Backlogから始めるe-世界生活

by FujiokaHirofumi

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Backlogから始めるe-世界生活藤岡博文（Hirofumi Fujioka） 2022.07.28 JBUG Summer 2022

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自己紹介 ■株式会社DELTAに2022年7月join 　※6月まで化粧品メーカー情シス ■Web系ITエンジニア, システム担当 ■島根県出身, 福岡在住 ■Backlog歴10年

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前社でのBacklogエピソード

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Backlogを入れたくてウズウズした紙に書いた日報は、　・業務終了後に書いて、上司が見て終わり Backlogなら、　・検索ができる！　・後で見たときに役に立つ情報を残そうと思う！　 ⇒ e-化すれば日報も利活用データに化ける！

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日報がわりの投稿イメージ

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利活用するための課題作成時のポイント・自分が関わる事案・タスクはすべて起票する・関連課題の番号、関連情報のURLを貼る・他サービス（チャット等）で投稿されたコメントを引用する・期限日は必ず設定する・打ち合わせ予定すら起票する

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利活用するためのコメント時のポイント・自分の行動ログを残すイメージ（何でも残す）・関連リンク、関連課題、引用コメント、キャプチャを貼る ※明日の自分が見てもわかるように ※他人が見ても参考になるように

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するとどうなるか？

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データとしての利活用シーンが増える・自分が握っている仕事量が可視化される・自分がやらないといけないペースが可視化される・色合いが出てくる（種別、割合、頻度）・過去やったことを確認できる・他サービスに散らばった情報もBacklogから辿れる

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そこまで入力するのは大変そう。。

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Backlogは近い将来、自分自身を助けます！！・人間は「忘れる」生き物・自分の記憶力をあてにしない・明日の自分は、他人と思う・１か月以上続ければ実感しやすい　　　　　　　　　　　　※まずは１か月チャレンジ！

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オススメな使い方をご紹介

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なるべくキーとなる情報を入れる・キーとは　それがあれば情報を特定できるユニークな情報　（社内システムの顧客番号、製品のシリアル番号、等）・【理由】検索しやすくなるから　　過去に同じ顧客で発生したかどうかを調べるのに、　キーとなる顧客番号で検索すれば確実にヒットする

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さいごに

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前社でBacklogを導入した結果・・・・上司が効果を実感し、同じことを積極的にやってくれた・上司が他部署を巻き込み、一緒に社内に広めてくれた・入社して1年で、日報の提出義務がなくなった・在籍4年で、プロジェクトが50以上できた

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