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RPAによる業務改善
Power Automate Desktop
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• 自己紹介
• RPA導入の流れ
• ロボット紹介
• 費用対効果（時間）
• RPAツールを利用して
• まとめ
目次
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自己紹介
• IT経験、知識共に皆無だった24歳
• 海外経験が２年程あり、前職は留学カウンセラー
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いざ企業実習へ
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営業事務からのご依頼
入札情報の取得と一斉配信
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件数取得
案件一覧
サイトを開く
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経理からのご依頼
請求書一括印刷
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Amazonを開く
各事業所の請求書
PDFを開く
印刷
課題 開いて印刷を繰り返す
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総務からのご依頼
特定のフォルダ内から
特定のファイルを抽出
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経理から連絡
フォルダ内の
ZIPファイルから
特定のＰＤＦを抜き出す
印刷
封入＆発送
2分の作業×フォルダ数
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Zip解凍 PDF
取得
A B
A→完了フォルダ
B→印刷フォルダ
経理から連絡
フォルダ内のZIP
ファイルから特定の
ＰＤＦを抜き出す
印刷
封入＆発送
繰り返し
特定のキーワードを設定し
ヒットしたファイルを抜き取り、作業を行う
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より業務を効率化するための提案
メールにPDFを
添付し送信
・印刷や封筒の準備、封入作業の削減
発送費用、時間共に大幅なカットが可能
経理から連絡
フォルダ内のZIP
ファイルから特定の
ＰＤＦを抜き出す
印刷
封入＆発送
印刷
封入
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費用対効果
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総務の場合
フォルダ選択→PDF選択 × フォルダの数
★機密資料のため確認作業時間がさらに加算
月1回の作業。半日かけて行う
1分で作業完了
• 確認作業要らず
• 他の作業に同時進行で取り組める
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単純だが時間がかかり
ミスが発生しやすい業務に有効
感想
訓練校でRPAツールを使用していたことにより
ノウハウや概念を理解していたので
初動はすごくスムーズだった
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実業務とRPAの接点
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業務効率化を唱える上で、RPAは
今後必須になるツール
業務への疑念 理想フローの形成 検証 完成
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今後のRPAへの考察
PAD無償版普及の恩恵により
効率化を意識する企業、人材が増加
業務の自動化、IT化に拍車をかける。
時間と人件費の
削減
ストレスから
解放 生産性向上
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• 社内教育が必須→フローの詳細共有（エラー対応等）
• RPAロボットを作成するまでの業務の統一化
課題
→他部署の業務や
部署を跨いでの作業など幅広く業務の効率化を遂行できる
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業務への疑念 理想フローの形成 検証 完成
実業務を一緒に取り組み
知識の共有をしていくことが大切
教育する際は