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Copyright © Cybozu サイボウズのQAエンジニア育成 JaSST’24 Tokyo 斉藤 裕希

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Copyright © Cybozu Saito Yuuki / 斉藤 裕希 ・2022年 サイボウズ中途入社 ・好き - 自分の担当している製品(サイボウズ Office、メールワイズ) - 試験実施<試験設計 - マルチタスク - 発表すること 2 自己紹介 サイボウズ Officeのキャラク ター「オフまる」です!

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Copyright © Cybozu 3 QAを担当している製品

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Copyright © Cybozu 1.入社前に感じていた3つの課題 - 自分(QA)の方が下? 2.入社時オンボーディングの内容 - 課題をどのように克服できたか? 3.これからしていきたいこと 4 この時間でお話する内容

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Copyright © Cybozu ・今、自分らしく楽しく働いています! ・その元の部分となったのは「入社時オンボーディン グ」だと考えています ・オンボーディングの内容や、自分の成長出来たポイン トなどをお話するので、少しでも皆さまのヒントになれ ば幸いです! 5 今日お伝えしたいこと 質問はDiscordでお待ちして おります!

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Copyright © Cybozu 1.入社前に感じていた3つの課題 6

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Copyright © Cybozu 課題1. オンラインコミュニケーションを円滑に進めていくこと - 会って話すことができない不安 課題2. 自分(QA)の方が下?自信がないこと - QAエンジニアとしての自信の無さ(スキル) + 対PGとの関係における自信のなさ 課題3. 2つの「苦手なこと」 - 人を頼ること / ルールがしっかり定まっていない仕事 7 1.入社前に感じていた3つの課題

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Copyright © Cybozu 2.入社時オンボーディングの内容 課題をどのように克服できたか? 8

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Copyright © Cybozu ■オンボーディングの全体像(期間:半年ほど) ・サイボウズ Officeとメールワイズの回帰試験を行う (Webとスマートフォンで分かれていたり、パッケージ 版からクラウド版への移行試験などもある) ・回帰試験終了後、サポートを受けながら実際の試験タ スクに入っていく 9 2.入社時オンボーディングの内容

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Copyright © Cybozu チームメンバーが行って下さった施策 1.質問アプリ 2.スキルマップと成長支援アプリ 3.「研修タスク」制度 10 2.入社時オンボーディングの内容 これらのサポートの詳細と サポートを運用して どのように課題を克服して いったかお話していきます!

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Copyright © Cybozu 2.入社時オンボーディングの内容 3つの施策その1「質問アプリ」 11

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Copyright © Cybozu 1.質問アプリ(イメージ図) 12 2.入社時オンボーディングの内容

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Copyright © Cybozu 1.質問アプリ(運用方法) 13 2.入社時オンボーディングの内容 質問者が、質問を登録する (ステータスが「担当者」に回る) 質問者(私) 担当者(答えられるメンバー)が回答 し、ステータスを「質問者」にする 受入側 解決できれば、ステータスを「完了」にする 追加で質問する際は再度ステータスを「担当者」へ 質問者(私)

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Copyright © Cybozu 1.質問アプリ(背景) ・質問者が受入側の都合を気にせず質問しやすくする ・手が空いた人が対応に入れる→受入側の負荷分散 ・(二人同時入社であったのもあり)同じ質問をそれぞれでする のではなく、自分で質問アプリを検索することでも解決 ・今後の受け入れの際にも活用できるようにする 14 2.入社時オンボーディングの内容

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Copyright © Cybozu 1.質問アプリ(うれしかった点) ①相談のハードルが下がった! ②質問のステータスが明確でわかりやすい! →2つの自己課題の克服につながった 「オンラインコミュニケーションを円滑に進めていくこと」 「人を頼るのが苦手なこと」 15 2.入社時オンボーディングの内容

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Copyright © Cybozu 2.入社時オンボーディングの内容 3つの施策その2「スキルマップと成長支援アプリ」 16

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Copyright © Cybozu 2.スキルマップと成長支援アプリ(運用方法) 17 2.入社時オンボーディングの内容 「どこまでにどういうことをできるように なってほしい」という、目安のポイントを 明らかにしたスキルマップ(miro) 受入側 kintoneの成長支援アプリに「スキル」を 1つずつ落としてステータス管理 (難易度レベル1~レベル4) 受入側 できるようになったものから成長支援アプリのス テータスを完了にしていく (合わせてメモや成果物もアプリに残していく) 私

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Copyright © Cybozu 2.スキルマップと成長支援アプリ(イメージ図) ■スキルマップ(miro) 18 2.入社時オンボーディングの内容

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Copyright © Cybozu 2.スキルマップと成長支援アプリ(イメージ図) ■成長支援アプリ(kintone) 19 2.入社時オンボーディングの内容

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Copyright © Cybozu 2.スキルマップと成長支援アプリ(イメージ図) ■成長支援アプリ(kintone) 20 2.入社時オンボーディングの内容

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Copyright © Cybozu 2.スキルマップと成長支援アプリ(背景) ■スキルマップ ・先が見えることで、モチベーション向上に繋げる ・チーム外での活動に取り組む目安とする ■成長支援アプリ ・掲示したスキルに対して何を以てOKなのかを明らかにする ・実タスクベースで習得しにくい部分をカバーする →知識を体系化できたことで受入側にもメリットがあった! 21 2.入社時オンボーディングの内容

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Copyright © Cybozu 2.スキルマップと成長支援アプリ(うれしかった点) ① 自分が次に、何をできるようになればいいか(自分の立ち 位置、どのようにチームに貢献していくか)が明確になった! ②出来るようになったことが増えたことが視覚的にわかり、 「貢献感」が得られ自信がついた! →自己課題の克服につながった 「自信の無さ・自分の方が下の立場であるような気持ち」 22 2.入社時オンボーディングの内容

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Copyright © Cybozu 2.入社時オンボーディングの内容 3つの施策その3「研修タスク制度」 23

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Copyright © Cybozu 3.研修タスク制度(運用方法) 基本的に、試験タスクはチケット化されていて 各個人が優先度を判断してチケットを取っていく形。 →最初は難易度や優先度が判断できない 24 2.入社時オンボーディングの内容 「研修タスク」フラグがついている チケットに着手していく 私 タスクチケットに新しく「研修タス ク」というフラグをつける (難易度・対象機能・学びがある か・スケジュールなどを考慮して 「研修タスク」を選定) 受入側

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Copyright © Cybozu 3.研修タスク制度(イメージ図) 25 2.入社時オンボーディングの内容 タスクチケット【A】 締切:4/15 研修タスク タスクチケット【B】 締切:4/3 タスクチケット【C】 締切:4/25 研修タスク 私がやる! 私がやる! 先輩がやる!

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Copyright © Cybozu 3.研修タスク制度(背景) ・タスク量が流動的なので、「実施可能なタスク」と 「優先度」という着手判断に必要な情報を掲示 →細かく依頼しなくても自身のペースでタスクを進め て行けるように設定 ・受入側のメリット「次は何をしたらいいですか?」と いう質問が来ないこと 26 2.入社時オンボーディングの内容

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Copyright © Cybozu 3.研修タスク制度(うれしかった点) ①徐々にタスクの優先度判断がつくようになった! ②考え方が変わった! 厳密なルールを設けてルール通りに実施する× その時のベストプラクティスをチームで作り上げていく○ →自己課題の克服につながった 「ルールがしっかり定まっていない仕事が苦手」 27 2.入社時オンボーディングの内容

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Copyright © Cybozu 課題をどのように克服できた? 課題1.オンラインコミュニケーションを円滑に進めていくこと - 会って話すことができない不安 課題2. 自分(QA)の方が下?自信がないこと - スキルの無さ+対PGとの関係 課題3. 2つの「苦手なこと」 - 人を頼ること / ルールがしっかり定まっていない仕事 28 2.入社時オンボーディングの内容 質問アプリ スキルマップ/成長支援アプリ 質問アプリ/研修タスク制度

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Copyright © Cybozu ■その他、自分が変わるきっかけになったと感じること ・受入側が「どうすればオンボーディングが良くなるか」を 常に試行錯誤して、私も巻き込んで一緒に考えてくださる姿 を見たこと ・職能や年次に関係なく、良いプロダクトを作るために考え て行動しているチームの雰囲気を感じたこと 29 2.入社時オンボーディングの内容

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Copyright © Cybozu 3.これからしていきたいこと 30

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Copyright © Cybozu ■チームとして ・スキルマップ/成長支援アプリのメンテナンス ・みんなで考えて、より良くしていく(今後チームに参画してくだ さった方にも、個々に合ったオンボーディングを考えていく) ・他チームに共有したり、逆に他チームからも吸収したい ■個人として ・さらに自分の柔軟性を上げる ・楽しく働いていることを色々な場所で発信していく 31 3.これからしていきたいこと

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Copyright © Cybozu ・今、自分らしく楽しく働いています! ・その元の部分となったのは「入社時オンボーディン グ」だと考えています ・オンボーディングの内容や、自分の成長出来たポイン トなどをお話したので、少しでも皆さまのヒントになれ ば幸いです! 32 今日お伝えしたかったこと(再掲) 質問はDiscordでお待ちして おります!

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Copyright © Cybozu ご清聴ありがとうございました! 33