「思いつき」からはじまる業務改善

2021/12/8 SOUMU-NIGHT 登壇資料

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1. Hironobu FURUHASHI
   @hrfr84
   「思いつき」
   ではじまる業務改善
   

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2. とある日、総務部にて Copyright 2021 Hironobu FURUHASHI. All Rights Reserv ed.
   思いつきィ？？何いってんの？？？
   DX、RPA、AI、自動化、SaaS…
   全部思いつきで丸投げしてくる！！
   

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3. とある日、総務部にて Copyright 2021 Hironobu FURUHASHI. All Rights Reserv ed.
   でも…大体の発明とか業務改善って
   その「思いつき」からですよね？
   

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4. とある日、総務部にて Copyright 2021 Hironobu FURUHASHI. All Rights Reserv ed.
   い…いやまあ…そうかもだけど！
   でも「思いつき」に良いものなんて無い！
   

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5. ？？？ Copyright 2021 Hironobu FURUHASHI. All Rights Reserv ed.
   フヒヒ、お怒りのご様子ですね
   じゃあ「思いつき」について掘り下げていきましょう
   

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6. 誰？？？ Copyright 2021 Hironobu FURUHASHI. All Rights Reserv ed.
   ＼ 申し遅れました ／
   

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7. Hironobu FURUHASHI
   （ふらふらさん）
   もともとは Java エンジニア
   現在は情シス（＝社内システムエンジニア）
   業務ハックしたらクビになったよとか
   猫の写真でたまにバズる "総務系情シス" です
   ■ 連絡先 ■
   Twitter
   https://twitter.com/hrfr84/
   note
   https://note.com/hrfr84/
   

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8. 「思いつき」の発生 Copyright 2021 Hironobu FURUHASHI. All Rights Reserv ed.
   ではまず、”思いつき” 発生時の
   「シチュエーション」
   を見てみましょう
   

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9. パターン A
   いわゆる「アンチパターン」
   

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10. 「思いつき」の発生現場 Copyright 2021 Hironobu FURUHASHI. All Rights Reserv ed.
    Ａ「●●すれば良くなるね!?」
    Ｂ「良いですね！
    ただ…コレとアレを調べて、
    某部署と調整もしないと…」
    

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11. 「思いつき」のアンチパターン Copyright 2021 Hironobu FURUHASHI. All Rights Reserv ed.
    Ａ「あ、そうなんですね！
    じゃあその辺よろしくね！」
    Ｂ「…え？」
    

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12. 「思いつき」のアンチパターン Copyright 2021 Hironobu FURUHASHI. All Rights Reserv ed.
    Ｂ（…思いつきで言って
    あとは丸投げ？？）
    

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13. 「思いつき」のアンチパターン Copyright 2021 Hironobu FURUHASHI. All Rights Reserv ed.
    A（良い提案してるのに
    なんで怒るんだろう…？）
    

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14. The end.
    爆発四散
    

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15. パターン B
    理想的な「次へつながるパターン」
    

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16. 「思いつき」の発生現場 Copyright 2021 Hironobu FURUHASHI. All Rights Reserv ed.
    Ａ「●●すれば良くなるね!?」
    Ｂ「良いですね！
    ただ…コレとアレを調べて、
    某部署と調整もしないと…」
    

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17. 「思いつき」が次へつながるパターン Copyright 2021 Hironobu FURUHASHI. All Rights Reserv ed.
    Ａ「あ、そうなんですね！
    私、調整とコレやります！」
    Ｂ「じゃあ私は
    アレ調べますね！」
    

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18. 「思いつき」が次へつながるパターン Copyright 2021 Hironobu FURUHASHI. All Rights Reserv ed.
    Ｂ（業務改善に繋がりそう！）
    

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19. 「思いつき」が次へつながるパターン Copyright 2021 Hironobu FURUHASHI. All Rights Reserv ed.
    A（みんな動いてくれる！）
    

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20. Ri-Sou-Teki.
    理 想 的
    

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21. 何が良かったのか
    

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22. パターンＢ
    パターンAとＢの違い Copyright 2020 Your Name. All Rights Reserv ed.
    パターンA
    丸投げしている 巻き込もうとしている
    

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23. 「丸投げ」を
    防止すれば良い！
    

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24. とある日、総務部にて Copyright 2021 Hironobu FURUHASHI. All Rights Reserv ed.
    丸投げを防止ィ？？
    できるんならやってるっての！！
    

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25. とある日、総務部にて Copyright 2021 Hironobu FURUHASHI. All Rights Reserv ed.
    防止はできないかもですが
    良さげなやりかたがありますよ？
    

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26. 丸投げされそうになったら Copyright 2021 Hironobu FURUHASHI. All Rights Reserv ed.
    Ａ「あ、そうなんですね！
    じゃあその辺よろしく！」
    Ｂ「（ここを埋めてください）」
    

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27. 丸投げされそうになったら Copyright 2021 Hironobu FURUHASHI. All Rights Reserv ed.
    Ａ「あ、そうなんですね！
    じゃあその辺よろしく！」
    Ｂ「私だけではできないので、
    協力してやりませんか？」
    

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28. 丸投げされそうになったら Copyright 2021 Hironobu FURUHASHI. All Rights Reserv ed.
    Ａ「えー、そっちでやってください」
    Ｂ「協力ができないなら
    提案を活かせないので
    やめませんか？」
    

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29. とある日、総務部にて Copyright 2021 Hironobu FURUHASHI. All Rights Reserv ed.
    協力してくれるなら
    実際にやってみればいいんですよ
    

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30. とある日、総務部にて Copyright 2021 Hironobu FURUHASHI. All Rights Reserv ed.
    協力するかしないかで
    思いつきを”見極める”のか…
    

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31. とある日、総務部にて Copyright 2021 Hironobu FURUHASHI. All Rights Reserv ed.
    そう、思いつきを「コントロール」して
    業務改善につなげｔ…
    

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32. とある日、総務部にて Copyright 2021 Hironobu FURUHASHI. All Rights Reserv ed.
    そ、そんな事はわかってるよ！
    結局お気持ちとか精神論？
    

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33. とある日、総務部にて 01
    Copyright 2021 Hironobu FURUHASHI. All Rights Reserv ed.
    いえいえ
    「問題の見極め」というスキルの話です
    

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34. 参考：『イシューから始めよ』 Copyright 2021 Hironobu FURUHASHI. All Rights Reserv ed.
    

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35. とある日、総務部にて Copyright 2021 Hironobu FURUHASHI. All Rights Reserv ed.
    問題にいきなり対応しようとせず
    「その問題は解くべき問題なのか」
    を見極める
    

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36. とある日、総務部にて Copyright 2021 Hironobu FURUHASHI. All Rights Reserv ed.
    解くべき問題であれば
    「仮説を立て、答えが出せるか」を
    ”考える”
    

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37. 丸投げされそうになったら Copyright 2021 Hironobu FURUHASHI. All Rights Reserv ed.
    Ａ「えー、そっちでやってください」
    Ｂ「協力できないなら
    提案を活かせないので
    やめましょう？」
    

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38. とある日、総務部にて Copyright 2021 Hironobu FURUHASHI. All Rights Reserv ed.
    見極めてから、行動する
    

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39. とある日、総務部にて Copyright 2021 Hironobu FURUHASHI. All Rights Reserv ed.
    これで丸投げと決別できるし、
    「思いつきを活かす」こともできそうですよね
    

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40. とある日、総務部にて Copyright 2021 Hironobu FURUHASHI. All Rights Reserv ed.
    実は、思いつきと猛獣って
    ”おなじようなもの”なんですよ
    

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41. とある日、総務部にて Copyright 2021 Hironobu FURUHASHI. All Rights Reserv ed.
    猛獣の存在自体は良くも悪くもない
    うまく扱えないと「悲しい事故が起こる」
    

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42. とある日、総務部にて Copyright 2021 Hironobu FURUHASHI. All Rights Reserv ed.
    なので、猛獣使い ならぬ
    「思いつき使い」
    になってみませんか？
    

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43. 本日のまとめ Copyright 2021 Hironobu FURUHASHI. All Rights Reserv ed.
    思いつき に良いも悪いもない
    1
    思いつき は業務改善の材料
    2
    思いつき使い になろう！
    3
    

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44. 本日「言いたかったこと」 Copyright 2021 Hironobu FURUHASHI. All Rights Reserv ed.
    思いつきを活かすのが得意なのは
    

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45. 本日「言いたかったこと」 Copyright 2021 Hironobu FURUHASHI. All Rights Reserv ed.
    経理、人事、法務、総務、労務に IT…
    豊富なスキルをもつ
    バックオフィス
    

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46. 本日「言いたかったこと」 Copyright 2021 Hironobu FURUHASHI. All Rights Reserv ed.
    ”思いつき使い” になって行きましょ！
    

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47. Thank you!
    ありがとうございました！
    

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48. 補足：どうしてもダメなときは祈りましょう Copyright 2021 Hironobu FURUHASHI. All Rights Reserv ed.
    『ニーバーの祈り』
    神よ。
    変えることのできるものについて、
    それを変えるだけの勇気をわれらに与えたまえ。
    変えることのできないものについては、
    それを受けいれるだけの冷静さを与えたまえ。
    そして、
    変えることのできるものと、
    変えることのできないものとを、
    識別する知恵を与えたまえ。
    

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