Vi frigjør tid 1 3E Styre protokoll løsning - Effektiv og med bedre kvalitet Kurt Arild Larsen Daglig leder [email protected] +47 905 49997 web: http://www.3ess.no/| mobil: +4790549997 | Skype: kurtarild | LinkedIN: no.linkedin.com/in/kurtarildlarsen/ Facebook: https://www.facebook.com/3essas 

Visjon og verdier vi frigjør tid 2 Vår visjon o å frigjøre tid Våre 3 viktige verdier Vi verdsetter enkelhet i våre samhandlinger, både internt og med våre kunder. Vi ønsker å være fleksible i måten vi jobber på. – Vi vil bli oppfattet som entusiastisk 3ESS ble etablert i 2004 Klikk her for mer info 

3ESS Podio Partner vi frigjør tid 3 3ESS Konsulentselskap AS er et av Norges ledende selskap i bruk av Podio. Podio er: o En Sosial samhandlingsløsning o Er Web og Apps for mobile enheter o Tilpasset kundenes behov o Levert i løpet av noen dager o Kan bygge skreddersydde løsninger 

Cloud / Skybasert basis system - Avgjørende • PODIO – Eid av Citrix – Brukes over hele verden – Åpent system – Sosial samhandlings basis pakke • Interne / Eksterne bruker • Kalendere • APPS • TODO • Aktivitets strøm allà Facebook Vi frigjør tid 4 Løsningen er bygget rundt Podio sosial sky tjeneste, som ikke krever noen installasjoner lokalt. Brukere kan bruke systemet via sin PC, Mac, PAD (lesebrett) eller Smart Phone. Ta i bruk APPs som er viktig nå, - bygg på senere 

3E Styremøte APPs • Styremøter: Organiser alle styremøter raskere og med bedre kvalitet. • Styremedlem: Alle Styremedlemmer MÅ legges inn med Navn, rolle, mobil og epost adresse • Prosedyrer: Legg opp faste rutiner for ulike protokoller. Lag linker direkte til Lovdata og andre offentlige register • HJELPE APPS • Selskapsdata: Viktig database. Inneholder viktig informasjon som benyttes i alle signaturer i protokoller og mail. • Epostadresse til styremedlemmene: Database som automatisk oppdateres ved innleggelse av nye medlemmer, og merkes Sluttet når et styremedlem merkes Sluttet. Benyttes i Styremøte APP for å sende ut protokoller og mail med et klikk • Mobil til styremedlemmene: Database som automatisk oppdateres ved innleggelse av nye medlemmer, og merkes Sluttet når et styremedlem merkes Sluttet. Benyttes i Styremøte APP for å sende ut sms med et klikk Vi frigjør tid 5 

3E Styre møte - Oversikt Vi frigjør tid 6 

Automatiske prosesser - Send med et klikk • Sende møte innkalling – Planlegg møte • Protokoll til gjennomlesing – Alle feedback lagres på møte protoll APP – Økt kvalitet • Lag PDF protokoll – Klargjøres for utsendelse • Signering – A) esignering eller – B) Utskrift og retur – Lagres på APP • Sende Godkjent signert protokoll Vi frigjør tid 7 • SMS – Send og motta SMS direkte fra møte Protokoll • Sikrer kvaliteten • Mail – Send og motta SMS direkte fra møte Protokoll • Sikrer kvaliteten 

eSignering Vi frigjør tid 8 • Rask utsende – Et klikk • Mottaker signerer – Via mobil, Pad eller PC • Møte leder varsles • Protokoll oppdateres – Hvem har signert – Når signert • Rasker og med bedre kvalitet 

Sikkerhet gir høy kvalitet Vi frigjør tid 9 Hele livsløpet til Protokollen kan følges eller spores -> KVALITET og SIKKERHET 

Basic og Premium • Sosial samhandlingsplattform • Portal – Styremøte, Medlemmer, prosedyrer, selskapsdata • Automatisering • APPs for PAD og Mobil • Konvertering til PDF • Bibliotek – Oversikter – Historikgg – Oppgaver • Loggføring av alt på saksnivå • Utvidbar uttallige APPs • SMS og Mail • En innlogging • Oppgaver Vi frigjør tid 10 • Sosial samhandlingsplattform • Portal – Styremøte, Medlemmer, prosedyrer, selskapsdata • Automatisering • APPs for PAD og Mobil • Konvertering til PDF • Bibliotek – Oversikter – Historikgg – Oppgaver • Loggføring av alt på saksnivå • Utvidbar uttallige APPs • SMS og Mail • En innlogging • Oppgaver • Saksliste via WEB/Mail • eSignatur • Vedtaksliste med oppfølging • Tilpasninger etter behov 

Mange fordeler Vi frigjør tid 11 • En del av et større system • Skysystem • Raskt å endre / Lage nye APPs og rutiner • Automatiske prosesser – Sparer tid og øker effektivitet og kvalitet • Lett å lære • Ingen installasjoner • Som LEGO, kan bygges ut – Byggeklosser – Bygg på etter behov • 3ESS meget lang erfaring • SPART Tid er sparte penger 

vi frigjør tid 12 3E - LEGO kloss løsninger Bygg ut systemet etter behov. Enkelt og effektivt APPS som LEGO klosser Sette sammen ulike APPS til løsninger Styre Møte Timeregistrering Prosjektstøtte Fra tilbud til kontrakt Arbeidsordre Booking Datainnsamling Din APP Tilpasset ditt behov På få timer 

Erfaringer i egenbedrift • Veldig enkelt å komme i gang • Sparer oss for masse tid – Jeg har spart opptil 156timer pr. 30 dager • Øker kvaliteten • Forenkler mange oppgaver • Bygger på etter behov • Lite behov for «data ekspertise» • Bruker systemet til «alt» – Jobb og privat • Kan gjøre omtrent alt via mobilen Vi frigjør tid 13 Dette bildet av Ukjent forfatter er lisensiert under CC BY-SA-NC 

Bli en 3E Styre Sertifisert bruker Kvalitet i fokus – sikrer beste praksis Kunnskapssjekk Resultatet=Sertifikat Vi frigjør tid 14 

[email protected] web: http://www.3ess.no/| mobil: +4790549997 | Skype: kurtarild | LinkedIN: no.linkedin.com/in/kurtarildlarsen/ Facebook: https://www.facebook.com/3ess as Velkommen til oss