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記憶⼒に頼らないタスク管理
2024/08/27 HRmethod Meetup #HRmethod
クラスメソッド 組織開発室 ⽥部井 勝彦
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⾃⼰紹介
名前 ：てぃーびー（⽥部井 勝彦） / @tbpgr
所属 ：クラスメソッド株式会社 ⼈事グループ 組織開発室
役職 ：室⻑
⼊社 ：2021年11⽉
eBook：ITエンジニア採⽤⼊⾨ ZennBook
キャリア：
‧2001年4⽉〜2019年6⽉ - ウェブエンジニア
‧2019年7⽉〜2021年10⽉ - 前職 エンジニア採⽤責任者
‧2021年11⽉〜現在 - 現職 ⼈事（組織開発）
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こんなことありませんか？
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⾒えない進捗
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⾒えない成果
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⾒えない負荷
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みなさんの現場ではどうですか？
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全体的にうまくいっている
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部分的にうまくいっている
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全体的にうまくいっていない
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うまくいっていない理由は？
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うまくいっていない理由
個⼈の記憶⼒に頼っている
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うまくいっていない理由
個⼈の記憶⼒は不安定
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うまくいっていない理由
個⼈の記憶は共有不可能
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うまく扱うために必要なこと
個⼈の記憶⼒に頼らないタスク管理
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タスク管理の恩恵
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タスク管理の恩恵 - 可視化
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タスク管理の恩恵 - 明確化
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タスク管理の恩恵 - 永続化
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タスク管理の基本的な仕組み
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タスク管理の基本的な仕組み
1. タスクの登録
2. 週次の計画
3. ⽇次の補正
4. 週次の明確化
5. 週次で成果の確認
6. 週次のふりかえり
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タスク管理の基本的な仕組み - 1. タスクの登録
発⽣したタスクはすべて登録する
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タスク管理の基本的な仕組み - 2. 週次の計画
週に1回、週次の取り組みを計画するためのミー
ティングを実施する
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タスク管理の基本的な仕組み - 3. ⽇次の補正
毎朝、進⾏状況と個別の相談のためのミーティン
グを実施する
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タスク管理の基本的な仕組み - 4. 週次の明確化
今後の取り組みを明確にするためのミーティング
を実施する
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タスク管理の基本的な仕組み - 5. 週次で成果の確認
週次の成果を確認するためのミーティングを実施
する
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タスク管理の基本的な仕組み - 6. 週次のふりかえり
週次のよかった点と改善点を確認するためのミー
ティングを実施する
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⼈事領域で典型的な要素
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⼈事領域で典型的な要素
1. ⻑期施策の扱い
2. 公開範囲の扱い
3. 定型業務の扱い
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⼈事領域で典型的な要素 - ⻑期施策の扱い
プロダクトとタスクのゴールを分けて管理する
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⼈事領域で典型的な要素 - 公開範囲の扱い
チーム内に限定してタスクを管理する
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⼈事領域で典型的な要素 - 定型業務の扱い
定型業務はテンプレート化して管理する
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まとめ
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個⼈の記憶に頼ったタスク管理
個⼈の記憶⼒は不安定
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個⼈の記憶に頼ったタスク管理
個⼈の記憶は共有不可能
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個⼈の記憶に頼らないタスク管理へ
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個⼈の記憶に頼らないタスク管理へ
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