コミュニティ放送部 #04 JAWSSONIC 2020 配信チーム

by Masanori Yamaguchi

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JAWS SONIC 2020 & MIDNIGHT JAWS 2020 配信オペレーション編

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配信チーム発⾜〜開催前⽇まで

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配信チーム紹介沼⼝繁(顧問) 三浦⼀樹(プロ) 北原雅⼈(WorkSpacesプロ) ⼩林賢司(YouTuber) 尾⾕紘平(元映画・テレビAD) ⼭⼝正徳(現場監督)

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配信環境

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配信バックエンド構成 WorkSpaces MediaLive IVS S3(アーカイブ保管) メインバックアップ

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配信フロントエンド(アンケート) メイン IVS Cognito DynamoDB メタデータ送信アンケート送信結果取得

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配信⽤フロントエンド

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配信⽤フロントエンド https://github.com/jaws-sonic-2020/ivs-broadcast Special Thanks!! 菊池条さん IVSこわくない。

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ここから本編です

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事前準備

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発⾜〜前⽇まで発⾜ MTG MTG MTG MTG MTG MTG MTG 本番本番リハリハ MTG回数：７回登壇者向けリハ：2回

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MediaLive & IVS構築 / フロントエンド開発フロント開発⽇数：実質２⽇程度環境構築：実質１⽇程度検証環境本番環境プロト版開発 Shifter 組み込み Shifter 組み込みアンケート開発オペレーションチェック配信レイアウト作成配信レイアウト作成：２⽇程度

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タイムテーブル

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セッション⼊れ替えやオーバーランのバッファなし

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セッション持ち時間は１７分⼊れ替えは３分以内

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セッション：６６スピーカー：１００⼈以上

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確実に２４時間繰り返す

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そのために⼯夫したこと

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その１．スピーカーの誘導

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スピーカー事前案内配信チーム (説明担当) 配信チーム (配信担当) Amazon Chime Zoom OBSへ ①Amazon Chime の接続先のみ案内 ⑤登壇者⼊れ替え、最終チェック ③配信開始までの流れ、 Zoomの接続先を案内 ④持ちセッションの１枠前に接続(説明担当からGo出し) ②持ちセッションの 40分前に接続

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スピーカー事前案内配信チーム (説明担当) 配信チーム (配信担当) Amazon Chime Zoom OBSへ Amazon Chimeの接続先のみ案内登壇者⼊れ替え、最終チェック配信開始までの流れ、 Zoomの接続先を案内持ちセッションの１枠前に接続(説明担当からGo出し) 持ちセッションの 40分前に接続同じツールを使わない

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その２．オペレーション

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⼀部を除き配信班もリモート三浦さん尾⾕さん北原さん⼩林さん⼭⼝沼⼝さん菊池さん (配信障害時の待機)

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スピーカー⼊れ替えフロー・セッション４０分前集合（Chime) ・登壇者誘導オペレーションに従って説明・セッション２０分前にZoomへ移動案内・前のセッション終了・OBS配信切り替え（動画に切り替え）・画⾯共有、カメラ、マイクチェック・セッション開始〜終了までの流れを再説明・セッション情報更新・OBS配信切り替え（ジングル配信）・キュー出し・OBS配信切り替え（セッションに切り替え) ３分

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その３．ドキュメント

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オペレーションミスが発⽣する可能性は、実⾏回数に⽐例する⼈の記憶は曖昧であり、短期的なインプットによる繰り返しに強くない

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作成ドキュメント・配信班シフト表・JAWS SONIC 2020 配信に関する登壇者向け案内・OBS操作ガイド・登壇者誘導オペレーション・(当⽇作成) セッション切替時チェックリスト

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登壇者誘導オペレーション

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No content

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結果・スピーカー当⽇⽋席：ゼロ・タイムテーブルとのギャップ：オンタイム・オペレーショントラブル：ゼロ・配信トラブル：ゼロ・体調不良者：ゼロ

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スピーカーの皆様、 Web班、マーケ班、動画作成班そして、視聴下さった皆様ありがとうございました

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「問題なく配信されてますよ！」「配信班ナイス！」という声が⼤きな⼒に。

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すごいよ IVS 最⼤同時視聴者数： 370⼈(平均210〜220) 連続配信時間： 26時間45分

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まとめ

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まとめ・登壇者の誘導は分岐を設けず、ストレートにする・⼿順書、オペレーションガイドは必須・登壇者向けリハ、オペレーションリハも必須・視聴者向けのテスト環境を⽤意するべきだった・切り替え時間は３分が限界(視聴側を考えると３分がベスト) ・ロケーションが⼀緒だとめちゃくちゃ楽・２４時間配信は８〜1０名くらいの体制が必要(今回は6名)

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宣伝を少し

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re:Connect ⽇本全国が交わる新しい JAWS DAYSへ

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JAWS DAYS 2021 -re:Connect- 2021年3⽉20⽇(⼟) 10:00〜18:00(予定) オンライン＋＠にて開催 #jawsdays2021

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来週イベントサイト公開、募集開始予定︕ Stay tuned!!