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200420 今さら文書管理?「?」を「!」に変える 文書活用ツール「SPA」 直江さん

200420 今さら文書管理?「?」を「!」に変える 文書活用ツール「SPA」 直江さん

RPACommunity

April 20, 2020
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Transcript

  1. Copyright 2020 WingArc1st Inc.
    #RPALT
    今さら文書管理?「?」を「!」に変える
    文書活用ツール「SPA」
    ウイングアーク1st株式会社
    テクニカルセールス部
    プリセールス
    直江 優

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  2. Copyright 2020 WingArc1st Inc.
    文書管理の目的とは?
    2
    ペーパーレス
    ファイルサーバ撤廃
    電子帳簿保存法対応
    OCR
    企業活動の説明責任を実現
    業務効率化
    究極目的
    一次目標
    副次的産物
    手段
    手法
    RPA連携
    働き方改革
    文書の属人化撤廃
    テレワーク

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  3. Copyright 2020 WingArc1st Inc.
    企業活動の説明責任の実現とは
    3
    DXへの貢献 ガバナンスの実現
    企業の業務や提供するサービス・商品に係るステークホルダーが
    適切な期間に適切な文書データにアクセスすることができること
    営業
    経理
    株主 顧客
    ※ガバナンス:文書に記録された情報を元に、企業のステークホルダーのニーズを反映した意思決定、合意形成を行えるシステム
    経営者

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  4. Copyright 2020 WingArc1st Inc.
    説明責任を実現できる文書データとは
    4
    整理された文書データ
    説明責任の実現
    「言うは易く行うは難し」
    かた
    やす

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  5. Copyright 2020 WingArc1st Inc.
    整理された文書データの作成と管理
    5
    整理された文書データの作成と管理には「人が担うべき役割」と
    「ITが担える役割」の二つが必要です。
    人の役割 適切な文書データ管理のルール作成
    人の役割の例
    振分ルールの作成、情報の保存期間の作成、業務に基いた情報分類ルールの作成、
    データチェックと承認、ルールと実業務からのフィードバックと改善
    ITの役割 正確、且つ不正ない文書データの作成と管理
    ITの役割の例
    検索機能、タイムスタンプ機能、権限管理機能、版管理機能、文書承認機能
    自動文書取込み、自動文書仕分け、OCR、自動証跡管理機能、自動廃棄機能、

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  6. Copyright 2020 WingArc1st Inc.
    SPAの紹介
    6

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  7. Copyright 2020 WingArc1st Inc.
    SPAとは
    7
    検索
    閲覧/印刷 仮想文書
    手書き文書
    Office文書
    PDF
    データ分析
    RPA連携
    回覧
    電子文書活用ソリューション SPA
    画像
    自動仕分 版管理
    自動取得 コマンド取得 画面操作
    タイムスタンプ
    OCR
    文書 CSVデータ
    権限管理
    文書自動削除 墨消し
    操作証跡
    透かし

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  8. Copyright 2020 WingArc1st Inc.
    受領した紙の請求書を紙のまま処理する時
    8
    FAX受取
    郵便物開封作業
    確認
    押印(必要な場合)
    文書の仕分と保管
    データの入力
    文書の取り出し
    文書の参照
    承認者
    文書の戻し
    文書の廃棄
    顧客担当
    入力担当者 アシスタント
    アシスタント
    アシスタント
    請求書一つに多くの人々が出社を余儀なくされている。
    会社で 会社で 会社で 会社で 会社で 会社で

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  9. Copyright 2020 WingArc1st Inc.
    受領した紙の請求書を電子文書で処理した時
    9
    FAX受取
    郵便物開封作業
    スキャニング作業
    文書の自動取込
    文書の仕分と保管
    データ化
    確認
    押印(必要な場合)
    データの確認
    データの修正
    データの連携
    承認者
    文書の参照
    チェック修正担当者
    アシスタント
    顧客担当
    出社で作業をするのは受取作業とスキャニング作業だけ
    会社で 自宅で 自宅で 客先で
    SPAと基幹システム
    AUTO AUTO

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  10. Copyright 2020 WingArc1st Inc.
    自動文書取込みの解説
    10

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  11. Copyright 2020 WingArc1st Inc.
    色々な場所から文書データを自動取り込み
    11
    本社 支店 海外工場 人事部門 製造部門
    自動で文書を
    フォルダに整理
    監視フォルダの文書を
    自動で吸い上げ

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  12. Copyright 2020 WingArc1st Inc.
    整理

    色々な方法で文書データを整理
    12
    請求書
    TNS
    2015
    2016
    画像で帳票の
    種類を判別
    お客様名は
    省略名称に変換
    無ければ
    自動生成
    バーコードから
    お客様名を取得
    AI-OCRで
    日付を取得
    整理

    整理

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  13. Copyright 2020 WingArc1st Inc.
    デモ
    13

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  14. Copyright 2020 WingArc1st Inc.
    SPA体験サイトのご案内
    14
    SPA デモ
    https://www.wingarc.com/product/spa/demo/
    【体験サイトURL】

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  15. Copyright 2020 WingArc1st Inc.
    ※本書の情報は、2020年4月現在のものです。
    ※本印刷物に掲載する社名または製品名は、各社の商標または登録商標です。
    ※実際の製品と内容が異なる場合があります。
    ※本書に掲載される仕様およびデザインは、予告なしに変更する場合がありますのであらかじめご了承ください。
    Thank You

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