Upgrade to Pro — share decks privately, control downloads, hide ads and more …

3E Styreprotokoll løsning

A9e588334b971f5875107d7d5e82fbbe?s=47 Kurt A
March 27, 2020

3E Styreprotokoll løsning

Raskere, enklere og med bedre kvalitet
3E Styre protokoll løsning er ferdig pakke med Styremedlemstegister APP, Styremøter APP og Prosedyrer.
Dette er en del av 3E+ konseptet som gir våre kunder muligheten til å bygge ut i takt med behovet.

Styremøter:
Denne APPs gir deg en rask måte å organisere alle styremøter raskere og med bedre kvalitet. Fra en PC/Mac, PAD eller Smartmobil

Styremedlemmer:
Alle Styremedlemmer legges inn med Navn, rolle, mobil og epost adresse. Systemet tar vare på alle som også har vært tidligere medlemmer

Prosedyrer:
Legg opp faste rutiner for ulike protokoller. Lag linker direkte til Lovdata og andre offentlige registere

Automatiske prosesser:
Sende møte innkalling
Planlegg møte
Protokoll til gjennomlesing
Alle feedback lagres på møte protoll APP
Økt kvalitet
Lag PDF protokoll
Send til alle med et klikk
Signering
A) esignering eller
B) Utskrift og retur
Sende Godkjent signert protokoll

Integrert:
SMS
Send og motta SMS direkte fra møte Protokoll
Sikrer kvaliteten
Mail
Send og motta SMS direkte fra møte Protokoll
Sikrer kvaliteten

eSignering:
Send til esignering med et klikk. Alle mottagere får tilsendt en mail for esignering direkte fra sin Pad, Smartmobil eller PC/MAC.
Møteleder varsles ved hver signering og møte protokoll oppdateres, med hvem som har signert, og når dokumentet / protokollen ble signert. Du jobber raskere og med bedre kvalitet.
Hele livsløpet til protokollen kan spores. Dette øker kvaliteten og sikkerhet for både leder og deltagere.

A9e588334b971f5875107d7d5e82fbbe?s=128

Kurt A

March 27, 2020
Tweet

Transcript

  1. Vi frigjør tid 1 3E Styre protokoll løsning - Effektiv

    og med bedre kvalitet Kurt Arild Larsen Daglig leder kal@3ess.no +47 905 49997 web: http://www.3ess.no/| mobil: +4790549997 | Skype: kurtarild | LinkedIN: no.linkedin.com/in/kurtarildlarsen/ Facebook: https://www.facebook.com/3essas
  2. Visjon og verdier vi frigjør tid 2 Vår visjon o

    å frigjøre tid Våre 3 viktige verdier Vi verdsetter enkelhet i våre samhandlinger, både internt og med våre kunder. Vi ønsker å være fleksible i måten vi jobber på. – Vi vil bli oppfattet som entusiastisk 3ESS ble etablert i 2004 Klikk her for mer info
  3. 3ESS Podio Partner vi frigjør tid 3 3ESS Konsulentselskap AS

    er et av Norges ledende selskap i bruk av Podio. Podio er: o En Sosial samhandlingsløsning o Er Web og Apps for mobile enheter o Tilpasset kundenes behov o Levert i løpet av noen dager o Kan bygge skreddersydde løsninger
  4. Cloud / Skybasert basis system - Avgjørende • PODIO –

    Eid av Citrix – Brukes over hele verden – Åpent system – Sosial samhandlings basis pakke • Interne / Eksterne bruker • Kalendere • APPS • TODO • Aktivitets strøm allà Facebook Vi frigjør tid 4 Løsningen er bygget rundt Podio sosial sky tjeneste, som ikke krever noen installasjoner lokalt. Brukere kan bruke systemet via sin PC, Mac, PAD (lesebrett) eller Smart Phone. Ta i bruk APPs som er viktig nå, - bygg på senere
  5. 3E Styremøte APPs • Styremøter: Organiser alle styremøter raskere og

    med bedre kvalitet. • Styremedlem: Alle Styremedlemmer MÅ legges inn med Navn, rolle, mobil og epost adresse • Prosedyrer: Legg opp faste rutiner for ulike protokoller. Lag linker direkte til Lovdata og andre offentlige register • HJELPE APPS • Selskapsdata: Viktig database. Inneholder viktig informasjon som benyttes i alle signaturer i protokoller og mail. • Epostadresse til styremedlemmene: Database som automatisk oppdateres ved innleggelse av nye medlemmer, og merkes Sluttet når et styremedlem merkes Sluttet. Benyttes i Styremøte APP for å sende ut protokoller og mail med et klikk • Mobil til styremedlemmene: Database som automatisk oppdateres ved innleggelse av nye medlemmer, og merkes Sluttet når et styremedlem merkes Sluttet. Benyttes i Styremøte APP for å sende ut sms med et klikk Vi frigjør tid 5
  6. 3E Styre møte - Oversikt Vi frigjør tid 6

  7. Automatiske prosesser - Send med et klikk • Sende møte

    innkalling – Planlegg møte • Protokoll til gjennomlesing – Alle feedback lagres på møte protoll APP – Økt kvalitet • Lag PDF protokoll – Klargjøres for utsendelse • Signering – A) esignering eller – B) Utskrift og retur – Lagres på APP • Sende Godkjent signert protokoll Vi frigjør tid 7 • SMS – Send og motta SMS direkte fra møte Protokoll • Sikrer kvaliteten • Mail – Send og motta SMS direkte fra møte Protokoll • Sikrer kvaliteten
  8. eSignering Vi frigjør tid 8 • Rask utsende – Et

    klikk • Mottaker signerer – Via mobil, Pad eller PC • Møte leder varsles • Protokoll oppdateres – Hvem har signert – Når signert • Rasker og med bedre kvalitet
  9. Sikkerhet gir høy kvalitet Vi frigjør tid 9 Hele livsløpet

    til Protokollen kan følges eller spores -> KVALITET og SIKKERHET
  10. Basic og Premium • Sosial samhandlingsplattform • Portal – Styremøte,

    Medlemmer, prosedyrer, selskapsdata • Automatisering • APPs for PAD og Mobil • Konvertering til PDF • Bibliotek – Oversikter – Historikgg – Oppgaver • Loggføring av alt på saksnivå • Utvidbar uttallige APPs • SMS og Mail • En innlogging • Oppgaver Vi frigjør tid 10 • Sosial samhandlingsplattform • Portal – Styremøte, Medlemmer, prosedyrer, selskapsdata • Automatisering • APPs for PAD og Mobil • Konvertering til PDF • Bibliotek – Oversikter – Historikgg – Oppgaver • Loggføring av alt på saksnivå • Utvidbar uttallige APPs • SMS og Mail • En innlogging • Oppgaver • Saksliste via WEB/Mail • eSignatur • Vedtaksliste med oppfølging • Tilpasninger etter behov
  11. Mange fordeler Vi frigjør tid 11 • En del av

    et større system • Skysystem • Raskt å endre / Lage nye APPs og rutiner • Automatiske prosesser – Sparer tid og øker effektivitet og kvalitet • Lett å lære • Ingen installasjoner • Som LEGO, kan bygges ut – Byggeklosser – Bygg på etter behov • 3ESS meget lang erfaring • SPART Tid er sparte penger
  12. vi frigjør tid 12 3E - LEGO kloss løsninger Bygg

    ut systemet etter behov. Enkelt og effektivt APPS som LEGO klosser Sette sammen ulike APPS til løsninger Styre Møte Timeregistrering Prosjektstøtte Fra tilbud til kontrakt Arbeidsordre Booking Datainnsamling Din APP Tilpasset ditt behov På få timer
  13. Erfaringer i egenbedrift • Veldig enkelt å komme i gang

    • Sparer oss for masse tid – Jeg har spart opptil 156timer pr. 30 dager • Øker kvaliteten • Forenkler mange oppgaver • Bygger på etter behov • Lite behov for «data ekspertise» • Bruker systemet til «alt» – Jobb og privat • Kan gjøre omtrent alt via mobilen Vi frigjør tid 13 Dette bildet av Ukjent forfatter er lisensiert under CC BY-SA-NC
  14. Bli en 3E Styre Sertifisert bruker Kvalitet i fokus –

    sikrer beste praksis Kunnskapssjekk Resultatet=Sertifikat Vi frigjør tid 14
  15. kal@3ess.no web: http://www.3ess.no/| mobil: +4790549997 | Skype: kurtarild | LinkedIN:

    no.linkedin.com/in/kurtarildlarsen/ Facebook: https://www.facebook.com/3ess as Velkommen til oss