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広報業務を少しだけ効率化してみた

 広報業務を少しだけ効率化してみた

20200611 enebular meetup 登壇資料
https://enebular.connpass.com/event/177332/presentation/

13baeabe6f414defa311a640ea09c943?s=128

Takao Aoki

June 11, 2020
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Transcript

  1. 広報業務を 少しだけ 効率化してみた 2020/06/11

  2. HELLO! 青木 隆雄 (株)ウフル enebular担当 2

  3. 広報業務とは? ▹ プレスリリース配信 ▹ 取材対応 ▹ SNS・ブログ配信 ▹ イベントの企画 ▹

    危機管理対応 ▹ ・・・ 3
  4. ▹ 当社がメディアに取り上 げられているかの確認 ▹ 社員への周知 ▹ 社長への重要ニュースの インプット 地味だけど大事な仕事 4

    ニュースクリップ!
  5. 5 意外と手間・・・ 1. 気になるニュースのストック 2. タイトルとURLをコピペ 3. メールの本文を作る

  6. “ 6 原山さん、 その手作業、 自動化しましょう! 広報担当 原山さん

  7. 7 イメージ 気になるニュース のストック 3-4日分まとめて リスト化 メールのドラフト (自動!) 最終チェックだけして、 社長にメール

  8. 8 気になるニュースのストック Before ひたすら集中してググる After 隙間時間にブックマークしておく

  9. Pocket ブックマークして くれるサービス 分類もできる 9

  10. 10 Pocketでお気に入りを登録する

  11. 11 タイトルとURLのコピペ Before マウスと指を素早く動かす After スプレッドシートに自動で転記済み

  12. IFTTT 元祖連携サービス ブックマークを表 形式に変換してく れるアプレットが あった 12

  13. IFTTTを使うと・・・ 13 Pocket to add new row to Google Drive

    spreadsheet
  14. こうなる 14 日付 タイトル タグ URL

  15. 15 メール本文を作る Before メールにコピペ After 定期的に自動でドラフトが送付される

  16. 16 Googleスプレッドシートでメール 飛ばす方法がわからなかった メールを飛ばす

  17. enebular Node-REDという ローコードツール が使える Herokuと連携して フローを動かせる 17

  18. enebularを使ってみた 18

  19. メールノードでメール送信できた。 19 タグごとに仕分けることもできている。

  20. “ 今まで1.5時間かかって いた作業が、半分以下 になり、とても便利に なりました。 20 広報担当 原山さん

  21. 21 良かった点、課題 ▹ 単純作業が減った。 ▹ 探す時間が減った。 ▹ 時間を確保して作業しなくて良 くなった。 ▹

    完全自動化は難しい。 ■ 最終チェックなど
  22. どのへんがRPAっぽい? 22 分類、リスト化しておいてくれる ふさわしい文章に整形して メールで知らせてくれる。

  23. 23 まとめ ▹ 身近なムリムダムラを考えるい いキッカケになった ▹ イメージできれば、意外と実現 は早い ▹ Robotというよりも、小さな働き

    蜂がそれぞれの持ち場で動いて いるイメージ
  24. 24 あなたのまわりにも悩んでいる同僚がいるかも ぜひ、声をかけて、色々と聞いてみてください 会社のムダがひとつ減らせるかもしれません

  25. 参考資料 ▹ Pocketのアプレット ▹ フロー ▹ メールノードの使い方 ▹ Gsheetノードの使い方

  26. THANKS! Any questions? taoki@uhuru.jp 26