Backlogのイロハ・やさしい使い方（基本編）

by 待島亘

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BACKLOGのイロハ・やさしい使い方（基本編） 2023.12.05 ギアスタ04 待島亘仕事を円滑に進めるためのプロジェクト管理　ハッシュタグ：#ギアスタ04　

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BACKGROUND 今年のGEAR8、日本・タイ・台湾のメンバーと全体で勉強会を行ってきました。月曜昼のオンパレ、月に 1 回の Good&New 、実践の #TERAKOYA8、とさらに力を入れていますが1つのテーマで集中的に知見を共有する機会として、ギアスタ04を開催することにしました。「仕事を円滑に進めるためのプロジェクト管理」というテーマで、5つのセッションがあります。本を読むだけだとわからない部分を、補完することができると良いと考えています。 GEAR8メンバーだけでなく、YouTubeでライブ配信を聞いてくださっている方もいるので、皆さんの役に立つお話ができれば嬉しいです。仕事を円滑に進めるためのプロジェクト管理　ハッシュタグ：#ギアスタ04　

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SESSION GOALS GEAR8はウェブサイト制作を行う会社ですが、デザイン・ブランディング・EC領域まで「知らないは楽しい」という価値観で思考し提案することに力を入れています。新規立ち上げやリニューアルはもちろん、既存クライアントの運用もかなりやっています。日常業務で使うツールはいろいろありますが、その中でもプロジェクト管理・タスク管理ツールとして使うBacklogの使い方を改めておさらいしたいなと。今後の業務のスピードアップやみんなのコミュニケーションが活発になると良いと思います。仕事を円滑に進めるためのプロジェクト管理　ハッシュタグ：#ギアスタ04　

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北海道札幌市在住。2012年に株式会社Gear8にジョイン。サイトプランニング、ディレクションのほか、ウェブクリエイター向けセミナーへも登壇。よく使うツールはBacklogとTodoist。夏は主にファミキャンで道内キャンプ場にいます。メインテントはOGAWAのグロッケ（2022年〜）、良さげなギアを見てはポチり過ぎて赤字になります。ディレクションという仕事が好きで、担当するクライアントのためにいろいろ思考を深めます。マチシマオフィスアワーを開催。 PROFILE wattlaa machishima wattlaa wattlaa 株式会社GEAR8 取締役ディレクター待島亘（まちしまわたる）仕事を円滑に進めるためのプロジェクト管理　ハッシュタグ：#ギアスタ04　

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INDEX GEAR8と BACKLOG BACKLOGの使いどころ BACKLOGのやさしい使い方仕事を円滑に進めるためのプロジェクト管理　ハッシュタグ：#ギアスタ04　

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GEAR8と BACKLOG 仕事を円滑に進めるためのプロジェクト管理　ハッシュタグ：#ギアスタ04　

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2014 2015 2016 2017 2018 2022 2023 アカウント作成特定のクライアントのタスク管理として導入【運用】のタスク管理に使い始める【新規制作プロジェクト】に使用【外注パートナーとのやり取り】に使用【7割以上の新規制作プロジェクト】に使用 JBUG札幌（バックログユーザーグループ）に登壇 Nulab公式パートナー企業になる【ほぼ全ての新規プロジェクト】に使用（社内利用率15％）（同40％）（同90％）（同75％） GEAR8とBacklog 仕事を円滑に進めるためのプロジェクト管理　ハッシュタグ：#ギアスタ04　

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使い始めて10年超え！仕事を円滑に進めるためのプロジェクト管理　ハッシュタグ：#ギアスタ04　

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ウェブサイト制作やシステム開発に関わるプロジェクト管理ブランド開発や支援、ファシリテーション Backlogの導入・利用研修新人研修　ヌーラボ公式パートナーでもあります以下のサービスを提供しています。 https://nulab.com/ja/partner-introduction/ ヌーラボ公式パートナー | 株式会社ヌーラボ(Nulab inc.) 仕事を円滑に進めるためのプロジェクト管理　ハッシュタグ：#ギアスタ04　

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BACKLOGの使いどころ仕事を円滑に進めるためのプロジェクト管理　ハッシュタグ：#ギアスタ04　

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主にExcelで進行を管理タスクの依頼や報告はメールフィードバックがメール本文だったり Wordだったりパワポだったり混在データはメール添付、ファイルストレージ、USBやDVDとわちゃわちゃ Backlogがなかった時はどうしていたの？仕事を円滑に進めるためのプロジェクト管理　ハッシュタグ：#ギアスタ04　

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誰がボールを持っているかわからず、放置になる作業が発生情報共有のための定例ミーティングが頻発し作業が進まない担当者により作業方法やツールがばらばらで平準化されていない週に一度の案件進捗がホワイトボードに収まらなくなり、ミーティングが2時間以上かかることがザラ Backlogがなかった時はどうしていたの？仕事を円滑に進めるためのプロジェクト管理　ハッシュタグ：#ギアスタ04　

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ちょっと、辛そうが過ぎませんか... 仕事を円滑に進めるためのプロジェクト管理　ハッシュタグ：#ギアスタ04　

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Backlogがあるとできること元画像引用元：https://backlog.com/ja/ タスクのやり取りを1箇所にまとめられるフィードバックや原稿素材のやり取りを課題ごとに進められる担当者が誰か一目でわかるいつまでにやればいいかわかるガントチャートを使った進捗管理が　　　できる仕事を円滑に進めるためのプロジェクト管理　ハッシュタグ：#ギアスタ04　

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BACKLOGのやさしい使い方仕事を円滑に進めるためのプロジェクト管理　ハッシュタグ：#ギアスタ04　

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課題の探し方・現状確認課題の編集・コメントメール連携 Backlogの基本機能仕事を円滑に進めるためのプロジェクト管理　ハッシュタグ：#ギアスタ04　

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一覧から探す自分の案件だけに絞り込む期限を確認できアラートも出る課題の探し方・現状確認仕事を円滑に進めるためのプロジェクト管理　ハッシュタグ：#ギアスタ04　

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ガントチャートで表示課題の状態を色で確認できる課題の探し方・現状確認課題の追加や期限日の更新仕事を円滑に進めるためのプロジェクト管理　ハッシュタグ：#ギアスタ04　

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フィードバックとファイル添付を同時に開始日と期限日を指定課題の編集・コメント誰が担当か 1名だけ指定仕事を円滑に進めるためのプロジェクト管理　ハッシュタグ：#ギアスタ04　

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メール通知設定が個人ごとに可能不要なメールで疲弊せずに済むメール連携受信したいメールだけを受け取る仕事を円滑に進めるためのプロジェクト管理　ハッシュタグ：#ギアスタ04　

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わかりやすく依頼するためのルール返事が来た時のルール相手に届けるためにできることやさしい使い方仕事を円滑に進めるためのプロジェクト管理　ハッシュタグ：#ギアスタ04　

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わかりやすく依頼するためのルールタスク要件と仕事の経緯を入れる作業するページの URLを貼るスクショなどで作業箇所を明確に 1 2 3 仕事を円滑に進めるためのプロジェクト管理　ハッシュタグ：#ギアスタ04　

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わかりやすく依頼するためのルール同じ内容の修正が複数あれば数を書く添付データをわかるように説明する担当者と開始日と期限日を必ず入れる 4 5 6 仕事を円滑に進めるためのプロジェクト管理　ハッシュタグ：#ギアスタ04　

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わかりやすく依頼するためのルール同じ内容の修正が複数あれば数を書く添付データをわかるように説明する担当者と開始日と期限日を必ず入れる 4 5 6 一度でどれだけわかりやすく出せるかがやさしさの決め手仕事を円滑に進めるためのプロジェクト管理　ハッシュタグ：#ギアスタ04　

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返事が来た時のルール来た質問はすぐに返す通知を見逃さないコメントには必ずリアクション 1 2 3 仕事を円滑に進めるためのプロジェクト管理　ハッシュタグ：#ギアスタ04　

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1. やりたいことを明確に伝える 2. 期限の相談を早くする 3. お互いの時間を尊重する 4. タスク以外の繋がりを持つ 5. わからないことはすぐ聞く 6. 気付いてない時は声をかける 7. 無茶な要求には代替案を出す 8. 後から一緒に振り返る相手に届けるためにできること仕事を円滑に進めるためのプロジェクト管理　ハッシュタグ：#ギアスタ04　

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1. やりたいことを明確に伝える 2. 期限の相談を早くする 3. お互いの時間を尊重する 4. タスク以外の繋がりを持つ 5. わからないことはすぐ聞く 6. 気付いてない時は声をかける 7. 無茶な要求には代替案を出す 8. 後から一緒に振り返る相手に届けるためにできることキーになるのは思いやりと優しさ仕事を円滑に進めるためのプロジェクト管理　ハッシュタグ：#ギアスタ04　

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CONCLUSION 新しいツールの導入にはそれなりに時間がかかるプロジェクト管理ツールBacklogの強みを知り、使い倒して効率化を図ろうわかりやすい依頼や相談のためにできることは　いろいろある思いやりと優しさを持ってお仕事できたら嬉しいですね仕事を円滑に進めるためのプロジェクト管理　ハッシュタグ：#ギアスタ04　

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THANK YOU 仕事を円滑に進めるためのプロジェクト管理　ハッシュタグ：#ギアスタ04　 wattlaa machishima wattlaa wattlaa