Slide 1

Slide 1 text

Hironobu FURUHASHI @hrfr84 「思いつき」 ではじまる業務改善

Slide 2

Slide 2 text

とある日、総務部にて Copyright 2021 Hironobu FURUHASHI. All Rights Reserv ed. 思いつきィ??何いってんの??? DX、RPA、AI、自動化、SaaS… 全部思いつきで丸投げしてくる!!

Slide 3

Slide 3 text

とある日、総務部にて Copyright 2021 Hironobu FURUHASHI. All Rights Reserv ed. でも…大体の発明とか業務改善って その「思いつき」からですよね?

Slide 4

Slide 4 text

とある日、総務部にて Copyright 2021 Hironobu FURUHASHI. All Rights Reserv ed. い…いやまあ…そうかもだけど! でも「思いつき」に良いものなんて無い!

Slide 5

Slide 5 text

??? Copyright 2021 Hironobu FURUHASHI. All Rights Reserv ed. フヒヒ、お怒りのご様子ですね じゃあ「思いつき」について掘り下げていきましょう

Slide 6

Slide 6 text

誰??? Copyright 2021 Hironobu FURUHASHI. All Rights Reserv ed. \ 申し遅れました /

Slide 7

Slide 7 text

Hironobu FURUHASHI (ふらふらさん) もともとは Java エンジニア 現在は情シス(=社内システムエンジニア) 業務ハックしたらクビになったよとか 猫の写真でたまにバズる "総務系情シス" です ■ 連絡先 ■ Twitter https://twitter.com/hrfr84/ note https://note.com/hrfr84/

Slide 8

Slide 8 text

「思いつき」の発生 Copyright 2021 Hironobu FURUHASHI. All Rights Reserv ed. ではまず、”思いつき” 発生時の 「シチュエーション」 を見てみましょう

Slide 9

Slide 9 text

パターン A いわゆる「アンチパターン」

Slide 10

Slide 10 text

「思いつき」の発生現場 Copyright 2021 Hironobu FURUHASHI. All Rights Reserv ed. A「●●すれば良くなるね!?」 B「良いですね! ただ…コレとアレを調べて、 某部署と調整もしないと…」

Slide 11

Slide 11 text

「思いつき」のアンチパターン Copyright 2021 Hironobu FURUHASHI. All Rights Reserv ed. A「あ、そうなんですね! じゃあその辺よろしくね!」 B「…え?」

Slide 12

Slide 12 text

「思いつき」のアンチパターン Copyright 2021 Hironobu FURUHASHI. All Rights Reserv ed. B(…思いつきで言って あとは丸投げ??)

Slide 13

Slide 13 text

「思いつき」のアンチパターン Copyright 2021 Hironobu FURUHASHI. All Rights Reserv ed. A(良い提案してるのに なんで怒るんだろう…?)

Slide 14

Slide 14 text

The end. 爆発四散

Slide 15

Slide 15 text

パターン B 理想的な「次へつながるパターン」

Slide 16

Slide 16 text

「思いつき」の発生現場 Copyright 2021 Hironobu FURUHASHI. All Rights Reserv ed. A「●●すれば良くなるね!?」 B「良いですね! ただ…コレとアレを調べて、 某部署と調整もしないと…」

Slide 17

Slide 17 text

「思いつき」が次へつながるパターン Copyright 2021 Hironobu FURUHASHI. All Rights Reserv ed. A「あ、そうなんですね! 私、調整とコレやります!」 B「じゃあ私は アレ調べますね!」

Slide 18

Slide 18 text

「思いつき」が次へつながるパターン Copyright 2021 Hironobu FURUHASHI. All Rights Reserv ed. B(業務改善に繋がりそう!)

Slide 19

Slide 19 text

「思いつき」が次へつながるパターン Copyright 2021 Hironobu FURUHASHI. All Rights Reserv ed. A(みんな動いてくれる!)

Slide 20

Slide 20 text

Ri-Sou-Teki. 理 想 的

Slide 21

Slide 21 text

何が良かったのか

Slide 22

Slide 22 text

パターンB パターンAとBの違い Copyright 2020 Your Name. All Rights Reserv ed. パターンA 丸投げしている 巻き込もうとしている

Slide 23

Slide 23 text

「丸投げ」を 防止すれば良い!

Slide 24

Slide 24 text

とある日、総務部にて Copyright 2021 Hironobu FURUHASHI. All Rights Reserv ed. 丸投げを防止ィ?? できるんならやってるっての!!

Slide 25

Slide 25 text

とある日、総務部にて Copyright 2021 Hironobu FURUHASHI. All Rights Reserv ed. 防止はできないかもですが 良さげなやりかたがありますよ?

Slide 26

Slide 26 text

丸投げされそうになったら Copyright 2021 Hironobu FURUHASHI. All Rights Reserv ed. A「あ、そうなんですね! じゃあその辺よろしく!」 B「(ここを埋めてください)」

Slide 27

Slide 27 text

丸投げされそうになったら Copyright 2021 Hironobu FURUHASHI. All Rights Reserv ed. A「あ、そうなんですね! じゃあその辺よろしく!」 B「私だけではできないので、 協力してやりませんか?」

Slide 28

Slide 28 text

丸投げされそうになったら Copyright 2021 Hironobu FURUHASHI. All Rights Reserv ed. A「えー、そっちでやってください」 B「協力ができないなら 提案を活かせないので やめませんか?」

Slide 29

Slide 29 text

とある日、総務部にて Copyright 2021 Hironobu FURUHASHI. All Rights Reserv ed. 協力してくれるなら 実際にやってみればいいんですよ

Slide 30

Slide 30 text

とある日、総務部にて Copyright 2021 Hironobu FURUHASHI. All Rights Reserv ed. 協力するかしないかで 思いつきを”見極める”のか…

Slide 31

Slide 31 text

とある日、総務部にて Copyright 2021 Hironobu FURUHASHI. All Rights Reserv ed. そう、思いつきを「コントロール」して 業務改善につなげt…

Slide 32

Slide 32 text

とある日、総務部にて Copyright 2021 Hironobu FURUHASHI. All Rights Reserv ed. そ、そんな事はわかってるよ! 結局お気持ちとか精神論?

Slide 33

Slide 33 text

とある日、総務部にて 01 Copyright 2021 Hironobu FURUHASHI. All Rights Reserv ed. いえいえ 「問題の見極め」というスキルの話です

Slide 34

Slide 34 text

参考:『イシューから始めよ』 Copyright 2021 Hironobu FURUHASHI. All Rights Reserv ed.

Slide 35

Slide 35 text

とある日、総務部にて Copyright 2021 Hironobu FURUHASHI. All Rights Reserv ed. 問題にいきなり対応しようとせず 「その問題は解くべき問題なのか」 を見極める

Slide 36

Slide 36 text

とある日、総務部にて Copyright 2021 Hironobu FURUHASHI. All Rights Reserv ed. 解くべき問題であれば 「仮説を立て、答えが出せるか」を ”考える”

Slide 37

Slide 37 text

丸投げされそうになったら Copyright 2021 Hironobu FURUHASHI. All Rights Reserv ed. A「えー、そっちでやってください」 B「協力できないなら 提案を活かせないので やめましょう?」

Slide 38

Slide 38 text

とある日、総務部にて Copyright 2021 Hironobu FURUHASHI. All Rights Reserv ed. 見極めてから、行動する

Slide 39

Slide 39 text

とある日、総務部にて Copyright 2021 Hironobu FURUHASHI. All Rights Reserv ed. これで丸投げと決別できるし、 「思いつきを活かす」こともできそうですよね

Slide 40

Slide 40 text

とある日、総務部にて Copyright 2021 Hironobu FURUHASHI. All Rights Reserv ed. 実は、思いつきと猛獣って ”おなじようなもの”なんですよ

Slide 41

Slide 41 text

とある日、総務部にて Copyright 2021 Hironobu FURUHASHI. All Rights Reserv ed. 猛獣の存在自体は良くも悪くもない うまく扱えないと「悲しい事故が起こる」

Slide 42

Slide 42 text

とある日、総務部にて Copyright 2021 Hironobu FURUHASHI. All Rights Reserv ed. なので、猛獣使い ならぬ 「思いつき使い」 になってみませんか?

Slide 43

Slide 43 text

本日のまとめ Copyright 2021 Hironobu FURUHASHI. All Rights Reserv ed. 思いつき に良いも悪いもない 1 思いつき は業務改善の材料 2 思いつき使い になろう! 3

Slide 44

Slide 44 text

本日「言いたかったこと」 Copyright 2021 Hironobu FURUHASHI. All Rights Reserv ed. 思いつきを活かすのが得意なのは

Slide 45

Slide 45 text

本日「言いたかったこと」 Copyright 2021 Hironobu FURUHASHI. All Rights Reserv ed. 経理、人事、法務、総務、労務に IT… 豊富なスキルをもつ バックオフィス

Slide 46

Slide 46 text

本日「言いたかったこと」 Copyright 2021 Hironobu FURUHASHI. All Rights Reserv ed. ”思いつき使い” になって行きましょ!

Slide 47

Slide 47 text

Thank you! ありがとうございました!

Slide 48

Slide 48 text

補足:どうしてもダメなときは祈りましょう Copyright 2021 Hironobu FURUHASHI. All Rights Reserv ed. 『ニーバーの祈り』 神よ。 変えることのできるものについて、 それを変えるだけの勇気をわれらに与えたまえ。 変えることのできないものについては、 それを受けいれるだけの冷静さを与えたまえ。 そして、 変えることのできるものと、 変えることのできないものとを、 識別する知恵を与えたまえ。