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Trello講習会
2021/1/18, 19 田原聖悟
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Trello は直感的に使えるツールです
基本的には何も知らなくても使えます
この講習では、
ちょっとしたコツをお伝えします
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目次
1. Trello（トレロ）とは
2. 操作方法 〜基本編〜
3. 操作方法 〜応用編〜
4. Tips
5. 活用事例
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Trello（トレロ）とは
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Trello とは
● Atlassian（アトラシアン）社が提供するタスク管理ツール
○ カンバン方式でのタスク管理がしやすい
https://trello.com/
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● 効率的にタスクを管理するための手法の1つ
● カンバン方式の3つの原則
○ 作業の可視化
○ WIPの制限
○ 流れの管理
● カンバン方式の由来
○ トヨタで生み出された生産管理方式
参考: https://www.consultsourcing.jp/3782
○ 後にソフトウェア開発にも
使われるようになった
「カンバン方式」とは
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操作方法 〜基本編〜
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基本用語
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ボードの作成
画面右上から新しいボードを作成できます
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リストの作成
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カードの作成
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カードの詳細入力
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カードの移動
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カードの検索
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操作方法 〜応用編〜
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ショートカットキー
● “?” でショートカット一覧を表示
○ ここですべて確認できます
● “Space” でカードを自分にアサイン
● “q” で自分にアサインされたカードだけを表示
● カードを開いた状態で “j” で下のカードに移動、
”k”で上のカードに移動
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● ルール、カードボタン、ボードボタンなどを追加できる便利機能
○ （ルール例）
カードを「完了」リストに移動させたら自動的に締切にチェックを付ける
○ （カードボタン例）
カードを「今週やること」に移動させる
○ （ボードボタン例）
「来週やること」のカードすべてを「今週やること」に移動させる
参考：https://blog.trello.com/ja/butler-power-up-trello-automation
Butler（バトラー）
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Power-Up
Trello を便利にする拡張機能（一部をご紹介）
● カスタムフィールド
○ カードに独自の項目を追加できる
（例：esa のURL）
● リストの上限
○ リスト内のカード枚数が増えすぎると警告してくれる
（例：作業中のカード枚数を5枚までにする）
● 投票
○ カードに対していいなと思ったら投票できる
（例：ブレインストーミング会議でのリアクション）
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Tips
使いこなすためのコツ10個
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アイコンとユーザIDを設定しましょう
● アイコンはAtlassianプロフィールを編集する必要があります
● ユーザIDは「名字」から始まる方が他の人がメンションしやすいです
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メンション
● Slack と同じように、
@（アットマーク）付きでメンションを送ることができます
● メンションを付けると相手に通知が届きます
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Markdown（マークダウン）
● Markdown 記法を使うと文章が読みやすくなります
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カードのタイトルから
中身が分かるようにする
● ボードを俯瞰した時に
タスクをイメージしやすいようなタイトルをつけましょう
タイトルから
タスクをイメージできない
タイトルから
タスクをイメージできる
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● カードの粒度が大きすぎると
いつまで経ってもカードが残り続けてしまう
○ 心理的ハードルも高くなる
● 「終わらせることを始める」 by 『カンバン仕事術』
カードの粒度を小さくする
粒度が大きい 粒度が小さい
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優先度が分かるようにルールを作る
● どのカードを優先的に対応すべきか、
チーム全体で共通認識を持てるようにルールを作りましょう
○ 例：リストの上の方が優先度が高い
○ 例：優先度が高いタスクのリストを作る
○ 例：優先度が高いタスクのラベルを作る
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WIP制限
● 仕掛り中のタスク数をなるべく少なくしましょう
○ 同時に着手するタスクは1〜2個
○ タスク切り替えは20%のムダ
○ フィードバックが増える
○ 品質が向上する
参考: https://www.ryuzee.com/contents/blog/4134
● 開発チームでは先ほど紹介した
Power-Up「リストの上限」を使用しています
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メモ置き場リストを用意する
● 必ず共有したい情報のために
1つリストを作って
メモを置いていく方法もあります
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施策単位で気軽にボードを作る
● 1つのボードにリストやカードを大量に作ると管理しづらいので、
気軽にボードを作って大丈夫です
○ 例：菅野さん入社時のオンボーディング用ボード
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よく使うボードにスターを付ける
● ボードにスターを付けると
ボード一覧で上部に表示されます
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活用事例
開発チームの事例を4つ紹介
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タスク管理ボード（ToDoリスト）
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朝会ボード（会議アジェンダ）
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週次KPTボード（振り返り）
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もやもや吐き出し会
（ブレインストーミング）
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Trello の使い方は自由です！
チームで色々試していきましょう！
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ご清聴ありがとうございました
オススメの本
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この講習の振り返りボード
https://trello.com/b/■■■■■/
※講習会当日は参加者に感想をカード化してもらいました