知識0からカンファレンスやってみたらこうなった！

by syossan27

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©MIXI 知識0からカンファレンスやってみたらこうなった！株式会社MIXI 井上翔太

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©MIXI 自己紹介名前：しょっさん  X（旧: Twitter）/ mixi2：@syossan27  所属：MIXI  活動：  ● SRE Kaigi ● SRE Magazine ● ゆるSRE勉強会

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©MIXI 自己紹介名前：しょっさん  X（旧: Twitter）/ mixi2：@syossan27  所属：MIXI  活動：  ● SRE Kaigi ● SRE Magazine ● ゆるSRE勉強会

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©MIXI カンファレンス開催してみた

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©MIXI カンファレンス開催してみた知識０で

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©MIXI このLTは「オッ、カンファレンス開催面白そうじゃん？」と思ってもらうのがゴールです

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©MIXI やる前カンファレンスに関する本※ もあるし、なんとなくでも進めていけるでしょ〜余裕余裕！ガハハ！

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©MIXI やる前カンファレンスに関する本※ もあるし、なんとなくでも進めていけるでしょ〜余裕余裕！ガハハ！　※技術カンファレンスのマスターガイド佐藤祥子さんと941さんの執筆した技術カンファレンス開催ガイド。開催するうえで、めちゃくちゃ助かりました ※ 技術カンファレンスのマスターガイド：企画から運営までの完全手引き - 佐藤祥子・櫛井優介著 : https://techbookfest.org/product/2qjFJ1g1iVF8tiKXytYwNn

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©MIXI ところがどっこい

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©MIXI 様々な「わからん」が襲いかかる

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©MIXI わからん ● 準備のスケジュール ● どのくらいの規模で進めるか ● お金まわりのアレコレ ● ビビッと来る会場探し ● 飲食をやるにあたって注意すること ● 当日、なにをすればいいのか ● 番外編：予算の使い道

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©MIXI 時間の許す限り紹介していくよ！

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©MIXI その前にCM

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©MIXI SRE Kaigi 2026 やるよ！開催日：2026/01/31（土）会場：中野セントラルパークカンファレンス去年の様子

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©MIXI カンファレンス開催の手助けします！日本テックコミュニティファシリテーター協会では、カンファレンスの開催サポートを行っています！どうぞ、私や@ex_takezawaまでお気軽にご連絡ください

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©MIXI 準備のスケジュール

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©MIXI "チェックポイント"と"逆算" 絶対に守るべき "チェックポイント "と、そこから "逆算"する ● チェックポイントは主に ○ 会場の予約 ○ コアスタッフ募集（集める場合） ○ スポンサー募集 ○ CfP ○ チケットの販売 ○ etc… ● いつまでに必要なのか？を設定し、そこから逆算する

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©MIXI 実際のスケジュール Jan  Feb  Mar  Apr  May   Jun  Aug  Jul  Sep  Oct  Nov  Dec  会場探し・予約コアスタッフ募集 CfP スポンサー募集チケット販売

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©MIXI 実際のスケジュール Jan  Feb  Mar  Apr  May   Jun  Aug  Jul  Sep  Oct  Nov  Dec  会場探し・予約コアスタッフ募集 CfP スポンサー募集チケット販売理想は１年前！初回は入金があるまで自らのお金で賄う宣伝！宣伝！宣伝！

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©MIXI どれくらいの規模で進めるか

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©MIXI これ！というのはない開催規模に応じたスタッフ人数・予算に絶対はない ● 最初は開催規模を考えよう！ ○ 参加人数や、やりたいことなどで会場や予算感が変わる ● 同一規模の他のカンファレンスで公開されているスタッフ人数、スポンサー募集の内容から人数・予算感をざっくり学ぶ ● ただし、絶対はないのでやっていく内に軌道修正をすることも ○ 赤字は絶対に避けよう！（確実に心が折れる） ○ コアスタッフの作業を巻き取ることも視野に入れる

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©MIXI お金まわりのアレコレ

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©MIXI 大きなお金を慎重に扱う少なくとも数百万円を扱うので丁寧に慎重に使おう ● カンファレンス運営では大きな額のお金を扱うので、赤字に気を付けて慎重に使うこと ○ 「いっぱいあるからこれやってみよ！」というエイヤの精神よりも、きちんとリターンを考えて投資していこう ○ 意外と想定外のところで使うお金は後半になればなるほど多い ● 企業との大きなお金のやり取りが発生するので、出来れば法人口座を作る or 借りるのが良い ● 次回以降の開催を視野に入れて、繰越金を作っておくことも大事

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©MIXI 会場探しは楽しくもあり大変でもあり・・・やりたいことにピッタリ来る会場探しは意外と大変！ ● どういうカンファレンスにしたいか？は、ぼんやりでもいいので考えてから見学にいこう ○ セッショントラック数や、幅を取る企画などがあるなら可能かどうかを確認する ○ 見学は平日を使うことになる可能性大 ● バリアフリーが対応しているかもチェックポイント ● 会場側で用意しているサポートも要チェック（ごみ捨てなど） ● 見学終わりには周囲の環境も確認しておこう

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©MIXI 問題がないように事前に確認念の為、市区町村での衛生課に確認 ● 飲食をイベントでやるには色々と事前に確認することがある ○ 特にお酒に関しては結構難しい・・・ ■ 既製品を「開けて渡す」のも「注ぐ」のも免許が必要 ○ 基本的に未開封の既製品に関しては提供してもOK ○ 免許を持っている提供事業者が提供するのはOK ● キッチンカーを呼ぶ場合には、敷地の使用許可も取る ○ ただし、会場によっては不可能な可能性もあるので事前に確認

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©MIXI 様々な役割を割り振ろうコア・当日スタッフによって役割は違う ● コアスタッフはハンドリングや意思決定を担う ○ 主に当日スタッフのまとめ上げや、カンファレンスのドメイン知識がある人が担当する役割を割り当てる ○ ex. スポンサー対応、広報/HQ、配送管理、当日スタッフ統括、各セッション部屋統括 ● 当日スタッフはコアスタッフの補佐をする役割 ○ コアスタッフの指示のもと、各担当をサポート ○ 事前にどのようなことをやるか？困ったときはどうするか？などの資料は作っておこう

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©MIXI 予算で何をやるかは千差万別 "トライ"の精神を忘れずに！ ● 予算はカンファレンスの開催に必要なことに使うのは勿論ですが、「こんなことやってみたい！」というトライをしてみることにも使ってみましょう ○ SRE KaigiではSREプラクティスの"コラボレーション"の実践をもとに他業種との連携をトライしました ■ 杉田智和さんによるナレーション ■ 指圧屋さんによる指圧 ○ 参加してもらう全ての方に何かしらの良い影響を与えられることは不可能なような荒唐無稽なことでもトライ！