by Libero Consulting Co.,Ltd. Libero Consultingの ITツールの使い⽅と 業務フロー図

代表プロフィール ©Libero Consulting Co.,Ltd. 1 ⾦融のシステム企画部⾨、会計事務所、ベンチャーのバックオフィスを経て、独⽴。 現在の業務やシステムの使⽤⽅法を徹底的にヒアリングしながら、 最適な業務フローとシステムの構成を設計し、業務からシステムまでの再構築した実績多数。 業務設計のノウハウをパッケージ化したバックオフィスサービス「Brownies Works」をリリース。 リベロ・コンサルティング代表 業務設計⼠、税理⼠ 武内 俊介 TAKEUCHI SHUNSUKE @Libero_shunsuke

©Libero Consulting Co.,Ltd. 2 キャリアの変遷 • 年商数億円前後の中⼩企業を中⼼ に税理⼠補助業務を担当。 • 仕事以外の時間はすべて税理⼠試 験の勉強にあてる。 • バックオフィスの設計と構築を複数社で担当。 • SFDCの導⼊や会計ソフトの変更、請求システムの再構 築、IPO準備などを⾏う。 • 副業としてコンサルタント業を複数社に提供していた。 • 働きながら⼤学院を修了し、税理⼠登録 ベンチャー企業 会計事務所 2004 2009 2012 • 新商品についての業務フロー構築やシス テムの要件定義を担当。 • 主に交通系（⾶⾏機、⾞、電⾞）の提携 クレカの開発を⾏う。 ⾦融系企業 2004年 2012年 2009年 2016 税理⼠登録を機に 独⽴ 2016年

©Libero Consulting Co.,Ltd. 3 キャリアの変遷 ⼀晩で業界内の有名⼈に 税理⼠＋業務委託（主に経理部） 「MFクラウドとfreee」のスライドがバズる 2018 2016 起業 2016〜2018年 2018年10⽉ 2018年12⽉ あ！ あの武内さん！ 名刺交換すると… 2017 • 依頼があればSalesforce構築なども⼿ 掛けていた • 税理⼠だけで続けていけるイメージが もてなかった 先輩経営者の⾔葉で 起業に踏み出した もう武内さんは 履歴書作らなくていいですよ 武内さん、 いつまで⽉次決算対応とか やってるんですか？ 先輩経営者

©Libero Consulting Co.,Ltd. 4 https://speakerdeck.com/shunsuke_takeuchi/mfkuraudotofreee このスライドが 結構読まれました！

©Libero Consulting Co.,Ltd. 5 弊社のサービス 業務とシステムの設計 ・業務設計のパッケージ化 ・運⽤リソースの提供

©Libero Consulting Co.,Ltd. 6 弊社の考え⽅ 全員フルリモート フルフレックス 時短、副業OK テクノロジーを徹底活⽤し、 少数精鋭で利益率の⾼い 事業を運営していく

©Libero Consulting Co.,Ltd. 7 社内チャット （案件、Times） 社外チャット （共有Ch、ゲスト） 通知集約 ファイル保管 メール、カレンダー ドキュメント共有 （⽇報、議事録、マニュアル） タスク管理・共有 電⼦契約 PW管理、PW共有 勤怠打刻、有休管理 労務管理、社会保険 年末調整 給与計算 会計処理、債権債務管理 受発注管理、請求書発⾏ 問い合わせForm、リード管理 メール配信 ｚ 案件費⽤の決済 クレカ請求 予実管理、着地予測 スケジュール調整 オンラインミーティング 動画共有 出張⼿配 伝票登録 ⽀払管理 スキャン代⾏ 受電代⾏

●入金管理 ●支払管理 ●取引登録 ● B/S、PL作成 ●月次推移表 ●申告書作成 ●管理 受発注管理 案件管理 ●書類作成 見積書 発注書 請求書 売上 データ クライアントに送付 （メール） 銀⾏（ネットバンク） EC ⾒積書 請求書 ●振込データ作成 ●振込予約 など ●給与計算 ● 「給与明細」 （従業員向け） ●年末調整 扶養者情報入力 保険控除入力 など ●入社対応 情報取得 社会保険対応 マイナンバー など ●予実管理 ●着地予測 社員データ 給与振込データ 入出金データ クレジットカード 給与、法定福利費 給与明細 ©Libero Consulting Co.,Ltd. 8 クレカへ請求 問い合わせForm リード管理 勤怠打刻 有給休暇管理 勤怠データ 社内の運⽤体制

©Libero Consulting Co.,Ltd. 9 タスク管理・共有 メール、カレンダー 受電代⾏ 動画共有 スケジュール調整 オンラインミーティング ドキュメント共有 （⽇報、議事録、マニュアル） ファイル保管 情報管理体制 あらゆる通知をslackに集約 問い合わせForm 情報HUBであるslackを 起点にアクションを起こす slackを⾒れば 起こっていることが分かる

©Libero Consulting Co.,Ltd. 10 顧客管理体制 問い合わせ リード管理 ⾒積書・請求書発⾏ 受注管理 ファイル保管 顧客別チャンネル BW専⽤のWorkSpace 電⼦契約 クレカ請求 PW管理、PW共有 PW管理・共有 顧客ごとのフォルダ管理

©Libero Consulting Co.,Ltd. 11 slackとDocBaseの使い⽅ DMは原則禁⽌ オープンチャンネル前提 ファイル添付禁⽌ times channels つぶやく場所。各⾃の部屋。 仕事のことに限らず、プライベートの ちょっとしたことなども好きにつぶくこ とによって、雑談や業務のヘルプなどの コミュニケーションが活性化される場所。 リモートワーク運営の⽣命線。スタッフ 全員がお互いの状況を⾒れるようにして いる。 shared channels 外部（クライント、パートナー等）との コミュニケーション⽤。 WorkSpaceをなるべく増やさないように、 双⽅が有料slackを使っている場合は基本 的にsharedを使⽤している。 業務委託者やアドバイザーについては、 ゲストアカウントを発⾏して、コミュニ ケーション⽤にチャンネルを作成する。 notification channels 問い合わせやメール、各種ツールからの通 知を受け取る場所。メンションはなくても 1⽇に数回は必ずチェックする。 staff channels DMは禁⽌だが、経営陣と⼈事とのコミュ ニケーション⽤のチャンネル。スタッフか らはプライベートなこと、働き⽅の相談な ど、経営陣からは各種フィードバックなど。 internal channels 採⽤、経理などの機能別やプロジェクトや 事業ごとのコミュニケーション⽤のチャン ネル。 ⽇報、議事録 マニュアル 社⻑コラム flow情報 stock情報 検索を多⽤ 基本は検索しない