_NIKKEI_Tech_Talk__勉強会は熱量では続かない___17回続いた輪読会の設計術.pdf

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勉強会は熱量では続かない ~ 17回続いた輪読会の設計術 ~ Keisuke.Awata KINTO Technologies, Inc. xRE Group

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自己紹介あわっち（@_awache） KINTO Technologies, Inc. Observability・SRE・DBREを軸に、信頼性の高いプロダクトと持続可能な開発組織づくりを推進。技術課題の解決だけでなく、仕組み化やプラットフォーム化を通じて組織全体の成長を支援している。普段やっていること・関心勉強会の運営 DBRE / SRE 技術コミュニティ活動組織・カルチャーづくり

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01 SECTION 01 背景と課題輪読会は、なぜ続かないのか

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「熱量」だけでは続かない立ち上げの勢いは、回を重ねるごとに必ず薄れていく第1回 2〜3回中盤終盤フェードアウト熱量個人の熱量に依存する運営は、必ず息切れする → 続ける鍵は『熱量』ではなく『設計』

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輪読会によくある3つの課題本を一冊やり切るのは、なんだかんだ難しい多くの輪読会が途中で自然消滅してしまう ① 参加者の確保週1でも読み切るには 2〜3ヶ月の時間が要る ② 途中フェードアウト一人また一人と抜け最後は「ボッチ輪読会」 ③ モチベの維持繋ぎ止められないと自然消滅してしまう

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02 SECTION 02 今回の輪読会 GitLab本を、部署をまたいで読むAI を活用するのか

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題材：『GitLabに学ぶ世界最先端のリモート組織のつくりかた』 GitLab Handbook を書籍化フルリモート組織の運営ノウハウを凝縮 300ページ強・情報量が多い一人だと途中で挫折しやすい移行・カルチャー・非同期・人事まで組織づくりを幅広く網羅この考え方を社内に広めたいだから、みんなで読むことにした 300ページ強を一人で読み切るのは大変 → だから「輪読会」で読む

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一人では限界 →「そーだいなる輪読会」 DBRE技術アドバイザー @soudai1025 さんに相談し、企業の枠を超えた企画に 1 キックオフみんなで一斉に開始（YouTube公開） 2 約3ヶ月の輪読各社が別々の方法で実施する 3 アウトプットフィナーレで成果を共有複数企業＋最後のアウトプットが、続けるための「外圧」と動機になる

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キックオフ

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開催までの道のりキックオフ後、社内輪読会を始めるまでに準備したこと 1 仲間集め社内オープンチャンネルで募集 →「14名の同志」を獲得 2 写経（本一冊を書き起こし）読む→書く→見直す。300ページ強、覚悟の作業 3 書籍のまとめ購入会社の書籍購入制度で、未所持メンバーの分を用意 4 進め方の検討負荷なく楽しめる「型」を本気で設計 → 2月にキックオフ

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03 SECTION 03 続ける設計術熱量に頼らず、続く「仕組み」をつくる

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設計の全体像 ― 5つのレイヤー熱量ではなく、これらの仕組みの積み重ねで17回続いた 1 空気づくり Working Agreement：負荷を最小に、フォローし合う 2 会の「型」を固定 10分黙々 → 30分ディスカッション → 20分共有 3 参加のしやすさ少人数ブレイクアウト・ROM可・おかわりの会 4 インプットの質写経 × ChatGPT要約で、黙々10分を効かせる 5 続く仕掛け企業横断＋アウトプット公開で動機を維持

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① 空気づくり：Working Agreement 「どんな空気の会にしたいか」を、始める前に言語化して共有 ✓ 参加者の負荷を最小限に設計する ✓ 読んでこれなくてもフォローし合う ✓ 自由な発言を妨げない（共感の有無を受け入れる） ✓ アウトプットは毎回公開し、誰でも閲覧できる状態に ✓ ROM（見るだけ）参加も歓迎する ✓ 議事は手の空いた人が積極的に残す

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Working Agreement

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② 会の「型」を固定する毎回同じ流れ。今どこかが分かるから、途中からでも入りやすい黙々読書 10分各自で読む AI要約を使うディスカッション 30分最大4人のブレイクアウトで話す内容共有 20分全員で各チームの内容を共有話すテーマは、この3つ共感したこと共感できなかったこと KTCで実践したいこと「今どこ？」が一目で分かる型が、途中参加のハードルを下げる

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③ 発表担当を作らない「予習してこないと参加できない」空気をなくすよくある輪読会持ち回りで発表担当を決める担当回は資料づくりに数時間準備できないと欠席しがちこの輪読会発表担当は決めない冒頭10分の黙々読書でその場で読む読んでこなくてもフォローし合う脱落の一番の理由は「準備の重さ」 → だから担当をなくした

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④ 少人数で、話しやすく大人数だと話せない。最大4人のブレイクアウトで心理的ハードルを下げる全員で集合（Gather）最大4人最大4人最大4人 ROM（見るだけ）参加もOK 「今日は話せない」も歓迎少人数のブレイクアウトが、話す心理的ハードルを下げる

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実際の Gather の様子

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⑤ 「おかわりの会」で参加逃しをなくす同じ内容を2回やる。一度逃しても、翌日また参加できる火曜 18:00–19:00 本編（メイン開催）水曜 12:00–13:00 おかわり（同じ内容を再演）＝同じ内容参加逃しのリスクを下げるもう一度出て深く理解別の人の話で新しい視点「一度逃すと戻りにくい」を、おかわりで解決

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⑥ 写経 × AI要約で、黙々10分を効かせる 10分で読み切るのは難しい。要約があればインプットの質が変わる本 300ページ強写経全文をテキスト化 AI要約要点を凝縮黙々10分第1部 ≒ 12ページ「これがあったから最後まで走りきれた」

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写経 & 要約

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⑦ ツール：Gather ＋ Microsoft Loop 「話す」と「残す」を、それぞれ得意なツールで Gather バーチャルオフィス空間全員で集合し少人数の部屋へ移動して話すブレイクアウトの作成や振り分けの手間がない録画共有は苦手ログを徹底して補う Microsoft Loop 共同編集メモ参加者が自由に書き込み共同編集できる Confluenceより共同編集がスムーズ議事や気づきをその場で残す話すは Gather、残すは Loop ― 目的からツールを選ぶ

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⑧ アウトプットを公開し、いつでも入れる空気に議事もまとめも全部オープン。だから途中からでも参加できるディスカッション少人数で自由に話すその場で記録手の空いた人が議事を残す公開誰でも閲覧可能にする途中の回から参加できる来られなくても後から追える参加のハードルが下がるオープンだから「見るだけ参加」も、途中参加もできる

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04 SECTION 04 結果と、得たもの 17回やってみて、何が起きたか

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全17回、ボッチにならず完走各回の参加人数（火=本編／水=おかわり）。最少でも4人、途中離脱なし全17回平均約6人最少 4人 6 9 8 4 4 7 5 7 5 7 5 6 7 7 5 5 4 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 2/13 2/14 2/21 2/27 2/28 3/5 3/6 3/13 3/19 3/26 3/27 4/2 4/3 4/9 4/10 4/16 4/17 各回の参加人数（人）参加人数

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この輪読会で得たもの 17回の先に残ったのは、知識だけじゃなかった仲間初めて話す人とつながれた #thanks で温かい言葉も写経議論やAI要約の土台リードするなら重要な準備 AI要約記憶を呼び戻す強い味方さらっと見返せるマンダラチャート本のポイントを整理し少しずつ実践していく

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#thanks

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曼荼羅チャート

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フィナーレ

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05 SECTION 05 まとめ熱量ではなく、設計で続ける

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続けるコツは「設計」熱量に頼らず、これだけ仕組み化すれば続く ✓ 「どんな空気にしたいか」を先に言語化する ✓ 会の「型」を固定する（10-30-20分） ✓ 発表担当を作らない（読んでこなくてOK） ✓ 少人数（最大4人）で話しやすくする ✓ 「おかわりの会」で参加逃しをなくす ✓ 写経 × AI要約でインプットの質を担保する ✓ 目的に合わせてツールを選ぶ（Gather / Loop） ✓ アウトプットを公開し、途中参加をOKにする ✓ 仲間と「外圧」で続ける動機をつくる

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awache@kinto: ~/nikkei tech talk mysql> SELECT message FROM internal_study; THANK YOU ! Keisuke.Awata / KINTO Technologies, Inc. xRE Group