How RSGT Works - Speaker Deck

How RSGT Works

by Yasunobu Kawaguchi

Slide 1

Slide 1 text

Regional Scrum Gathering Tokyo アジャイルなカンファレンスづくり

Slide 2

Slide 2 text

People 650

Slide 3

Slide 3 text

People 650

Slide 4

Slide 4 text

People 650

Slide 5

Slide 5 text

People 650 • 無料イベント • 会場は楽天さんをお借りする • アジャイルジャパン催行のピークワン社のお力をお借りする • スクラムのルーツを呼んでしまった。(すごい)

Slide 6

Slide 6 text

People 650

Slide 7

Slide 7 text

People 650

Slide 8

Slide 8 text

People 650

Slide 9

Slide 9 text

People 650 • Day1は平日/有料、 Day2は土曜/無料というハイブリッドにした • チケット販売とスポンサー営業はデブサミ開催の翔泳社さんのお力をお借りする

Slide 10

Slide 10 text

People 650

Slide 11

Slide 11 text

People 650

Slide 12

Slide 12 text

People 650 • １月開催へ移行 • ２日間有償 • チケット販売とスポンサー営業は引き続き翔泳社さんのお力をお借りする • 開催についてもデブサミ運営のメジャースさんのお力をお借りする

Slide 13

Slide 13 text

People 650

Slide 14

Slide 14 text

People 650

Slide 15

Slide 15 text

People 650 • リブート • Day1は無償 Day2はOST Day3は有償/基調講演 • 会場はヤフーさんをお借りする • できるかぎり自分たちで開催する形に

Slide 16

Slide 16 text

People 650

Slide 17

Slide 17 text

People 650

Slide 18

Slide 18 text

People 650 • 2日間有償 • 大崎ブライトコアホール • 目の届きやすいコンパクトな会場 • できるかぎり自分たちで運営

Slide 19

Slide 19 text

People 650 • 2日間有償 • 大崎ブライトコアホール • 目の届きやすいコンパクトな会場 • できるかぎり自分たちで運営 • 3日間有償へ • スポンサーが安定化 • オープンプロポーザル (公募制) • 持ち込みOKなのでビールや弁当充実

Slide 20

Slide 20 text

People 650

Slide 21

Slide 21 text

People 650

Slide 22

Slide 22 text

People 650

Slide 23

Slide 23 text

People 650 • 3日間有償 • 御茶ノ水ソラシティホール • 似た感じの会場構成の場所を探した結果 • 30秒で売り切れた • コロナ直前

Slide 24

Slide 24 text

People 650

Slide 25

Slide 25 text

新型コロナウィルス COVID-19 到来 2020年2月

Slide 26

Slide 26 text

4月 DevOpsDays Tokyo →中止

Slide 27

Slide 27 text

6月スクラムフェス大阪 →オンライン(19トラック) 4月 DevOpsDays Tokyo →中止

Slide 28

Slide 28 text

Discord と Zoomの連携 Discordにトラック名のチャンネルを作り、概要欄にDiscordのURLを掲載

Slide 29

Slide 29 text

Discord と Zoom の両方を使うの？ Zoomだと難しいこと: 隣の部屋への回遊チャットの内容保存 Discordだと難しいこと: 電子会議のスケールと安定性多くの人が慣れていてトラブルが少ない

Slide 30

Slide 30 text

配信Tips: 顧客が本当に欲しかったもの https://codezine.jp/article/detail/3992 勉強会カンファレンスでの学び… Ustream配信で重視すべきは資料と音声であって顔画像や高画質な動画ではない。 →Zoomで十分だし、録画もミスらない

Slide 31

Slide 31 text

Zoomミーティング設定ホストがいなくても開始待機室なし入室時ミュート自動的にクラウド録画

Slide 32

Slide 32 text

録画を見るためのURLもテキストチャンネルで告知する。

Slide 33

Slide 33 text

共同視聴OK!!

Slide 34

Slide 34 text

せっかくの価値あるセッションなのでなるべく多くの人に見てほしい

Slide 35

Slide 35 text

講演中にDiscordでメモする文化 Discordのテキストチャンネルを共有のメモ帳としてみんなが利用するようになった。 - セッション情報の連絡 - トークの要点や感動ポイントのメモ書き - 参照しているURLや書籍の共有 - 即時の質問と、ほかの参加者による回答 - 便乗ギャグと突っ込み (副音声のような) - 使っている「いらすとや」の解析 - “88888888”鳴りやまない拍手

Slide 36

Slide 36 text

Discord と Zoomの連携によって得たものオンラインのカンファレンスで課題になりがちな、参加者同士の交流がうまくいった！

Slide 37

Slide 37 text

コミュニティの力「うっ」と思う環境に飛び込んで適応する人たちがリスペクトされる https://logmi.jp/tech/articles/323445

Slide 38

Slide 38 text

新型コロナウィルス第一波がほぼ終息 2020年7月

Slide 39

Slide 39 text

半年後のRSGT2021に向けて決めたこと • 全トラック配信を行って、ハイブリッドカンファレンスにする • オンラインのみ/オンサイトのみのトラックは作らない • 緊急事態宣言でオンサイト開催不能になる可能性があったとしても会場はキャンセルしない • その前提でホール担当さんに相談する • 参加料はオンライン/オンサイト同一にして、スピーカー含め直前でもどっちに行ってもいいようにする • その前提でスポンサーに連絡して辞退を受け付ける

Slide 40

Slide 40 text

People 650

Slide 41

Slide 41 text

People 650

Slide 42

Slide 42 text

People 650 • 御茶ノ水ソラシティホール + カンファレンス • 同じ会場で増床 • コロナ禍になった • 来ても来なくても楽しめるハイブリッド開催 • 各地でスクラムフェス始まる

Slide 43

Slide 43 text

People 650

Slide 44

Slide 44 text

People 650

Slide 45

Slide 45 text

People 650 オンライン参加 179枚９月1日販売分 70枚 10月1日販売分 68枚 11月1日販売分 120枚 12月1日販売分 40枚スポンサー 71枚スピーカー 43枚スタッフ 43枚 …

Slide 46

Slide 46 text

People 650 オンライン参加 179枚９月1日販売分 70枚 10月1日販売分 68枚 11月1日販売分 120枚 12月1日販売分 40枚スポンサー 71枚スピーカー 43枚スタッフ 43枚 … オンサイトとオンラインいつ、どちらに参加してもよい

Slide 47

Slide 47 text

オンサイトとオンラインいつ、どちらに参加してもよい

Slide 48

Slide 48 text

オンサイトとオンラインいつ、どちらに参加してもよい「子供ができましたので、今年はリモートスタッフしまーす。」

Slide 49

Slide 49 text

オンサイトとオンラインいつ、どちらに参加してもよい「子供ができましたので、今年はリモートスタッフしまーす。」「昨年はパートナーが現地でしたので、今年は私が現地に行きます。」

Slide 50

Slide 50 text

オンサイトとオンラインいつ、どちらに参加してもよい「子供ができましたので、今年はリモートスタッフしまーす。」「昨年はパートナーが現地でしたので、今年は私が現地に行きます。」「発熱したので、明日からホテルで参加します。」

Slide 51

Slide 51 text

オンサイトとオンラインいつ、どちらに参加してもよい「子供ができましたので、今年はリモートスタッフしまーす。」「昨年はパートナーが現地でしたので、今年は私が現地に行きます。」「発熱したので、明日からホテルで参加します。」「昨日は自宅からでしたが、お弁当がおいしそうなので今日は現地に来ました。」

Slide 52

Slide 52 text

オンサイトとオンラインいつ、どちらに参加してもよい「子供ができましたので、今年はリモートスタッフしまーす。」「昨年はパートナーが現地でしたので、今年は私が現地に行きます。」「発熱したので、明日からホテルで参加します。」「昨日は自宅からでしたが、お弁当がおいしそうなので今日は現地に来ました。」各参加者が自律的に自分にとっても周りにとってもベストな参加方法を選べる。

Slide 53

Slide 53 text

毎回、一個ずつ改善を試す。議論していないものは去年と同じにする前提。 (経験主義)

Slide 54

Slide 54 text

Eventbrite ラストワンマイル問題 Discord 有償チャンネル ID連携していない２つのサービスをどうつなげるか？

Slide 55

Slide 55 text

Discord受付ボット(スラッシュコマンド) Eventbrite Discord に書き込まれたOrder ID をキーにしてチケットが有効なら、ロールを付ける。 Discord

Slide 56

Slide 56 text

https://bayashimura.hateblo.jp/entry/2021/12/02/010300 iPad + iRig で配信機材を超軽量化

Slide 57

Slide 57 text

札幌、仙台、新潟、三河、大阪、福岡、沖縄広がるスクラムフェスの輪

Slide 58

Slide 58 text

札幌、仙台、新潟、三河、大阪、福岡、沖縄広がるスクラムフェスの輪配信とハイブリッドカンファレンスが手軽になることで、地方のカンファレンス開催の敷居が下がった

Slide 59

Slide 59 text

各地のスクラムフェスが始まったことで試行回数が増えていく。実績あるものは渡して助け合う。

Slide 60

Slide 60 text

セッションプロポーザル順次受付、チケットも順次発売 • 2/17 Women in Agile Tokyo • 3/3-4 スクラムフェス福岡 • 4/18-19 DevOpsDays Tokyo • 5/19-20 スクラムフェス新潟 • 6/23-24 スクラムフェス大阪 • 8/25-26 スクラムフェス仙台

Slide 61

Slide 61 text

No content