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アクセシビリティを⾼めて
みんなに伝わる発表資料の
つくりかた
⼩林⼤輔
デザイン＆リサーチ アクセシビリティエキスパート
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コンセプト
誰に
PowerPointを使って発表するサイボウズ社員に
何を
障害者・⾼齢者を含めて「すべて」の⼈に伝わる
発表の仕⽅がわかった︕と⾔ってほしい
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アクセシビリティとは︖
障害者・⾼齢者を含めて「すべて」の⼈が
製品やサービスに⽀障なくアクセスできること
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よくある声
障害者の⽅は⾃分たちとは全く違うんだな
⼀部の⼈に配慮するのはコストが⾼そう
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誰でも「⾒えない」「⾒えづらい」ことがある
▌ モニターから遠い位置に座っていたら
▌ 古いプロジェクターを使っていたら
▌ スマホで資料を⾒ていたら
▌ テレビ会議の画質が低下したら
...
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「特別な配慮の対象」ではなく「道しるべ」
「極端」に⽬を向けることで「汎⽤」が獲得できる
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よりよい発表をするには︖
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よりよい発表のポイント
1. 参加しやすい場所・時間を設定する
2. 発表資料を事前に共有する
3. 視覚だけに依存しない表現を使う
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1. 参加しやすい場所・時間を設定する
▌ 会場
l 会場に到達するまでにサポートが必要か考えましょう
▌ 座席
l 参加者にあわせて座席を設定しましょう
▌ 休憩
l 余裕を持った休憩時間を設定しましょう
l 参加者が休憩がとりやすいようにサポートしましょう
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2. 発表資料を事前に共有する
▌ 参加者が確認したい⽅法で確認できるようになる
l スクリーンリーダーで読み上げる
l 拡⼤したりハイコントラストモードで表⽰する
l 理解できる⾔語に翻訳する
l Office365 ではなく ファイル添付 で共有しよう
l PDF ではなく PowerPoint で共有しよう
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3. 視覚だけに依存しない表現を使う
▌ スライドに書かれた重要な情報は、すべて⾳声で伝える
(タイトル・本⽂・画像・図表・グラフ)
▌ 挙⼿アンケートしたときは、結果をフィードバックする
▌ 指⽰語だけ・⾊だけを使った表現を避ける
l 例︓「これとこれを⽐べると」
l 指、ポインタ、マウスカーソルでスライドを指すときは要注意
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4. ⾳声を聞き取りやすくする
▌ マイクを使ってはっきりしゃべる
▌ ⼝の形が⾒えるようにする
▌ シンプルでわかりやすい⽇本語を使う
▌ 参加者の質問は復唱する
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発表資料のつくりかた
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みんなに伝わる発表資料のガイドライン
1. 読みやすいフォントを使う
2. 情報を⾊だけで伝えない
3. コントラストを⾼める
4. 画像に代替テキストをつける
5. ⼀意なタイトルをつける
6. 読み取り順序を確認する
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1. 読みやすいフォントを使う
▌22ポイント以上のゴシック体を使う（UDフォントも有効）
▌斜体や⽴体書体は避ける
▌⾏の⾼さを⼗分にとる（⽂字の⾼さの1.2〜1.5倍）
Why︖
l ロービジョンや読字障害の⼈が読みやすくなる
l 遠⽅からスライドを⾒ても読みやすくなる
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22ポイント以上の⽂字を推奨する根拠
▌Microsoftの資料によると、英数字については18ポイント以上
が推奨されている
▌⽇本語の全⾓⽂字の場合は、拡⼤教科書普及推進会議 第⼀次
報告「第2章 拡⼤教科書の標準的な規格について」に基づき、
22ポイント⼜は18ポイントの太字を「同等な」サイズとみな
すのが妥当である (WCAG2.0より)
▌24ポイント以上がよいという意⾒も多数あります。
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やめよう こうしよう
例︓読みやすいフォントを使う
αΠϘζגࣜձࣾ
දऔకࣾ
サイボウズ株式会社
代表取締役社⻑
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2. ⾊だけで情報を伝えない
▌⾊以外に「⽂字」「形」「配置」などで情報を伝える
Why︖
l ⼈の⾊覚によらず内容を理解できる（⾊覚多様性）
l ⽩⿊印刷されても内容を理解できる
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やめよう こうしよう
例︓⾊だけで情報を伝えない（グラフ）
アプリ スペース ピープル メッセージ
アプリ
スペース
ピープル
メッセージ
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⽩⿊印刷すると…
アプリ スペース ピープル メッセージ
アプリ
スペース
ピープル
メッセージ
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やめよう こうしよう
例︓⾊だけで情報を伝えない（⽂字の強調）
多様なチームで働くため
に嘘のない⾵⼟を作る
多様なチームで働くため
に嘘のない⾵⼟を作る
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3 . コントラストを⾼める
▌⽂字⾊と背景⾊との間に⼗分なコントラストを確保する
Why︖
l ⾼齢者やロービジョンの⼈に⾊の違いが⾒やすくなる
l 照明がついている部屋でも⾊の違いが⾒やすくなる
l 品質の低いプロジェクターでも⾊の違いが⾒やすくなる
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コントラストの⾼い⾊の選び⽅
▌ ⽩⾊の⽂字に適切な背景⾊は、パレットのだいたい下2段の⾊
厳密には、アクセシビリティチェック（後述）で調べる
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やめよう こうしよう
例︓テキストに⼗分なコントラストを確保する
サイボウズ
世界中にチームワークを
サイボウズ
世界中にチームワークを
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4. 画像に代替テキストをつける
▌画像・図表・グループ化したオブジェクトに
「代替テキスト(代わりになる⽂章)」を⼊れる
Why︖
l 全盲の⼈は代替テキストがないと画像を理解できない
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代替テキストをつける⽅法
▌ 画像を右クリック →「代替テキストの編集…」
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どんな代替テキストをつけますか︖（製品ロゴ）
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どんな代替テキストをつけますか︖（顔写真）
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どんな代替テキストをつけますか︖（グラフ）
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どんな代替テキストをつけますか︖（フローチャート）
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代替テキストが思いつかない＆⻑すぎたら…
▌ コンセプトを明確に (誰に何を伝えたい画像ですか︖)
▌ ⼝頭で詳しく説明する
▌ 発表者ノートに説明を書く
▌ 別のスライドに説明を書く
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5 . スライドの読み取り順序を確認する
▌オリジナルのレイアウトを使う場合は、必ず順序を確認する
（標準のレイアウトを使えば、読み取り順は問題ない）
Why︖
l スクリーンリーダーの読み取り順序が⾒た⽬と異なると
全盲の⼈には意味が理解できなくなる
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読み取り順序の確認⽅法
▌「ホーム」→「整列」→「選択ウィンドウ」
▌⾏をドラッグして読み取り順序を調整
読み取り順序
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ワーク︓読み取り順序を確認する
▌ 以下の図表の読み取り順序を確認し、正しい順序に修正しよう
理想を創る 役割分担する モチベーションが
上がる
ノウハウを
蓄積する
コミュニケーション
しながらワークする
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6 . ⼀意なタイトルをつける
▌タイトルを必ずつける
▌タイトルはそれぞれのスライドで⼀意にする
Why︖
l タイトルだけを辿って発表の概要を理解できる
l タイトルをもとにスライドを⾒つけやすくなる
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やめよう こうしよう
例︓⼀意なタイトルをつける
1. 会社情報
2. 会社情報
3. 会社情報
4. …
1. 従業員数
2. グローバル展開
3. ⼈事制度
4. …
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タイトルを省略したいときは︖
1. タイトルは削除せず必ず⼊⼒する
2. 「オブジェクトの選択の表⽰」でタイトルを「⾮表⽰」に
l 「ホーム」→「整列」→「選択ウィンドウ」
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ワーク︓このスライドはタイトルを「⾮表⽰」にしています
どんなタイトルがついているか確認してみよう
「表⽰」→「アウトライン表⽰」
※元に戻すには「表⽰」→「標準」
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みんなに伝わる発表資料のガイドライン(再掲)
1. 読みやすいフォントを使う
2. 情報を⾊だけで伝えない
3. コントラストを⾼める
4. 画像に代替テキストをつける
5. ⼀意なタイトルをつける
6. 読み取り順序を確認する
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わからないことがあったら…
「アクセシビリティの質問・相談」スレッドがあります
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参考
アクセシビリティチェックツール
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アクセシビリティチェックを開く
▌ 「校閲」→ アクセシビリティチェック
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アクセシビリティの検査結果
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修正が必要な理由と修正⽅法
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参考⽂献
▌障碍のあるユーザーが PowerPoint プレゼンテーションにア
クセスできるようにする
▌How to Make Your Presentations Accessible to All