りの認識合わせができた
    2. ZoomWebinarをスピーカーの方にも知ってもらい、
    発表するまでの流れをつかんでもらえた
    3. スタッフ側も当日必要な操作・流れを前もって経験することが
    できた
    →結果、当日にトラブルも発生することなくイベントが終えられ
    た!

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  20. 当日の話

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  21. 当日行ったこと
    ● Zoomの立ち上げとYouTube配信の開始
    ● YouTubeコメントの監視
    ● ギャラリービュー⇄スピーカービューの切り替え

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  22. Zoomの立ち上げとYouTube配信の開始
    ● メインのZoom及びYouTubeは、以下の操作を持って開始して
    しまえば、あとは基本的に見守るだけ
    1. ウェビナーを開始する
    2. ウェビナーのカスタムライブストリーム配信を開始する
    3. YouTube Live Studio で配信開始をおす

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  23. YouTubeコメントの監視
    ● YouTubeStudioからコメントを監視する
    ● Code of Conductに則ってない
    コメントは削除できる
    ● ※ただ、当日はそのような
    コメントはなかった

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  24. ギャラリービュー⇄スピーカービューの切り替え
    ● ウェビナーではホストの設定が参加者側にも反映される
    ● なので、パネルセッションでは「ギャラリービュー」
    トークは「スピーカービュー」と切り替える必要がある

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  25. 得たノウハウ

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  26. 得たノウハウ
    ● ZoomWebinar及びYouTube配信の使い方
    ● オンラインイベント開催の運び

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  27. ZoomWebinar及びYouTube配信の使い方
    ● ウェビナーやYouTube配信は、一般的に使う機会はそうそうな
    いので、利用する、ってだけでも大きな経験となった
    ● 今年は様々なイベントがオンライン開催になったので、その経
    験を活かす機会も多い
    ● 早速PyCon JP 2020のスタッフ業でこの経験を活かそうと思う

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  28. オンラインイベント開催の運び
    ● オンラインイベントのスタッフ業が初めてだった
    ● 自宅の環境でスタッフ業が行えた、というのは新鮮な経験だっ
    たと思う
    ● 顔が見えないので参加者とのやりとりは苦戦するかな、と思っ
    たがPyCharityの参加者はイベントの流れにスムーズに従っ
    てくれて大変助かった

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  29. まとめ

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  30. まとめ
    ● とりあえずやってみる、ということはやはり大事
    ● 入念な準備がイベントの成功をもたらす
    ● スタッフみんなイベント慣れしていて頼もしかった

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  31. ご静聴、ありがとうございました!

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