Slide 1
Slide 1 text
広報業務を
少しだけ
効率化してみた
2020/06/11
Slide 2
Slide 2 text
HELLO!
青木 隆雄
(株)ウフル
enebular担当
2
Slide 3
Slide 3 text
広報業務とは？
▹ プレスリリース配信
▹ 取材対応
▹ SNS・ブログ配信
▹ イベントの企画
▹ 危機管理対応
▹ ・・・
3
Slide 4
Slide 4 text
▹ 当社がメディアに取り上
げられているかの確認
▹ 社員への周知
▹ 社長への重要ニュースの
インプット
地味だけど大事な仕事
4
ニュースクリップ！
Slide 5
Slide 5 text
5
意外と手間・・・
1. 気になるニュースのストック
2. タイトルとURLをコピペ
3. メールの本文を作る
Slide 6
Slide 6 text
“
6
原山さん、
その手作業、
自動化しましょう！
広報担当 原山さん
Slide 7
Slide 7 text
7
イメージ
気になるニュース
のストック
3-4日分まとめて
リスト化
メールのドラフト
（自動！）
最終チェックだけして、
社長にメール
Slide 8
Slide 8 text
8
気になるニュースのストック
Before
ひたすら集中してググる
After
隙間時間にブックマークしておく
Slide 9
Slide 9 text
Pocket
ブックマークして
くれるサービス
分類もできる
9
Slide 10
Slide 10 text
10
Pocketでお気に入りを登録する
Slide 11
Slide 11 text
11
タイトルとURLのコピペ
Before
マウスと指を素早く動かす
After
スプレッドシートに自動で転記済み
Slide 12
Slide 12 text
IFTTT
元祖連携サービス
ブックマークを表
形式に変換してく
れるアプレットが
あった
12
Slide 13
Slide 13 text
IFTTTを使うと・・・
13
Pocket to add new row to
Google Drive spreadsheet
Slide 14
Slide 14 text
こうなる
14
日付 タイトル タグ URL
Slide 15
Slide 15 text
15
メール本文を作る
Before
メールにコピペ
After
定期的に自動でドラフトが送付される
Slide 16
Slide 16 text
16
Googleスプレッドシートでメール
飛ばす方法がわからなかった
メールを飛ばす
Slide 17
Slide 17 text
enebular
Node-REDという
ローコードツール
が使える
Herokuと連携して
フローを動かせる
17
Slide 18
Slide 18 text
enebularを使ってみた
18
Slide 19
Slide 19 text
メールノードでメール送信できた。
19
タグごとに仕分けることもできている。
Slide 20
Slide 20 text
“
今まで1.5時間かかって
いた作業が、半分以下
になり、とても便利に
なりました。
20
広報担当 原山さん
Slide 21
Slide 21 text
21
良かった点、課題
▹ 単純作業が減った。
▹ 探す時間が減った。
▹ 時間を確保して作業しなくて良
くなった。
▹ 完全自動化は難しい。
￭ 最終チェックなど
Slide 22
Slide 22 text
どのへんがRPAっぽい？
22
分類、リスト化しておいてくれる ふさわしい文章に整形して
メールで知らせてくれる。
Slide 23
Slide 23 text
23
まとめ
▹ 身近なムリムダムラを考えるい
いキッカケになった
▹ イメージできれば、意外と実現
は早い
▹ Robotというよりも、小さな働き
蜂がそれぞれの持ち場で動いて
いるイメージ
Slide 24
Slide 24 text
24
あなたのまわりにも悩んでいる同僚がいるかも
ぜひ、声をかけて、色々と聞いてみてください
会社のムダがひとつ減らせるかもしれません
Slide 25
Slide 25 text
参考資料
▹ Pocketのアプレット
▹ フロー
▹ メールノードの使い方
▹ Gsheetノードの使い方