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Trello 講習会資料

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February 15, 2021

Trello 講習会資料

株式会社クラッソーネで社内向けに Trello 講習会を行った際の資料です。

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Shogo Tahara

February 15, 2021
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Transcript

  1. Trello講習会 2021/1/18, 19 田原聖悟

  2. Trello は直感的に使えるツールです 基本的には何も知らなくても使えます この講習では、 ちょっとしたコツをお伝えします

  3. 目次 1. Trello(トレロ)とは 2. 操作方法 〜基本編〜 3. 操作方法 〜応用編〜 4. Tips 5.

    活用事例
  4. Trello(トレロ)とは

  5. Trello とは • Atlassian(アトラシアン)社が提供するタスク管理ツール ◦ カンバン方式でのタスク管理がしやすい https://trello.com/

  6. • 効率的にタスクを管理するための手法の1つ • カンバン方式の3つの原則 ◦ 作業の可視化 ◦ WIPの制限 ◦ 流れの管理

    • カンバン方式の由来 ◦ トヨタで生み出された生産管理方式 参考: https://www.consultsourcing.jp/3782 ◦ 後にソフトウェア開発にも 使われるようになった 「カンバン方式」とは
  7. 操作方法 〜基本編〜

  8. 基本用語

  9. ボードの作成 画面右上から新しいボードを作成できます

  10. リストの作成

  11. カードの作成

  12. カードの詳細入力

  13. カードの移動

  14. カードの検索

  15. 操作方法 〜応用編〜

  16. ショートカットキー • “?” でショートカット一覧を表示 ◦ ここですべて確認できます • “Space” でカードを自分にアサイン •

    “q” で自分にアサインされたカードだけを表示 • カードを開いた状態で “j” で下のカードに移動、 ”k”で上のカードに移動
  17. • ルール、カードボタン、ボードボタンなどを追加できる便利機能 ◦ (ルール例) カードを「完了」リストに移動させたら自動的に締切にチェックを付ける ◦ (カードボタン例) カードを「今週やること」に移動させる ◦ (ボードボタン例)

    「来週やること」のカードすべてを「今週やること」に移動させる 参考:https://blog.trello.com/ja/butler-power-up-trello-automation Butler(バトラー)
  18. Power-Up Trello を便利にする拡張機能(一部をご紹介) • カスタムフィールド ◦ カードに独自の項目を追加できる (例:esa のURL) •

    リストの上限 ◦ リスト内のカード枚数が増えすぎると警告してくれる (例:作業中のカード枚数を5枚までにする) • 投票 ◦ カードに対していいなと思ったら投票できる (例:ブレインストーミング会議でのリアクション)
  19. Tips 使いこなすためのコツ10個

  20. アイコンとユーザIDを設定しましょう • アイコンはAtlassianプロフィールを編集する必要があります • ユーザIDは「名字」から始まる方が他の人がメンションしやすいです

  21. メンション • Slack と同じように、 @(アットマーク)付きでメンションを送ることができます • メンションを付けると相手に通知が届きます

  22. Markdown(マークダウン) • Markdown 記法を使うと文章が読みやすくなります

  23. カードのタイトルから 中身が分かるようにする • ボードを俯瞰した時に タスクをイメージしやすいようなタイトルをつけましょう タイトルから タスクをイメージできない タイトルから タスクをイメージできる

  24. • カードの粒度が大きすぎると いつまで経ってもカードが残り続けてしまう ◦ 心理的ハードルも高くなる • 「終わらせることを始める」 by 『カンバン仕事術』 カードの粒度を小さくする

    粒度が大きい 粒度が小さい
  25. 優先度が分かるようにルールを作る • どのカードを優先的に対応すべきか、 チーム全体で共通認識を持てるようにルールを作りましょう ◦ 例:リストの上の方が優先度が高い ◦ 例:優先度が高いタスクのリストを作る ◦ 例:優先度が高いタスクのラベルを作る

  26. WIP制限 • 仕掛り中のタスク数をなるべく少なくしましょう ◦ 同時に着手するタスクは1〜2個 ◦ タスク切り替えは20%のムダ ◦ フィードバックが増える ◦

    品質が向上する 参考: https://www.ryuzee.com/contents/blog/4134 • 開発チームでは先ほど紹介した Power-Up「リストの上限」を使用しています
  27. メモ置き場リストを用意する • 必ず共有したい情報のために 1つリストを作って メモを置いていく方法もあります

  28. 施策単位で気軽にボードを作る • 1つのボードにリストやカードを大量に作ると管理しづらいので、 気軽にボードを作って大丈夫です ◦ 例:菅野さん入社時のオンボーディング用ボード

  29. よく使うボードにスターを付ける • ボードにスターを付けると ボード一覧で上部に表示されます

  30. 活用事例 開発チームの事例を4つ紹介

  31. タスク管理ボード(ToDoリスト)

  32. 朝会ボード(会議アジェンダ)

  33. 週次KPTボード(振り返り)

  34. もやもや吐き出し会 (ブレインストーミング)

  35. Trello の使い方は自由です! チームで色々試していきましょう!

  36. ご清聴ありがとうございました オススメの本

  37. この講習の振り返りボード https://trello.com/b/▪▪▪▪▪/ ※講習会当日は参加者に感想をカード化してもらいました