コミュニティ放送部 #04 JAWSSONIC 2020 配信チーム

コミュニティ放送部 #04
【コミュニティイベントのトランスフォーメーション～配信ノウハウ編～】

https://community-bc.connpass.com/event/194366/

【セッション1】
イベント名：JAWS SONIC 2020 & MIDNIGHT JAWS 2020（2020年9月12～13日開催)
イベント情報：https://jawssonic2020.jaws-ug.jp/

24時間ぶっ通し。ちょっと何言ってるかわかんない、かなりクレイジーなイベント。 24時間のイベントやるよ！ってことはそうそうないと思いますが、長時間イベントをご検討されている方には参考になるかと！

Transcript

1. JAWS SONIC 2020 & MIDNIGHT JAWS 2020 配信オペレーション編
2. 配信チーム 発⾜〜開催前⽇まで
3. 配信チーム紹介 沼⼝ 繁(顧問) 三浦 ⼀樹(プロ) 北原 雅⼈(WorkSpacesプロ) ⼩林 賢司(YouTuber) 尾⾕ 紘平(元映画・テレビAD) ⼭⼝ 正徳(現場監督)
4. 配信環境
5. 配信バックエンド構成 WorkSpaces MediaLive IVS S3(アーカイブ保管) メイン バックアップ
6. 配信フロントエンド(アンケート) メイン IVS Cognito DynamoDB メタデータ送信 アンケート送信 結果取得
7. 配信⽤フロントエンド
8. 配信⽤フロントエンド https://github.com/jaws-sonic-2020/ivs-broadcast Special Thanks!! 菊池 条さん IVSこわくない。
9. ここから本編です
10. 事前準備
11. 発⾜〜前⽇まで 発⾜ MTG MTG MTG MTG MTG MTG MTG 本番 本番 リハ リハ MTG回数：７回 登壇者向けリハ：2回
12. MediaLive & IVS構築 / フロントエンド開発 フロント開発⽇数：実質２⽇程度 環境構築：実質１⽇程度 検証 環境 本番 環境 プロト版 開発 Shifter 組み込み Shifter 組み込み アンケート 開発 オペレーションチェック 配信レイアウト作成 配信レイアウト作成：２⽇程度
13. タイムテーブル
14. セッション⼊れ替えや オーバーランのバッファなし
15. セッション持ち時間は１７分 ⼊れ替えは３分以内
16. セッション：６６ スピーカー：１００⼈以上
17. 確実に２４時間繰り返す
18. そのために⼯夫したこと
19. その１． スピーカーの誘導
20. スピーカー 事前案内 配信チーム (説明担当) 配信チーム (配信担当) Amazon Chime Zoom OBSへ ①Amazon Chime の接続先のみ案内 ⑤登壇者⼊れ替え、 最終チェック ③配信開始までの流れ、 Zoomの接続先を案内 ④持ちセッションの１枠前に接続(説明担当からGo出し) ②持ちセッションの 40分前に接続
21. スピーカー 事前案内 配信チーム (説明担当) 配信チーム (配信担当) Amazon Chime Zoom OBSへ Amazon Chimeの 接続先のみ案内 登壇者⼊れ替え、 最終チェック 配信開始までの流れ、 Zoomの接続先を案内 持ちセッションの１枠前に接続(説明担当からGo出し) 持ちセッションの 40分前に接続 同じツールを使わない
22. その２． オペレーション
23. ⼀部を除き配信班もリモート 三浦さん 尾⾕さん 北原さん ⼩林さん ⼭⼝ 沼⼝さん 菊池さん (配信障害時の待機)
24. スピーカー⼊れ替えフロー ・セッション４０分前集合（Chime) ・登壇者誘導オペレーションに従って説明 ・セッション２０分前にZoomへ移動案内 ・前のセッション終了 ・OBS配信切り替え（動画に切り替え） ・画⾯共有、カメラ、マイクチェック ・セッション開始〜終了までの流れを再説明 ・セッション情報更新 ・OBS配信切り替え（ジングル配信） ・キュー出し ・OBS配信切り替え（セッションに切り替え) ３分
25. その３． ドキュメント
26. オペレーションミスが発⽣する可能性は、 実⾏回数に⽐例する ⼈の記憶は曖昧であり、 短期的なインプットによる繰り返しに強くない
27. 作成ドキュメント ・配信班 シフト表 ・JAWS SONIC 2020 配信に関する登壇者向け案内 ・OBS操作ガイド ・登壇者誘導オペレーション ・(当⽇作成) セッション切替時チェックリスト
28. 登壇者誘導オペレーション
30. 結果 ・スピーカー当⽇⽋席 ： ゼロ ・タイムテーブルとのギャップ： オンタイム ・オペレーショントラブル ： ゼロ ・配信トラブル ： ゼロ ・体調不良者 ： ゼロ
31. スピーカーの皆様、 Web班、マーケ班、動画作成班 そして、視聴下さった皆様 ありがとうございました
32. 「問題なく配信されてますよ！」 「配信班ナイス！」 という声が⼤きな⼒に。
33. すごいよ IVS 最⼤同時視聴者数： 370⼈(平均210〜220) 連続配信時間 ： 26時間45分
34. まとめ
35. まとめ ・登壇者の誘導は分岐を設けず、ストレートにする ・⼿順書、オペレーションガイドは必須 ・登壇者向けリハ、オペレーションリハも必須 ・視聴者向けのテスト環境を⽤意するべきだった ・切り替え時間は３分が限界(視聴側を考えると３分がベスト) ・ロケーションが⼀緒だとめちゃくちゃ楽 ・２４時間配信は８〜1０名くらいの体制が必要(今回は6名)
36. 宣伝を少し
37. re:Connect ⽇本全国が交わる 新しい JAWS DAYSへ
38. JAWS DAYS 2021 -re:Connect- 2021年3⽉20⽇(⼟) 10:00〜18:00(予定) オンライン＋＠にて開催 #jawsdays2021
39. 来週イベントサイト公開、 募集開始予定︕ Stay tuned!!