Was macht effektive digitale Behördendienste aus? 23.06.2016

Was wir tun Andreas Amsler, *1977 Product Owner, Liip.ch #OpenData Ich kläre Bedürfnisse. Setze Prioritäten. Unterstütze den Bau & mache einen Unterschied. Vorstandsmitglied, Opendata.ch Tim Walther-Galatoire, *1964 Senior Consultant, Futureworks Wir agieren als agiler Sparringspartner und Katalysator für Veränderung. Wir motivieren Menschen in Organisationen für das Neue.

Was wollen wir?

Effektive Digitale Dienste ● Hauptzielgruppe ● Hauptbedürfnis ● Hauptfunktion ● Unterscheidungsmerkmal ● Hauptziel ● Zielerreichung ist messbar

Situation heute ● Beschaffungsrecht bläht IT- Projekte auf ● Aufwand für Controlling ● Konzeption vs. Risikominimierung ● Vendor-Lockin ● Stand-alone Lösungen ● Zu viele Benutzerkontos

Nutzer auf der Strecke ● deterministische Pflichtenhefte ● Offene Konzeption? ● Offene Entwicklung? ● Offene Weiterentwicklung? ● Wer vertritt die Nutzer? ● Intransparente Dienstleister ● Eigeninteressen vs. Nutzerbedürfnisse

Wie könnte es sein?

(…) das größte Hindernis auf dem Weg in eine erfolgreiche digital vernetzte Ökonomie: Perfektionismus Die Spaltmaßfixierung offenbart den messbaren Produktvorteil, aber auch das unerbittliche Wesen der Perfektion: die Abwesenheit einer Fehlerkultur. Das wirkt katastrophal in einer Zeit, in der sich Gesellschaft und Technologie so schnell wandeln. Denn dann sind digitale Experimente notwendig, um die ökonomische Zukunft ausloten zu können. Aber Experimente sind sinnlos, wenn sie wegen Perfektionismus nicht scheitern dürfen, wenn man nicht von Beginn an ein mögliches Versagen einkalkuliert, lässt sich daraus nichts lernen. (…) Quelle: Der deutsche Perfektionismus ist Gift Spiegel Online, 21. Juni

Relevanz der Verwaltung wird von privaten Anbietern herausgefordert Google Bundesverwaltung Kantone Gemeinden Swisscom Facebook Amazon

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Wann sind wir erfolgreich?

nicht Klicks und Views… … sondern erfolgreich abgeschlossene Transaktionen und die Zufriedenheit der Nutzer. Erfolg, das heisst:

Wie fangen wir an?

Projekterfolg und Investitionen sichern (I) ● KPIs definieren ● Reale Nutzer verstehen (Bürger & Verwaltung) ● Bedürfnisse in offenen Projektgrupppen ermitteln ● Annahmen testen, Thesen validieren ● konzeptuelle und technische Entscheide offen fällen ● früh Prototypen bauen, mit echten Nutzern testen

Projekterfolg und Investitionen sichern (II) ● Alpha, Beta … Go-live … Weiterentwicklung … ● Nutzerfeedback laufend und offen ● Systeme mit APIs zugänglich machen ● Entscheide auf Daten fällen und nachvollziehbar machen ● Macht es Sinn, was wir tun? Dient es dem Projekterfolg?

Wir haben an diesem Beitrag mitgearbeitet: ● Claudia Scherrer, Futureworks.ch ● Joscha Jenni, Liip.ch Wir haben uns engagiert: ● 12 freiwillige Workshopteilnehmende am vergangenen Donnerstag