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広報業務を少しだけ効率化してみた

 広報業務を少しだけ効率化してみた

20200611 enebular meetup 登壇資料
https://enebular.connpass.com/event/177332/presentation/

Takao Aoki

June 11, 2020
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Transcript

  1. 広報業務を
    少しだけ
    効率化してみた
    2020/06/11

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  2. HELLO!
    青木 隆雄
    (株)ウフル
    enebular担当
    2

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  3. 広報業務とは?
    ▹ プレスリリース配信
    ▹ 取材対応
    ▹ SNS・ブログ配信
    ▹ イベントの企画
    ▹ 危機管理対応
    ▹ ・・・
    3

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  4. ▹ 当社がメディアに取り上
    げられているかの確認
    ▹ 社員への周知
    ▹ 社長への重要ニュースの
    インプット
    地味だけど大事な仕事
    4
    ニュースクリップ!

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  5. 5
    意外と手間・・・
    1. 気になるニュースのストック
    2. タイトルとURLをコピペ
    3. メールの本文を作る

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  6. 6
    原山さん、
    その手作業、
    自動化しましょう!
    広報担当 原山さん

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  7. 7
    イメージ
    気になるニュース
    のストック
    3-4日分まとめて
    リスト化
    メールのドラフト
    (自動!)
    最終チェックだけして、
    社長にメール

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  8. 8
    気になるニュースのストック
    Before
    ひたすら集中してググる
    After
    隙間時間にブックマークしておく

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  9. Pocket
    ブックマークして
    くれるサービス
    分類もできる
    9

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  10. 10
    Pocketでお気に入りを登録する

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  11. 11
    タイトルとURLのコピペ
    Before
    マウスと指を素早く動かす
    After
    スプレッドシートに自動で転記済み

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  12. IFTTT
    元祖連携サービス
    ブックマークを表
    形式に変換してく
    れるアプレットが
    あった
    12

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  13. IFTTTを使うと・・・
    13
    Pocket to add new row to
    Google Drive spreadsheet

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  14. こうなる
    14
    日付 タイトル タグ URL

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  15. 15
    メール本文を作る
    Before
    メールにコピペ
    After
    定期的に自動でドラフトが送付される

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  16. 16
    Googleスプレッドシートでメール
    飛ばす方法がわからなかった

    メールを飛ばす

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  17. enebular
    Node-REDという
    ローコードツール
    が使える
    Herokuと連携して
    フローを動かせる
    17

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  18. enebularを使ってみた
    18

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  19. メールノードでメール送信できた。
    19
    タグごとに仕分けることもできている。

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  20. 今まで1.5時間かかって
    いた作業が、半分以下
    になり、とても便利に
    なりました。
    20
    広報担当 原山さん

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  21. 21
    良かった点、課題
    ▹ 単純作業が減った。
    ▹ 探す時間が減った。
    ▹ 時間を確保して作業しなくて良
    くなった。
    ▹ 完全自動化は難しい。
    ■ 最終チェックなど

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  22. どのへんがRPAっぽい?
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    分類、リスト化しておいてくれる ふさわしい文章に整形して
    メールで知らせてくれる。

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  23. 23
    まとめ
    ▹ 身近なムリムダムラを考えるい
    いキッカケになった
    ▹ イメージできれば、意外と実現
    は早い
    ▹ Robotというよりも、小さな働き
    蜂がそれぞれの持ち場で動いて
    いるイメージ

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  24. 24
    あなたのまわりにも悩んでいる同僚がいるかも
    ぜひ、声をかけて、色々と聞いてみてください
    会社のムダがひとつ減らせるかもしれません

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  25. 参考資料
    ▹ Pocketのアプレット
    ▹ フロー
    ▹ メールノードの使い方
    ▹ Gsheetノードの使い方

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