How RSGT Works

Developers Summit 2023 : Hybrid Conferece Panel session
https://event.shoeisha.jp/devsumi/20230209/session/4154/

Transcript

1. Regional Scrum Gathering Tokyo アジャイルなカンファレンスづくり
2. People 650
3. People 650
4. People 650
5. People 650 • 無料イベント • 会場は楽天さんをお借りする • アジャイルジャパン催行の ピークワン社のお力をお借りする • スクラムのルーツを呼んで しまった。(すごい)
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7. People 650
8. People 650
9. People 650 • Day1は平日/有料、 Day2は土曜/無料という ハイブリッドにした • チケット販売とスポンサー営業 はデブサミ開催の翔泳社さんの お力をお借りする
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11. People 650
12. People 650 • １月開催へ移行 • ２日間有償 • チケット販売とスポンサー 営業は引き続き翔泳社さん のお力をお借りする • 開催についてもデブサミ運 営のメジャースさんのお力 をお借りする
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14. People 650
15. People 650 • リブート • Day1は無償 Day2はOST Day3は有償/基調講演 • 会場はヤフーさんを お借りする • できるかぎり自分たち で開催する形に
16. People 650
17. People 650
18. People 650 • 2日間有償 • 大崎ブライト コアホール • 目の届きやすい コンパクトな会場 • できるかぎり自分 たちで運営
19. People 650 • 2日間有償 • 大崎ブライト コアホール • 目の届きやすい コンパクトな会場 • できるかぎり自分 たちで運営 • 3日間有償へ • スポンサーが 安定化 • オープン プロポーザル (公募制) • 持ち込みOKなの でビールや弁当 充実
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22. People 650
23. People 650 • 3日間有償 • 御茶ノ水ソラシティホール • 似た感じの会場構成の場所 を探した結果 • 30秒で売り切れた • コロナ直前
24. People 650
25. 新型コロナウィルス COVID-19 到来 2020年2月
26. 4月 DevOpsDays Tokyo →中止
27. 6月 スクラムフェス大阪 →オンライン(19トラック) 4月 DevOpsDays Tokyo →中止
28. Discord と Zoomの連携 Discordにトラック名のチャンネルを作り、 概要欄にDiscordのURLを掲載
29. Discord と Zoom の両方を使うの？ Zoomだと難しいこと: 隣の部屋への回遊 チャットの内容保存 Discordだと難しいこと: 電子会議のスケールと安定性 多くの人が慣れていて トラブルが少ない
30. 配信Tips: 顧客が本当に欲しかったもの https://codezine.jp/article/detail/3992 勉強会カンファレンス での学び… Ustream配信で重視す べきは資料と音声で あって顔画像や高画質 な動画ではない。 →Zoomで十分だし、 録画もミスらない
31. Zoomミーティング設定 ホストがいなくても開始 待機室なし 入室時ミュート 自動的にクラウド録画
32. 録画を見るためのURLも テキストチャンネルで 告知する。
33. 共同視聴OK!!
34. せっかくの 価値ある セッションなので なるべく多くの 人に見てほしい
35. 講演中にDiscordでメモする文化 Discordのテキストチャンネルを共有のメモ帳とし てみんなが利用するようになった。 - セッション情報の連絡 - トークの要点や感動ポイントのメモ書き - 参照しているURLや書籍の共有 - 即時の質問と、ほかの参加者による回答 - 便乗ギャグと突っ込み (副音声のような) - 使っている「いらすとや」の解析 - “88888888”鳴りやまない拍手
36. Discord と Zoomの連携によって得たもの オンラインの カンファレンスで 課題になりがちな、 参加者同士の交流が うまくいった！
37. コミュニティの力 「うっ」と 思う環境に 飛び込んで 適応する 人たちが リスペクト される https://logmi.jp/tech/articles/323445
38. 新型コロナウィルス 第一波がほぼ終息 2020年7月
39. 半年後のRSGT2021に向けて決めたこと • 全トラック配信を行って、ハイブリッドカンファレ ンスにする • オンラインのみ/オンサイトのみのトラックは作ら ない • 緊急事態宣言でオンサイト開催不能になる可能性が あったとしても会場はキャンセルしない • その前提でホール担当さんに相談する • 参加料はオンライン/オンサイト同一にして、スピー カー含め直前でもどっちに行ってもいいようにする • その前提でスポンサーに連絡して辞退を受け付ける
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41. People 650
42. People 650 • 御茶ノ水ソラシティホール + カンファレンス • 同じ会場で増床 • コロナ禍になった • 来ても来なくても楽しめる ハイブリッド開催 • 各地でスクラムフェス始まる
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44. People 650
45. People 650 オンライン参加 179枚 ９月1日販売分 70枚 10月1日販売分 68枚 11月1日販売分 120枚 12月1日販売分 40枚 スポンサー 71枚 スピーカー 43枚 スタッフ 43枚 …
46. People 650 オンライン参加 179枚 ９月1日販売分 70枚 10月1日販売分 68枚 11月1日販売分 120枚 12月1日販売分 40枚 スポンサー 71枚 スピーカー 43枚 スタッフ 43枚 … オンサイトと オンライン いつ、どちらに 参加してもよい
47. オンサイトと オンライン いつ、どちらに 参加してもよい
48. オンサイトと オンライン いつ、どちらに 参加してもよい 「子供ができましたので、 今年はリモートスタッフ しまーす。」
49. オンサイトと オンライン いつ、どちらに 参加してもよい 「子供ができましたので、 今年はリモートスタッフ しまーす。」 「昨年はパートナーが現地でしたので、 今年は私が現地に行きます。」
50. オンサイトと オンライン いつ、どちらに 参加してもよい 「子供ができましたので、 今年はリモートスタッフ しまーす。」 「昨年はパートナーが現地でしたので、 今年は私が現地に行きます。」 「発熱したので、明日から ホテルで参加します。」
51. オンサイトと オンライン いつ、どちらに 参加してもよい 「子供ができましたので、 今年はリモートスタッフ しまーす。」 「昨年はパートナーが現地でしたので、 今年は私が現地に行きます。」 「発熱したので、明日から ホテルで参加します。」 「昨日は自宅からでしたが、 お弁当がおいしそうなので 今日は現地に来ました。」
52. オンサイトと オンライン いつ、どちらに 参加してもよい 「子供ができましたので、 今年はリモートスタッフ しまーす。」 「昨年はパートナーが現地でしたので、 今年は私が現地に行きます。」 「発熱したので、明日から ホテルで参加します。」 「昨日は自宅からでしたが、 お弁当がおいしそうなので 今日は現地に来ました。」 各参加者が自律的に 自分にとっても 周りにとっても ベストな参加方法を 選べる。
53. 毎回、一個ずつ 改善を試す。 議論していない ものは去年と 同じにする前提。 (経験主義)
54. Eventbrite ラストワンマイル問題 Discord 有償チャンネル ID連携していない２つのサービスを どうつなげるか？
55. Discord受付ボット(スラッシュコマンド) Eventbrite Discord に書き込まれたOrder ID をキーにして チケットが有効なら、ロールを付ける。 Discord
56. https://bayashimura.hateblo.jp/entry/2021/12/02/010300 iPad + iRig で配信機材を超軽量化
57. 札幌、仙台、新潟、 三河、大阪、 福岡、沖縄 広がるスクラムフェスの輪
58. 札幌、仙台、新潟、 三河、大阪、 福岡、沖縄 広がるスクラムフェスの輪 配信とハイブリッド カンファレンスが 手軽になることで、 地方のカンファレンス 開催の敷居が下がった
59. 各地のスクラム フェスが始まった ことで試行回数が 増えていく。 実績あるものは 渡して助け合う。
60. セッションプロポーザル順次受付、 チケットも順次発売 • 2/17 Women in Agile Tokyo • 3/3-4 スクラムフェス福岡 • 4/18-19 DevOpsDays Tokyo • 5/19-20 スクラムフェス新潟 • 6/23-24 スクラムフェス大阪 • 8/25-26 スクラムフェス仙台