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Trello 講習会資料
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Shogo Tahara
February 15, 2021
Business
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Trello 講習会資料
株式会社クラッソーネで社内向けに Trello 講習会を行った際の資料です。
Shogo Tahara
February 15, 2021
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Transcript
Trello講習会 2021/1/18, 19 田原聖悟
Trello は直感的に使えるツールです 基本的には何も知らなくても使えます この講習では、 ちょっとしたコツをお伝えします
目次 1. Trello(トレロ)とは 2. 操作方法 〜基本編〜 3. 操作方法 〜応用編〜 4. Tips 5.
活用事例
Trello(トレロ)とは
Trello とは • Atlassian(アトラシアン)社が提供するタスク管理ツール ◦ カンバン方式でのタスク管理がしやすい https://trello.com/
• 効率的にタスクを管理するための手法の1つ • カンバン方式の3つの原則 ◦ 作業の可視化 ◦ WIPの制限 ◦ 流れの管理
• カンバン方式の由来 ◦ トヨタで生み出された生産管理方式 参考: https://www.consultsourcing.jp/3782 ◦ 後にソフトウェア開発にも 使われるようになった 「カンバン方式」とは
操作方法 〜基本編〜
基本用語
ボードの作成 画面右上から新しいボードを作成できます
リストの作成
カードの作成
カードの詳細入力
カードの移動
カードの検索
操作方法 〜応用編〜
ショートカットキー • “?” でショートカット一覧を表示 ◦ ここですべて確認できます • “Space” でカードを自分にアサイン •
“q” で自分にアサインされたカードだけを表示 • カードを開いた状態で “j” で下のカードに移動、 ”k”で上のカードに移動
• ルール、カードボタン、ボードボタンなどを追加できる便利機能 ◦ (ルール例) カードを「完了」リストに移動させたら自動的に締切にチェックを付ける ◦ (カードボタン例) カードを「今週やること」に移動させる ◦ (ボードボタン例)
「来週やること」のカードすべてを「今週やること」に移動させる 参考:https://blog.trello.com/ja/butler-power-up-trello-automation Butler(バトラー)
Power-Up Trello を便利にする拡張機能(一部をご紹介) • カスタムフィールド ◦ カードに独自の項目を追加できる (例:esa のURL) •
リストの上限 ◦ リスト内のカード枚数が増えすぎると警告してくれる (例:作業中のカード枚数を5枚までにする) • 投票 ◦ カードに対していいなと思ったら投票できる (例:ブレインストーミング会議でのリアクション)
Tips 使いこなすためのコツ10個
アイコンとユーザIDを設定しましょう • アイコンはAtlassianプロフィールを編集する必要があります • ユーザIDは「名字」から始まる方が他の人がメンションしやすいです
メンション • Slack と同じように、 @(アットマーク)付きでメンションを送ることができます • メンションを付けると相手に通知が届きます
Markdown(マークダウン) • Markdown 記法を使うと文章が読みやすくなります
カードのタイトルから 中身が分かるようにする • ボードを俯瞰した時に タスクをイメージしやすいようなタイトルをつけましょう タイトルから タスクをイメージできない タイトルから タスクをイメージできる
• カードの粒度が大きすぎると いつまで経ってもカードが残り続けてしまう ◦ 心理的ハードルも高くなる • 「終わらせることを始める」 by 『カンバン仕事術』 カードの粒度を小さくする
粒度が大きい 粒度が小さい
優先度が分かるようにルールを作る • どのカードを優先的に対応すべきか、 チーム全体で共通認識を持てるようにルールを作りましょう ◦ 例:リストの上の方が優先度が高い ◦ 例:優先度が高いタスクのリストを作る ◦ 例:優先度が高いタスクのラベルを作る
WIP制限 • 仕掛り中のタスク数をなるべく少なくしましょう ◦ 同時に着手するタスクは1〜2個 ◦ タスク切り替えは20%のムダ ◦ フィードバックが増える ◦
品質が向上する 参考: https://www.ryuzee.com/contents/blog/4134 • 開発チームでは先ほど紹介した Power-Up「リストの上限」を使用しています
メモ置き場リストを用意する • 必ず共有したい情報のために 1つリストを作って メモを置いていく方法もあります
施策単位で気軽にボードを作る • 1つのボードにリストやカードを大量に作ると管理しづらいので、 気軽にボードを作って大丈夫です ◦ 例:菅野さん入社時のオンボーディング用ボード
よく使うボードにスターを付ける • ボードにスターを付けると ボード一覧で上部に表示されます
活用事例 開発チームの事例を4つ紹介
タスク管理ボード(ToDoリスト)
朝会ボード(会議アジェンダ)
週次KPTボード(振り返り)
もやもや吐き出し会 (ブレインストーミング)
Trello の使い方は自由です! チームで色々試していきましょう!
ご清聴ありがとうございました オススメの本
この講習の振り返りボード https://trello.com/b/▪▪▪▪▪/ ※講習会当日は参加者に感想をカード化してもらいました