CREが作る自己解決サイクルSlackワークフローに組み込んだAIによる社内ヘルプデスク改革 #cre_meetup
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CREが作る自己解決サイクル Slackワークフローに組み込んだ AIによる 社内ヘルプデスク改革 2025年10月23日 CRE Camp #3 ユーザー信頼性を支える現場の知見 LT大会 藤谷 尋
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© 2025 Bengo4.com, inc. 藤谷 尋 (Hiromu Fujitani) 開発本部 クラウドサインProduct Engineering部 Customer Centeredグループ CREチーム 経歴 2021/01~2024/06 株式会社トラストバンク(自治体向けSaaSの業務でなんでも屋さん) 2024/07~現在 弁護士ドットコム株式会社 趣味 毎週末の登山と山料理 自己紹介
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会社・クラウドサインについて
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Bengo4.com,Inc. VISION まだないやり方で、世界を前へ。 Drive a paradigm shift for the better world. MISSION 「プロフェッショナル・テック 」で、次の常識をつくる。 Be the Professional-Tech Company. プロフェッショナルだからできること。 専門知とテクノロジーで、社会に貢献する。 Bengo4.com, Inc.
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© 2025 Bengo4.com, inc. 5 5 5 税理士に無料で相談・検索できる日本最大級の 税務相談ポータルサイト 最新の法改正や実務について分かりやすく解説する 日本最大級の企業法務ポータルサイト クラウドサイン は、弁護士ドットコム が運営するサービスです OUR SERVICE AI基盤技術「 LegalBrain 1.0」を組み込んだ リーガル特化型 AIエージェント 契約の締結から管理までデジタルで完結させる 契約マネジメントプラットフォーム 時事問題の弁護士解説を中心としたメディア 日本最大級の無料法律相談ポータルサイト 弁護士事務所、企業法務職向け人材紹介事業
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© 2025 Bengo4.com, inc. 契約締結から契約書管理まで可能な クラウド型の電子契約 サービス 契約交渉が済んだ完成済の契約書をアップロードし、相手方が承認するだけで契約を締結することが出来ます 書類の受信者はクラウドサインに登録する必要がありません
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今日話したいこと
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© 2025 Bengo4.com, inc. 今日話したいこと AIによる自動回答と、AIによるナレッジ化によって AIの自動回答精度が向上するサイクルを実装した話 問い合わせ AIが自動回答 CREが調査 AIがナレッジ化
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© 2025 Bengo4.com, inc. 今日話したいこと AIが学びをつなぎ、人が信頼を育て、 みんなが幸せになるサイクル
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クラウドサインのヘルプデスクと CREの課題
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© 2025 Bengo4.com, inc. 専門領域の エンジニア クラウドサインの「ヘルプデスク」とは CRE CS/営業など 顧客 クラウドサインチームのヘルプデスク( Slack) CREが解決できない場合は 必要に応じて専門領域に相談する場合も 以下の社内での問い合わせフローを「ヘルプデスク」 と呼んでいます ※CS=カスタマーサクセス
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© 2025 Bengo4.com, inc. CREが直面するヘルプデスクの課題 毎日CS/営業で答えられなかった 難解な問い合わせ が多数発生 ● すぐに解決できない 問い合わせが... ● 調査している間にも新たな問い合わせが... ● 同時にインシデント が発生することも ● 結果、CREのリソース圧迫 ● 問い合わせを読むのも大変に
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少しでも楽にしたい! ヘルプデスクに “たくさん”のAIを導入した
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© 2025 Bengo4.com, inc. 導入したAIの仕組み 今回紹介する仕組みは主にSlackワークフローの中で活用 しています 詳細は次のページを参照 ・Dify ・AzureOpenAI Slackワークフロー カスタムアクション 14 API連携
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© 2025 Bengo4.com, inc. 導入したAIの仕組み(詳細) Slackワークフローの中のカスタムアクションを以下のように実装しています 1.問い合わせ整理・振り返り・ナレッジ生成 UI層:Slack(カスタムアクション) 実行環境:Deno ロジック:TypeScript 生成AI基盤:Azure OpenAI 2.自動回答・ CRE HelpDesk Reviewer UI層:Dify(SlackとAPI連携) LLM基盤:Amazon Bedrock ナレッジ検索:RAG構成 Slackワークフロー(ヘルプデスク)
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© 2025 Bengo4.com, inc. ヘルプデスクへの AI導入概要 🤖問い合わせへの自動回答 🤖問い合わせの課題整理 🤖CRE作成回答案の自動レビュー 🤖問い合わせ完了後の振り返り 🤖ナレッジ化文章の自動作成 ⭐ ⭐ ⭐ 時間の都合上 ⭐の箇所を今回話します 主に5つのAIがフローで動作
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© 2025 Bengo4.com, inc. ヘルプデスクへの AI導入概要 🤖問い合わせの課題整理 🤖問い合わせ完了後の振り返り →受け付けた問い合わせの「理解」を助けます →問い合わせ完了後の原因/対策の分析を助けます 課題整理と振り返りのAIはざっくりとこんなAIです
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© 2025 Bengo4.com, inc. ヘルプデスクへの AI導入概要 🤖問い合わせへの自動回答 🤖問い合わせの課題整理 🤖CRE作成回答案の自動レビュー 🤖問い合わせ完了後の振り返り 🤖ナレッジ化文章の自動作成 ⭐ ⭐ ⭐
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© 2025 Bengo4.com, inc. ヘルプデスクのSlackチャンネルにCSや営業からの質問がワークフローを通して投稿される ヘルプデスクへの AI導入詳細 🤖問い合わせへの自動回答
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© 2025 Bengo4.com, inc. 「クラウドサインについてなんでも答えてくれる AI」が社内ナレッジを探索して自動回答 ヘルプデスクへの AI導入詳細 🤖問い合わせへの自動回答
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© 2025 Bengo4.com, inc. Dify でSlack投稿前に自身で確認することも可能 ヘルプデスクへの AI導入詳細
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© 2025 Bengo4.com, inc. ヘルプデスクへの AI導入概要 🤖問い合わせへの自動回答 🤖問い合わせの課題整理 🤖CRE作成回答案の自動レビュー 🤖問い合わせ完了後の振り返り 🤖ナレッジ化文章の自動作成 ⭐ ⭐ ⭐
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© 2025 Bengo4.com, inc. ヘルプデスクへの AI導入詳細 🤖問い合わせの課題整理 スレッドでAIが自動的に問い合わせを分解し、箇条書き にしてくれます
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© 2025 Bengo4.com, inc. ヘルプデスクへの AI導入詳細 🤖問い合わせの課題整理 スレッドでAIが自動的に問い合わせを分解し、箇条書き にしてくれます 【複雑な質問の例】 複雑な質問 の際は特に 理解を助けてくれます
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© 2025 Bengo4.com, inc. ヘルプデスクへの AI導入詳細 🤖問い合わせの課題整理 AIは「顧客が何を解決し、実現したいか」の観点で課題を整理してくれます。
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© 2025 Bengo4.com, inc. ヘルプデスクへの AI導入詳細 🤖問い合わせの課題整理 AIの整理を参考にCREは「課題の整理」フォームに仮説を入力します
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© 2025 Bengo4.com, inc. ヘルプデスクへの AI導入詳細 🤖問い合わせの課題整理 CREは「なぜこの問い合わせが起きたか」「顧客はどう困っていて何を解決したいか」を 問い合わせ者本人とAIの下書きを参考に意識合わせします。
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© 2025 Bengo4.com, inc. ヘルプデスクへの AI導入概要 🤖問い合わせへの自動回答 🤖問い合わせの課題整理 🤖CRE作成回答案の自動レビュー 🤖問い合わせ完了後の振り返り 🤖ナレッジ化文章の自動作成 ⭐ ⭐ ⭐
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© 2025 Bengo4.com, inc. ヘルプデスクへの AI導入詳細 🤖CRE作成回答案の自動レビュー CREが回答案を自己チェックするための AIを開発しました 従来、人が目で見ていた18項目のレビューガイドライン をAIが見てくれます 全18項目のレビューガ イドラインの一例
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© 2025 Bengo4.com, inc. ヘルプデスクへの AI導入詳細 🤖CRE作成回答案の自動レビュー CRE HelpDesk Reviewer Difyで実装したAIレビューツールを使って自己チェックします。 (AIはレビューガイドラインを参照して全項目チェック可能)
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© 2025 Bengo4.com, inc. ヘルプデスクへの AI導入詳細 🤖CRE作成回答案の自動レビュー 使用例:レビューツールに顧客からの質問と、回答案をそれぞれ入力 顧客からの質問 回答案
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© 2025 Bengo4.com, inc. ヘルプデスクへの AI導入詳細 🤖CRE作成回答案の自動レビュー 使用例:ユビキタス言語違反(用語の統一ルール違反) をわざとしてみる
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© 2025 Bengo4.com, inc. ヘルプデスクへの AI導入詳細 🤖CRE作成回答案の自動レビュー 18のレビュー観点 をAIがチェック/指摘してくれます
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© 2025 Bengo4.com, inc. ヘルプデスクへの AI導入詳細 🤖CRE作成回答案の自動レビュー
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© 2025 Bengo4.com, inc. ヘルプデスクへの AI導入詳細 🤖CRE作成回答案の自動レビュー 修正後の回答例も提示 してくれます。ユビキタス言語違反の修正や関連リンクの提案 も。
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© 2025 Bengo4.com, inc. ヘルプデスクへの AI導入詳細 🤖CRE作成回答案の自動レビュー 修正後の回答例も提示 してくれます。ユビキタス言語違反の修正や参考リンクの提案 も。
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© 2025 Bengo4.com, inc. ヘルプデスクへの AI導入概要 🤖問い合わせへの自動回答 🤖問い合わせの課題整理 🤖CRE作成回答案の自動レビュー 🤖問い合わせ完了後の振り返り 🤖ナレッジ化文章の自動作成 ⭐ ⭐ ⭐
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© 2025 Bengo4.com, inc. ヘルプデスクへの AI導入詳細 🤖問い合わせ完了後の振り返り 対応完了後はSlackの質問と回答のやり取りをAIが読み込んで、振り返りをしてくれます 完了後の課題分析
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© 2025 Bengo4.com, inc. ヘルプデスクへの AI導入詳細 🤖問い合わせ完了後の振り返り 対応完了後はSlackの質問と回答のやり取りをAIが読み込んで、振り返りをしてくれます AIによる原因と 対策分析 対策立案 チケット起票/対応へ
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© 2025 Bengo4.com, inc. ヘルプデスクへの AI導入概要 🤖問い合わせへの自動回答 🤖問い合わせの課題整理 🤖CRE作成回答案の自動レビュー 🤖問い合わせ完了後の振り返り 🤖ナレッジ化文章の自動作成 ⭐ ⭐ ⭐
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© 2025 Bengo4.com, inc. ヘルプデスクへの AI導入詳細 🤖ナレッジ化文章の自動作成 Slackの質問と回答のやり取りを AIが読み込んで、社内ナレッジ用文章を生成してくれます
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© 2025 Bengo4.com, inc. ヘルプデスクへの AI導入詳細 🤖ナレッジ化文章の自動作成 Markdownでナレッジ化用の 文章を自動生成
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© 2025 Bengo4.com, inc. ヘルプデスクへの AI導入詳細 🤖ナレッジ化文章の自動作成 AI活用サイクル ②CRE回答 ③ナレッジ 自動生成 ④AI精度向上 ①AI自動回答 ナレッジ化した文章は次回AI自動回答で使われるので問い合わせの度に精度向上!
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成果と今後の展望
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© 2025 Bengo4.com, inc. AI導入による主な効果 AIによる支援は、単なる工数削減だけでなく、チームの文化にも良い影響を与えました。 特にナレッジ化数は爆増し、その分自動回答 AIの精度が日々向上しています。 自己解決事例 増加 Up CRE調査工数 削減 Down 社内ナレッジ拡充や AI自動回答精度向上による 自己解決事例増加/CRE調査工数 削減
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© 2025 Bengo4.com, inc. AI導入による主な効果 AIによる支援は、単なる工数削減だけでなく、チームの文化にも良い影響を与えました。 特にナレッジ化数は爆増し、その分自動回答 AIの精度が日々向上しています。 自己解決事例 増加 Up CRE調査工数 削減 Down ナレッジ蓄積 爆増 Up ナレッジ化実績 2025/1~8 AI導入前:10件 2025/9~10 AI導入後:24件 【8ヶ月分の2倍以上の件数を2ヶ月で達成】
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© 2025 Bengo4.com, inc. AI導入による主な効果 AIによる支援は、単なる工数削減だけでなく、チームの文化にも良い影響を与えました。 特にナレッジ化数は爆増し、その分自動回答 AIの精度が日々向上しています。 自己解決事例 増加 Up CRE調査工数 削減 Down ナレッジ蓄積 爆増 Up チームのAI活用 活性化 Up AI活用勉強会の開催も開始
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© 2025 Bengo4.com, inc. 今後の展望 「ヘルプデスク改革」は始まったばかり 社内での改善・AI活用を 愚直に継続、他部署展開 その先の顧客体験の向上 更なる「ヘルプデスク改革」を
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さいごに
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© 2025 Bengo4.com, inc. ① 効率化は大事、でもゴールは信頼と顧客の成功 AIを導入しても忘れたくない大事な価値観 プロダクトの目的は「信頼を得て顧客を成功に導くこと 」
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© 2025 Bengo4.com, inc. ① 効率化は大事、でもゴールは信頼と顧客の成功 AIを導入しても忘れたくない大事な価値観 プロダクトの目的は「信頼を得て顧客を成功に導くこと 」 カスタマーサクセスの延長線上 で、安心と成功を届ける ② 技術を通して人に寄り添う
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© 2025 Bengo4.com, inc. ① 効率化は大事、でもゴールは信頼と顧客の成功 ② 技術を通して人に寄り添う AIを導入しても忘れたくない大事な価値観 プロダクトの目的は「信頼を得て顧客を成功に導くこと 」 カスタマーサクセスの延長線上 で、安心と成功を届ける ③AIは加速装置、信頼は人から生まれる 最後に「信頼される」のは AIではなく自分たち自身
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© 2025 Bengo4.com, inc. 今日「話した」こと AIで加速し、人で信頼をつくり、顧客を成 功に導くサイクル
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