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西馬 一郎 @beppu01 #JBUG（Japan Backlog User Group）
2020年2月25日
PMなら押さえておきたいクラウドサービス勉強会
Backlog きっかけでプロジェクト
マネジメントを共に学びましょう
#JBUG
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JBUGコミュニティから来ました(西馬 一郎)
西からきた馬ヅラの男
Backlog World 2020 運営委員長
日経電子のバーーンの
中の人
DevRel、技術広報
エンジニア採用、サウナ
@beppu01
#JBUG
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きょうお話したいこと
プロジェクトマネジメントとPM
押さえておきたいBacklogの秀逸な機能、ポイント
プロジェクトマネジメントを学ぶJBUGコミュニティ
#JBUG
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1. プロジェクトマネジメントとPM
2. Backlogコラボレーションを促進する秀逸の機能
3. プロジェクトマネジメントについて学ぶJBUG
目次
#JBUG
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1. 複数のメンバーで目標を期日までに達成する
2. チームで物事を進めていく
小難しく感じますが、仕事をうまく回すための手法
この旗を立てるのがPM（プロジェクトマネージャー）
プロジェクトマネジメント
#JBUG
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1. 期日までに目的を果たすのが仕事
1. プロジェクトマネジメントはプロマネだけのモノではない
2. メンバー1人1人にもPM仕事の進め方知っておいてもらう
2. 立ち上げは一人、孤独
準備が必要
プロジェクトマネージャーにとってプロジェクト
#JBUG
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1. プロジェクトマネジメント
2. プロジェクト憲章
3. 進捗管理
4. ドキュメント管理
5. タスク管理
6. スケジュール管理
7. スコープ管理
8. リスク管理
とは言え小難しい
#JBUG
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1. タスクの見える化
誰が、何をいつまでに担当するのか明確化
2. 複数人で仕事を進めるため分担する
3. 仕事を円滑に進めるため、効率良い働き方を実現するため
Backlog、Trello、Redmine、Jira、Asana、Wrikeなど多数
なんならSlackと通知だけでも短期なら可能
Backlogはプロジェクト成功を導くためのツール
#JBUG
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1. プロジェクトマネジメントとPM
2. Backlogコラボレーションを促進する秀逸の機能
3. プロジェクトマネジメントについて学ぶJBUG
目次
#JBUG
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1. シンプルなUI
2. インテグレーションで外部連携
3. スター
4. テンプレート
5. 通知
6. 親子課題
7. wiki
コラボレーションツールBacklogのステキな点
#JBUG
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1. 課題（タスク）のタイトル （体言止めはやめる）
2. 課題の詳細
3. 期限と担当
1.BacklogのシンプルなUI
#JBUG
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S-1 サイトで使用するイメージについて
S-2 イベント概要の文書の件
S-3 会場_下調べ_料金確認
↓
S-1サイトで使用するイメージを決める
S-2 イベント概要の文書を作成する
S-3 会場_下調べ_料金の確認をする
課題タイトルのポイント（イベント実施プロジェクト例）
#JBUG
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外部連携機能
インテグレーション機能
2.Backlogの連携
#JBUG
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もらえると嬉しい
心理的安全性を高める効果あり
スター連打機能あり
3.Backlogのスター機能
#JBUG
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複数人で書き方のブレがなくなる
抜け漏れが防げる
効率的
4.Backlogのテンプレート機能
#JBUG
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4.Backlogのテンプレート機能の具体的な例
#JBUG
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チームメンバーからのお知らせ受け取れる
課題やコメントでお知らせ設定
5.Backlogの通知機能
#JBUG
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Backlogの「最近見た課題」がスマホとブラウザで同期されない
移動中 Backlog通知のお知らせ受け取ってスマホで閲覧した課題
オフィスの机についてパソコンで閲覧しようとすると探しづらい
5.Backlogの通知機能で要望
#JBUG
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1. タスク一覧
2. 担当と進捗
6. Backlogのステキな点 親子課題
#JBUG
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1. プロジェクトの概要を記載する
1. 目的
2. スケジュール、マイルストーン
3. ルール
4. コミュニケーションプラン（会議体、承認フロー）
5. 体制、予算
6. ツール
2. PMがプロジェクト立ち上げ前に行う重要な事前の段取り
7. Backlogのステキな点 wiki
#JBUG
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プロジェクトをととのえる
#JBUG
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1. プロジェクトマネジメントとPM
2. Backlogコラボレーションを促進する秀逸の機能
3. プロジェクトマネジメントについて学ぶJBUG
目次
#JBUG
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1. プロジェクトマネジメントの民主化、身近なものにする
2. 実体験から学んだ知見やノウハウのシェアを通じ、
より「働くを楽しくする」を実現したい
職場や会社、日本全体の生産性向上
JBUG（Japan Backlog User Group）
コミュニティのビジョン
#JBUG
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1. 「プロジェクトマネジメントの民主化」ビジョンを実現するために
JBUGをやっている
2. 全国12拠点で活動
3. 幅広いテーマ
1. チームビルディング
2. 組織のマネジメント
3. ファシリテーション
4. Backlog
JBUGの活動と展開
#JBUG
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イベントに対する想い
第1歩を踏み出す、
1から立て直す、
ひとつになる
2/29は中止となりましが、
なんらかの形で開催したいです
Backlog World 2020のテーマ
#JBUG
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業種
IT系が8割
職種
エンジニア 5割
PMやディレクター 3割
JBUGの参加者の属性
#JBUG
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JBUGで学ぶこと、ソフトスキルに焦点
#JBUG
スキルレベル5
～
スキルレベル1
聞いたことがある、
内容を理解～
十分に使いこなす
コ
ミ
ュ
ニ
ケ
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開
発
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ド
開
発
デ
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タ
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ベ
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ス
イ
ン
フ
ラ
ネ
ッ
ト
ワ
ー
ク
セ
キ
ュ
リ
テ
ィ
iOS
Android
ソフトスキル
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1. エンジニアのキャリアパスでもソフトスキル（非技術領域）は必要
1. テックリード
2. エンジニアリングマネージャー
3. プロダクトマネージャー
2. リモートワークなど多様な働き方
キャリアパスと働き方の変化、多様性
#JBUG
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2019年にLTスピーカーのテーマを分析
Backlog以外の話 5割
1. PMの仕事術
2. 組織・チームマネジメント・開発組織のカルチャービルディング
Backlogの話 5割
1. 組織に導入した事例
2. うまく活用して業務を円滑に進める事例
JBUGで扱うテーマの多様性
#JBUG
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JBUGコミュニティ、
参加よろしくお願いします
#JBUG
JBUGコミュニティ
https://jbug.info/
https://jbug.connpass.com/
@JBUG.Official
@jbugofficial