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Backlogのイロハ・ やさしい使い方(基本編)

待島 亘
December 05, 2023

Backlogのイロハ・ やさしい使い方(基本編)

#ギアスタ04 仕事を円滑に進めるためのプロジェクト管理
2023/12/05(火)
https://gear8.connpass.com/event/303457/

GEAR8はウェブサイト制作を行う会社ですが、デザイン・ブランディング・EC領域まで「知らないは楽しい」という価値観で思考し提案することに力を入れています。新規立ち上げやリニューアルはもちろん、既存クライアントの運用もかなり行っています。

日常業務で使うツールはいろいろありますが、その中でもプロジェクト管理・タスク管理ツールとして使うBacklogの使い方を改めておさらいしたいなと。今後の業務のスピードアップやみんなのコミュニケーションが活発になると良いと思います。

待島 亘

December 05, 2023
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  1. BACKLOGのイロハ・
    やさしい使い方(基本編)
    2023.12.05 ギアスタ04 待島亘
    仕事を円滑に進めるためのプロジェクト管理 ハッシュタグ:#ギアスタ04 

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  2. BACKGROUND
    今年のGEAR8、日本・タイ・台湾のメンバーと全体で勉強会を行って
    き ま し た 。 月 曜 昼 の オ ン パ レ 、 月 に 1 回 の Good&New 、 実 践 の
    #TERAKOYA8、とさらに力を入れていますが1つのテーマで集中的に
    知見を共有する機会として、ギアスタ04を開催することにしました。
    「仕事を円滑に進めるためのプロジェクト管理」というテーマで、5つ
    のセッションがあります。本を読むだけだとわからない部分を、補完
    することができると良いと考えています。
    GEAR8メンバーだけでなく、YouTubeでライブ配信を聞いてくださっ
    ている方もいるので、皆さんの役に立つお話ができれば嬉しいです。
    仕事を円滑に進めるためのプロジェクト管理 ハッシュタグ:#ギアスタ04 

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  3. SESSION GOALS
    GEAR8はウェブサイト制作を行う会社ですが、デザイン・ブランデ
    ィング・EC領域まで「知らないは楽しい」という価値観で思考し
    提案することに力を入れています。新規立ち上げやリニューアルは
    もちろん、既存クライアントの運用もかなりやっています。
    日常業務で使うツールはいろいろありますが、その中でもプロジェクト
    管理・タスク管理ツールとして使うBacklogの使い方を改めておさらい
    したいなと。今後の業務のスピードアップやみんなのコミュニケーショ
    ンが活発になると良いと思います。
    仕事を円滑に進めるためのプロジェクト管理 ハッシュタグ:#ギアスタ04 

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  4. 北海道札幌市在住。2012年に株式会社Gear8にジョイン。サイトプランニン
    グ、ディレクションのほか、ウェブクリエイター向けセミナーへも登壇。よく使
    うツールはBacklogとTodoist。夏は主にファミキャンで道内キャンプ場にいま
    す。メインテントはOGAWAのグロッケ(2022年〜)、良さげなギアを見ては
    ポチり過ぎて赤字になります。ディレクションという仕事が好きで、担当するク
    ライアントのためにいろいろ思考を深めます。マチシマオフィスアワーを開催。
    PROFILE
    wattlaa machishima wattlaa wattlaa
    株式会社GEAR8 取締役 ディレクター
    待島 亘(まちしま わたる)
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  5. INDEX
    GEAR8と
    BACKLOG
    BACKLOGの
    使いどころ
    BACKLOGの
    やさしい使い方
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  6. GEAR8と
    BACKLOG
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  7. 2014
    2015
    2016
    2017
    2018
    2022
    2023
    アカウント作成
    特定のクライアントのタスク管理として導入
    【運用】のタスク管理に使い始める
    【新規制作プロジェクト】に使用
    【外注パートナーとのやり取り】に使用
    【7割以上の新規制作プロジェクト】に使用
    JBUG札幌(バックログユーザーグループ)に登壇
    Nulab公式パートナー企業になる
    【ほぼ全ての新規プロジェクト】に使用
    (社内利用率15%)
    (同40%)
    (同90%)
    (同75%)
    GEAR8とBacklog
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  8. 2014
    2015
    2016
    2017
    2018
    2022
    2023
    アカウント作成
    特定のクライアントのタスク管理として導入
    【運用】のタスク管理に使い始める
    【新規制作プロジェクト】に使用
    【外注パートナーとのやり取り】に使用
    【7割以上の新規制作プロジェクト】に使用
    JBUG札幌(バックログユーザーグループ)に登壇
    Nulab公式パートナー企業になる
    【ほぼ全ての新規プロジェクト】に使用
    (社内利用率15%)
    (同40%)
    (同90%)
    (同75%)
    GEAR8とBacklog
    仕事を円滑に進めるためのプロジェクト管理 ハッシュタグ:#ギアスタ04 
    社内への浸透は
    実は時間が
    かかった

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  9. 使い始めて10年超え!
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  10. ウェブサイト制作やシステム開発に関わるプロジェクト管理
    ブランド開発や支援、ファシリテーション
    Backlogの導入・利用研修
    新人研修 
    ヌーラボ公式パートナーでもあります
    以下のサービスを提供しています。
    https://nulab.com/ja/partner-introduction/
    ヌーラボ公式パートナー | 株式会社ヌーラボ(Nulab inc.)
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  11. BACKLOGの
    使いどころ
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  12. 主にExcelで進行を管理
    タスクの依頼や報告はメール
    フィードバックがメール本文だったり
    Wordだったりパワポだったり混在
    データはメール添付、ファイルストレ
    ージ、USBやDVDとわちゃわちゃ
    Backlogがなかった時はどうしていたの?
    仕事を円滑に進めるためのプロジェクト管理 ハッシュタグ:#ギアスタ04 

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  13. 誰がボールを持っているかわからず、放置になる作業が発生
    情報共有のための定例ミーティングが頻発し作業が進まない
    担当者により作業方法やツールがばらばらで平準化されていない
    週に一度の案件進捗がホワイトボードに収まらなくなり、ミーテ
    ィングが2時間以上かかることがザラ
    Backlogがなかった時はどうしていたの?
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  14. ちょっと、辛そうが
    過ぎませんか...
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  15. Backlogがあるとできること
    元画像引用元:https://backlog.com/ja/
    タスクのやり取りを1箇所にまとめられる
    フィードバックや原稿素材のやり取りを
    課題ごとに進められる
    担当者が誰か一目でわかる
    いつまでにやればいいかわかる
    ガントチャートを使った進捗管理が   
    できる
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  16. BACKLOGの
    やさしい使い方
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  17. 課題の探し方・現状確認
    課題の編集・コメント
    メール連携
    Backlogの基本機能
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  18. 一覧から探す
    自分の案件だけに
    絞り込む
    期限を確認でき
    アラートも出る
    課題の探し方・現状確認
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  19. ガントチャートで
    表示
    課題の状態を
    色で確認できる
    課題の探し方・現状確認
    課題の追加や
    期限日の更新
    仕事を円滑に進めるためのプロジェクト管理 ハッシュタグ:#ギアスタ04 

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  20. フィードバックと
    ファイル添付を同時に 開始日と期限日を
    指定
    課題の編集・コメント
    誰が担当か
    1名だけ指定
    仕事を円滑に進めるためのプロジェクト管理 ハッシュタグ:#ギアスタ04 

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  21. メール通知設定が
    個人ごとに可能
    不要なメールで
    疲弊せずに済む
    メール連携
    受信したいメール
    だけを受け取る
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  22. わかりやすく依頼するためのルール
    返事が来た時のルール
    相手に届けるためにできること
    やさしい使い方
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  23. わかりやすく依頼するためのルール
    タスク要件と
    仕事の経緯を入れる
    作業するページの
    URLを貼る
    スクショなどで
    作業箇所を明確に
    1 2 3
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  24. わかりやすく依頼するためのルール
    同じ内容の修正が
    複数あれば数を書く
    添付データをわかる
    ように説明する
    担当者と開始日と
    期限日を必ず入れる
    4 5 6
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  25. わかりやすく依頼するためのルール
    同じ内容の修正が
    複数あれば数を書く
    添付データをわかる
    ように説明する
    担当者と開始日と
    期限日を必ず入れる
    4 5 6
    一度でどれだけ
    わかりやすく
    出せるかが
    やさしさの決め手
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  26. 返事が来た時のルール
    来た質問は
    すぐに返す
    通知を見逃さない コメントには
    必ずリアクション
    1 2 3
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  27. 1. やりたいことを明確に伝える
    2. 期限の相談を早くする
    3. お互いの時間を尊重する
    4. タスク以外の繋がりを持つ
    5. わからないことはすぐ聞く
    6. 気付いてない時は声をかける
    7. 無茶な要求には代替案を出す
    8. 後から一緒に振り返る
    相手に届けるためにできること
    仕事を円滑に進めるためのプロジェクト管理 ハッシュタグ:#ギアスタ04 

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  28. 1. やりたいことを明確に伝える
    2. 期限の相談を早くする
    3. お互いの時間を尊重する
    4. タスク以外の繋がりを持つ
    5. わからないことはすぐ聞く
    6. 気付いてない時は声をかける
    7. 無茶な要求には代替案を出す
    8. 後から一緒に振り返る
    相手に届けるためにできること
    キーになるのは
    思いやりと
    優しさ
    仕事を円滑に進めるためのプロジェクト管理 ハッシュタグ:#ギアスタ04 

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  29. CONCLUSION
    新しいツールの導入にはそれなりに時間がかかる
    プロジェクト管理ツールBacklogの強みを知り、
    使い倒して効率化を図ろう
    わかりやすい依頼や相談のためにできることは 
    いろいろある
    思いやりと優しさを持ってお仕事できたら嬉しい
    ですね
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  30. THANK YOU
    仕事を円滑に進めるためのプロジェクト管理 ハッシュタグ:#ギアスタ04 
    wattlaa machishima wattlaa wattlaa

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