200420 今さら文書管理？「？」を「！」に変える 文書活用ツール「SPA」 直江さん

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1. Copyright 2020 WingArc1st Inc. #RPALT 今さら文書管理？「？」を「！」に変える 文書活用ツール「SPA」 ウイングアーク1st株式会社 テクニカルセールス部 プリセールス 直江 優
2. Copyright 2020 WingArc1st Inc. 文書管理の目的とは？ 2 ペーパーレス ファイルサーバ撤廃 電子帳簿保存法対応 OCR 企業活動の説明責任を実現 業務効率化 究極目的 一次目標 副次的産物 手段 手法 RPA連携 働き方改革 文書の属人化撤廃 テレワーク
3. Copyright 2020 WingArc1st Inc. 企業活動の説明責任の実現とは 3 DXへの貢献 ガバナンスの実現 企業の業務や提供するサービス・商品に係るステークホルダーが 適切な期間に適切な文書データにアクセスすることができること 営業 経理 株主 顧客 ※ガバナンス：文書に記録された情報を元に、企業のステークホルダーのニーズを反映した意思決定、合意形成を行えるシステム 経営者
4. Copyright 2020 WingArc1st Inc. 説明責任を実現できる文書データとは 4 整理された文書データ 説明責任の実現 「言うは易く行うは難し」 かた やす
5. Copyright 2020 WingArc1st Inc. 整理された文書データの作成と管理 5 整理された文書データの作成と管理には「人が担うべき役割」と 「ITが担える役割」の二つが必要です。 人の役割 適切な文書データ管理のルール作成 人の役割の例 振分ルールの作成、情報の保存期間の作成、業務に基いた情報分類ルールの作成、 データチェックと承認、ルールと実業務からのフィードバックと改善 ITの役割 正確、且つ不正ない文書データの作成と管理 ITの役割の例 検索機能、タイムスタンプ機能、権限管理機能、版管理機能、文書承認機能 自動文書取込み、自動文書仕分け、OCR、自動証跡管理機能、自動廃棄機能、
6. Copyright 2020 WingArc1st Inc. SPAの紹介 6
7. Copyright 2020 WingArc1st Inc. SPAとは 7 検索 閲覧/印刷 仮想文書 手書き文書 Office文書 PDF データ分析 RPA連携 回覧 電子文書活用ソリューション SPA 画像 自動仕分 版管理 自動取得 コマンド取得 画面操作 タイムスタンプ OCR 文書 CSVデータ 権限管理 文書自動削除 墨消し 操作証跡 透かし
8. Copyright 2020 WingArc1st Inc. 受領した紙の請求書を紙のまま処理する時 8 FAX受取 郵便物開封作業 確認 押印(必要な場合) 文書の仕分と保管 データの入力 文書の取り出し 文書の参照 承認者 文書の戻し 文書の廃棄 顧客担当 入力担当者 アシスタント アシスタント アシスタント 請求書一つに多くの人々が出社を余儀なくされている。 会社で 会社で 会社で 会社で 会社で 会社で
9. Copyright 2020 WingArc1st Inc. 受領した紙の請求書を電子文書で処理した時 9 FAX受取 郵便物開封作業 スキャニング作業 文書の自動取込 文書の仕分と保管 データ化 確認 押印(必要な場合) データの確認 データの修正 データの連携 承認者 文書の参照 チェック修正担当者 アシスタント 顧客担当 出社で作業をするのは受取作業とスキャニング作業だけ 会社で 自宅で 自宅で 客先で SPAと基幹システム AUTO AUTO
10. Copyright 2020 WingArc1st Inc. 自動文書取込みの解説 10
11. Copyright 2020 WingArc1st Inc. 色々な場所から文書データを自動取り込み 11 本社 支店 海外工場 人事部門 製造部門 自動で文書を フォルダに整理 監視フォルダの文書を 自動で吸い上げ
12. Copyright 2020 WingArc1st Inc. 整理 ② 色々な方法で文書データを整理 12 請求書 TNS 2015 2016 画像で帳票の 種類を判別 お客様名は 省略名称に変換 無ければ 自動生成 バーコードから お客様名を取得 AI-OCRで 日付を取得 整理 ① 整理 ③
13. Copyright 2020 WingArc1st Inc. デモ 13
14. Copyright 2020 WingArc1st Inc. SPA体験サイトのご案内 14 SPA デモ https://www.wingarc.com/product/spa/demo/ 【体験サイトURL】
15. Copyright 2020 WingArc1st Inc. ※本書の情報は、2020年4月現在のものです。 ※本印刷物に掲載する社名または製品名は、各社の商標または登録商標です。 ※実際の製品と内容が異なる場合があります。 ※本書に掲載される仕様およびデザインは、予告なしに変更する場合がありますのであらかじめご了承ください。 Thank You