記憶力に頼らないタスク管理 / Task management without relying on memory

2024/08/27 のHRmethod Meetup - 組織課題のタスク管理 ( https://hrmethod.connpass.com/event/326745/ ) で公開した発表

開発業務では当たり前になってきているタスク管理ですが、人事領域や開発関係者における組織課題の管理においては確実に浸透仕切っているとは言えないでしょう。そこで、改めてタスク管理の恩恵を整理した上で、実際に私たちのチームで継続指定用いているタスク管理の流れを紹介します。

Transcript

1. 1 記憶⼒に頼らないタスク管理 2024/08/27 HRmethod Meetup #HRmethod クラスメソッド 組織開発室 ⽥部井 勝彦
2. 2 ⾃⼰紹介 名前 ：てぃーびー（⽥部井 勝彦） / @tbpgr 所属 ：クラスメソッド株式会社 ⼈事グループ 組織開発室 役職 ：室⻑ ⼊社 ：2021年11⽉ eBook：ITエンジニア採⽤⼊⾨ ZennBook キャリア： ‧2001年4⽉〜2019年6⽉ - ウェブエンジニア ‧2019年7⽉〜2021年10⽉ - 前職 エンジニア採⽤責任者 ‧2021年11⽉〜現在 - 現職 ⼈事（組織開発）
3. 3 　 こんなことありませんか？
4. 4 ⾒えない進捗
5. 5 ⾒えない成果
6. 6 ⾒えない負荷
7. 7 みなさんの現場ではどうですか？
8. 8 全体的にうまくいっている
9. 9 部分的にうまくいっている
10. 10 全体的にうまくいっていない
11. 11 うまくいっていない理由は？
12. 12 うまくいっていない理由 個⼈の記憶⼒に頼っている
13. 13 うまくいっていない理由 個⼈の記憶⼒は不安定
14. 14 うまくいっていない理由 個⼈の記憶は共有不可能
15. 15 うまく扱うために必要なこと   個⼈の記憶⼒に頼らないタスク管理
16. 16 タスク管理の恩恵
17. 17 タスク管理の恩恵 - 可視化
18. 18 タスク管理の恩恵 - 明確化
19. 19 タスク管理の恩恵 - 永続化
20. 20 タスク管理の基本的な仕組み
21. 21 タスク管理の基本的な仕組み 1. タスクの登録 2. 週次の計画 3. ⽇次の補正 4. 週次の明確化 5. 週次で成果の確認 6. 週次のふりかえり
22. 22 タスク管理の基本的な仕組み - 1. タスクの登録 発⽣したタスクはすべて登録する
23. 23 タスク管理の基本的な仕組み - 2. 週次の計画 週に1回、週次の取り組みを計画するためのミー ティングを実施する
24. 24 タスク管理の基本的な仕組み - 3. ⽇次の補正 毎朝、進⾏状況と個別の相談のためのミーティン グを実施する
25. 25 タスク管理の基本的な仕組み - 4. 週次の明確化 今後の取り組みを明確にするためのミーティング を実施する
26. 26 タスク管理の基本的な仕組み - 5. 週次で成果の確認 週次の成果を確認するためのミーティングを実施 する
27. 27 タスク管理の基本的な仕組み - 6. 週次のふりかえり 週次のよかった点と改善点を確認するためのミー ティングを実施する
28. 28 ⼈事領域で典型的な要素
29. 29 ⼈事領域で典型的な要素 1. ⻑期施策の扱い 2. 公開範囲の扱い 3. 定型業務の扱い
30. 30 ⼈事領域で典型的な要素 - ⻑期施策の扱い プロダクトとタスクのゴールを分けて管理する
31. 31 ⼈事領域で典型的な要素 - 公開範囲の扱い チーム内に限定してタスクを管理する
32. 32 ⼈事領域で典型的な要素 - 定型業務の扱い 定型業務はテンプレート化して管理する
33. 33 まとめ
34. 34 個⼈の記憶に頼ったタスク管理 個⼈の記憶⼒は不安定
35. 35 個⼈の記憶に頼ったタスク管理 個⼈の記憶は共有不可能
36. 36 個⼈の記憶に頼らないタスク管理へ  
37. 37 個⼈の記憶に頼らないタスク管理へ