200420 今さら文書管理？「？」を「！」に変える文書活用ツール「SPA」直江さん

by RPACommunity

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Copyright 2020 WingArc1st Inc. 整理された文書データの作成と管理 5 整理された文書データの作成と管理には「人が担うべき役割」と「ITが担える役割」の二つが必要です。人の役割適切な文書データ管理のルール作成人の役割の例振分ルールの作成、情報の保存期間の作成、業務に基いた情報分類ルールの作成、データチェックと承認、ルールと実業務からのフィードバックと改善 ITの役割正確、且つ不正ない文書データの作成と管理 ITの役割の例検索機能、タイムスタンプ機能、権限管理機能、版管理機能、文書承認機能自動文書取込み、自動文書仕分け、OCR、自動証跡管理機能、自動廃棄機能、

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Copyright 2020 WingArc1st Inc. 受領した紙の請求書を電子文書で処理した時 9 FAX受取郵便物開封作業スキャニング作業文書の自動取込文書の仕分と保管データ化確認押印(必要な場合) データの確認データの修正データの連携承認者文書の参照チェック修正担当者アシスタント顧客担当出社で作業をするのは受取作業とスキャニング作業だけ会社で自宅で自宅で客先で SPAと基幹システム AUTO AUTO

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