210901 RPAによる業務改善 りきとさん

Transcript

1. RPAによる業務改善 Power Automate Desktop
2. • 自己紹介 • RPA導入の流れ • ロボット紹介 • 費用対効果（時間） • RPAツールを利用して • まとめ 目次
3. 自己紹介 • IT経験、知識共に皆無だった24歳 • 海外経験が２年程あり、前職は留学カウンセラー
4. いざ企業実習へ
5. 営業事務からのご依頼 入札情報の取得と一斉配信
6. 件数取得 案件一覧 サイトを開く
7. 経理からのご依頼 請求書一括印刷
8. Amazonを開く 各事業所の請求書 PDFを開く 印刷 課題 開いて印刷を繰り返す
9. 総務からのご依頼 特定のフォルダ内から 特定のファイルを抽出
10. 経理から連絡 フォルダ内の ZIPファイルから 特定のＰＤＦを抜き出す 印刷 封入＆発送 2分の作業×フォルダ数
11. Zip解凍 PDF 取得 A B A→完了フォルダ B→印刷フォルダ 経理から連絡 フォルダ内のZIP ファイルから特定の ＰＤＦを抜き出す 印刷 封入＆発送 繰り返し 特定のキーワードを設定し ヒットしたファイルを抜き取り、作業を行う
12. より業務を効率化するための提案 メールにPDFを 添付し送信 ・印刷や封筒の準備、封入作業の削減 発送費用、時間共に大幅なカットが可能 経理から連絡 フォルダ内のZIP ファイルから特定の ＰＤＦを抜き出す 印刷 封入＆発送 印刷 封入
13. 費用対効果
14. 総務の場合 フォルダ選択→PDF選択 × フォルダの数 ★機密資料のため確認作業時間がさらに加算 月1回の作業。半日かけて行う 1分で作業完了 • 確認作業要らず • 他の作業に同時進行で取り組める
15. 単純だが時間がかかり ミスが発生しやすい業務に有効 感想 訓練校でRPAツールを使用していたことにより ノウハウや概念を理解していたので 初動はすごくスムーズだった
16. 実業務とRPAの接点
17. 業務効率化を唱える上で、RPAは 今後必須になるツール 業務への疑念 理想フローの形成 検証 完成
18. 今後のRPAへの考察 PAD無償版普及の恩恵により 効率化を意識する企業、人材が増加 業務の自動化、IT化に拍車をかける。 時間と人件費の 削減 ストレスから 解放 生産性向上
19. • 社内教育が必須→フローの詳細共有（エラー対応等） • RPAロボットを作成するまでの業務の統一化 課題 →他部署の業務や 部署を跨いでの作業など幅広く業務の効率化を遂行できる
20. 業務への疑念 理想フローの形成 検証 完成 実業務を一緒に取り組み 知識の共有をしていくことが大切 教育する際は