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How RSGT Works

How RSGT Works

Developers Summit 2023 : Hybrid Conferece Panel session
https://event.shoeisha.jp/devsumi/20230209/session/4154/

Yasunobu Kawaguchi
PRO

February 09, 2023
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Transcript

  1. Regional Scrum Gathering Tokyo
    アジャイルなカンファレンスづくり

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    • 無料イベント
    • 会場は楽天さんをお借りする
    • アジャイルジャパン催行の
    ピークワン社のお力をお借りする
    • スクラムのルーツを呼んで
    しまった。(すごい)

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  8. People
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  9. People
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    • Day1は平日/有料、
    Day2は土曜/無料という
    ハイブリッドにした
    • チケット販売とスポンサー営業
    はデブサミ開催の翔泳社さんの
    お力をお借りする

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    • 1月開催へ移行
    • 2日間有償
    • チケット販売とスポンサー
    営業は引き続き翔泳社さん
    のお力をお借りする
    • 開催についてもデブサミ運
    営のメジャースさんのお力
    をお借りする

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    • リブート
    • Day1は無償
    Day2はOST
    Day3は有償/基調講演
    • 会場はヤフーさんを
    お借りする
    • できるかぎり自分たち
    で開催する形に

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  18. People
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    • 2日間有償
    • 大崎ブライト
    コアホール
    • 目の届きやすい
    コンパクトな会場
    • できるかぎり自分
    たちで運営

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  19. People
    650
    • 2日間有償
    • 大崎ブライト
    コアホール
    • 目の届きやすい
    コンパクトな会場
    • できるかぎり自分
    たちで運営
    • 3日間有償へ
    • スポンサーが
    安定化
    • オープン
    プロポーザル
    (公募制)
    • 持ち込みOKなの
    でビールや弁当
    充実

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  23. People
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    • 3日間有償
    • 御茶ノ水ソラシティホール
    • 似た感じの会場構成の場所
    を探した結果
    • 30秒で売り切れた
    • コロナ直前

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  25. 新型コロナウィルス
    COVID-19 到来
    2020年2月

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  26. 4月 DevOpsDays Tokyo
    →中止

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  27. 6月 スクラムフェス大阪
    →オンライン(19トラック)
    4月 DevOpsDays Tokyo
    →中止

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  28. Discord と Zoomの連携
    Discordにトラック名のチャンネルを作り、
    概要欄にDiscordのURLを掲載

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  29. Discord と Zoom の両方を使うの?
    Zoomだと難しいこと:
    隣の部屋への回遊
    チャットの内容保存
    Discordだと難しいこと:
    電子会議のスケールと安定性
    多くの人が慣れていて
    トラブルが少ない

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  30. 配信Tips: 顧客が本当に欲しかったもの
    https://codezine.jp/article/detail/3992
    勉強会カンファレンス
    での学び…
    Ustream配信で重視す
    べきは資料と音声で
    あって顔画像や高画質
    な動画ではない。
    →Zoomで十分だし、
    録画もミスらない

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  31. Zoomミーティング設定
    ホストがいなくても開始
    待機室なし
    入室時ミュート
    自動的にクラウド録画

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  32. 録画を見るためのURLも
    テキストチャンネルで
    告知する。

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  33. 共同視聴OK!!

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  34. せっかくの
    価値ある
    セッションなので
    なるべく多くの
    人に見てほしい

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  35. 講演中にDiscordでメモする文化
    Discordのテキストチャンネルを共有のメモ帳とし
    てみんなが利用するようになった。
    - セッション情報の連絡
    - トークの要点や感動ポイントのメモ書き
    - 参照しているURLや書籍の共有
    - 即時の質問と、ほかの参加者による回答
    - 便乗ギャグと突っ込み (副音声のような)
    - 使っている「いらすとや」の解析
    - “88888888”鳴りやまない拍手

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  36. Discord と Zoomの連携によって得たもの
    オンラインの
    カンファレンスで
    課題になりがちな、
    参加者同士の交流が
    うまくいった!

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  37. コミュニティの力
    「うっ」と
    思う環境に
    飛び込んで
    適応する
    人たちが
    リスペクト
    される
    https://logmi.jp/tech/articles/323445

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  38. 新型コロナウィルス
    第一波がほぼ終息
    2020年7月

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  39. 半年後のRSGT2021に向けて決めたこと
    • 全トラック配信を行って、ハイブリッドカンファレ
    ンスにする
    • オンラインのみ/オンサイトのみのトラックは作ら
    ない
    • 緊急事態宣言でオンサイト開催不能になる可能性が
    あったとしても会場はキャンセルしない
    • その前提でホール担当さんに相談する
    • 参加料はオンライン/オンサイト同一にして、スピー
    カー含め直前でもどっちに行ってもいいようにする
    • その前提でスポンサーに連絡して辞退を受け付ける

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  42. People
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    • 御茶ノ水ソラシティホール
    + カンファレンス
    • 同じ会場で増床
    • コロナ禍になった
    • 来ても来なくても楽しめる
    ハイブリッド開催
    • 各地でスクラムフェス始まる

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  44. People
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  45. People
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    オンライン参加 179枚
    9月1日販売分 70枚
    10月1日販売分 68枚
    11月1日販売分 120枚
    12月1日販売分 40枚
    スポンサー 71枚
    スピーカー 43枚
    スタッフ 43枚

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  46. People
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    オンライン参加 179枚
    9月1日販売分 70枚
    10月1日販売分 68枚
    11月1日販売分 120枚
    12月1日販売分 40枚
    スポンサー 71枚
    スピーカー 43枚
    スタッフ 43枚

    オンサイトと
    オンライン
    いつ、どちらに
    参加してもよい

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  47. オンサイトと
    オンライン
    いつ、どちらに
    参加してもよい

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  48. オンサイトと
    オンライン
    いつ、どちらに
    参加してもよい
    「子供ができましたので、
    今年はリモートスタッフ
    しまーす。」

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  49. オンサイトと
    オンライン
    いつ、どちらに
    参加してもよい
    「子供ができましたので、
    今年はリモートスタッフ
    しまーす。」
    「昨年はパートナーが現地でしたので、
    今年は私が現地に行きます。」

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  50. オンサイトと
    オンライン
    いつ、どちらに
    参加してもよい
    「子供ができましたので、
    今年はリモートスタッフ
    しまーす。」
    「昨年はパートナーが現地でしたので、
    今年は私が現地に行きます。」
    「発熱したので、明日から
    ホテルで参加します。」

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  51. オンサイトと
    オンライン
    いつ、どちらに
    参加してもよい
    「子供ができましたので、
    今年はリモートスタッフ
    しまーす。」
    「昨年はパートナーが現地でしたので、
    今年は私が現地に行きます。」
    「発熱したので、明日から
    ホテルで参加します。」
    「昨日は自宅からでしたが、
    お弁当がおいしそうなので
    今日は現地に来ました。」

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  52. オンサイトと
    オンライン
    いつ、どちらに
    参加してもよい
    「子供ができましたので、
    今年はリモートスタッフ
    しまーす。」
    「昨年はパートナーが現地でしたので、
    今年は私が現地に行きます。」
    「発熱したので、明日から
    ホテルで参加します。」
    「昨日は自宅からでしたが、
    お弁当がおいしそうなので
    今日は現地に来ました。」
    各参加者が自律的に
    自分にとっても
    周りにとっても
    ベストな参加方法を
    選べる。

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  53. 毎回、一個ずつ
    改善を試す。
    議論していない
    ものは去年と
    同じにする前提。
    (経験主義)

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  54. Eventbrite
    ラストワンマイル問題
    Discord 有償チャンネル
    ID連携していない2つのサービスを
    どうつなげるか?

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  55. Discord受付ボット(スラッシュコマンド)
    Eventbrite
    Discord に書き込まれたOrder ID をキーにして
    チケットが有効なら、ロールを付ける。
    Discord

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  56. https://bayashimura.hateblo.jp/entry/2021/12/02/010300
    iPad + iRig で配信機材を超軽量化

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  57. 札幌、仙台、新潟、
    三河、大阪、
    福岡、沖縄
    広がるスクラムフェスの輪

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  58. 札幌、仙台、新潟、
    三河、大阪、
    福岡、沖縄
    広がるスクラムフェスの輪
    配信とハイブリッド
    カンファレンスが
    手軽になることで、
    地方のカンファレンス
    開催の敷居が下がった

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  59. 各地のスクラム
    フェスが始まった
    ことで試行回数が
    増えていく。
    実績あるものは
    渡して助け合う。

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  60. セッションプロポーザル順次受付、
    チケットも順次発売
    • 2/17 Women in Agile Tokyo
    • 3/3-4 スクラムフェス福岡
    • 4/18-19 DevOpsDays Tokyo
    • 5/19-20 スクラムフェス新潟
    • 6/23-24 スクラムフェス大阪
    • 8/25-26 スクラムフェス仙台

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