社内勉強会_プロジェクトマネジメントの2つのパラダイム〜予測型と経験型〜/20150710

by https://speakerdeck.com/hidehigo

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プロジェクトマネジメントの2つのパラダイム〜予測型と経験型〜 20150710 hidehigo

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今日のお題 ● プロジェクトマネジメントの2つのパラダイムの違いを理解しよう ○ 予測型 ○ 経験型 ● 予測型で働く力学を理解しよう ● 経験型のコンセプトを理解しよう ● 参考資料 ○ 今知ってほしいプロジェクトマネジメントのもう一つの世界観 ~予測型と経験型~ ■ http://hidehigo.hateblo.jp/entry/2015/06/21/002413 ○ 予測型：チームの仕事を間に合わせる技術-吉沢康弘 ■ http://www.amazon.co.jp/dp/4860637712 ○ 経験型：Software in 30 Days ■ http://www.amazon.co.jp/dp/4048912364

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第1章 2つのパラダイム

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2つのパラダイム ③並列度、投下量などで計画予測型 ①明確なゴール(期日、状態) ②必要なタスクのすべて経験型 ①実績 ①見通し ②細かい ②未来は粗い ③実績を元に見通す 2つのパラダイムの違い

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予測型vs経験型それぞれどんなパラダイムなのか、を実例をもとに理解しよう ● 事例の提示 ● 近くの人と議論→共有ワーク 2つのパラダイムの違いプロジェクトに限らず、この2つの考え方の事例を考えてみよう

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予測型の例① 結婚披露パーティの段取りプロジェクト 2つのパラダイムの違い

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予測型の例② 家の新築プロジェクト 2つのパラダイムの違い http://blogs.yahoo.co.jp/maronmeron2006/folder/289854.html

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予測型の例③ ルームランナーでのランニング 2つのパラダイムの違い http://store.shopping.yahoo.co.jp/healthbox/paragon8e.html

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経験型の例① ファイルのダウンロード進捗 2つのパラダイムの違い http://varitopi.com/firedownload/

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経験型の例② スラムダンク 2つのパラダイムの違い

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経験型の例③ マラソン・駅伝のペースと予想タイム 2つのパラダイムの違い

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考えてみよう周囲の人(2〜3人)でアイデアだしと議論してみてください(議論5分＋共有5分) 共有されたアイデアを元にもう少し発想を広げてみてください(議論5分＋共有5分) 2つのパラダイムの違い

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プロジェクトにおいて予測型が適したシチュエーション ● 対象 ○ ゴール(状態、期日)が明確 ○ 細かい辻褄があっていることが要求される ○ 一つの像を分割して取り組んでいく ● 環境 ○ 数週〜数ヶ月の期間 ○ その間の外界の変化にそれほど左右されない ○ 何がなんでもやり切る必要があること ○ 意思決定者が並走できない(最初に集中投下は可能) 2つのパラダイムの違いプロジェクトにおいて。二元論じゃないよ。MECEでもない。

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プロジェクトにおいて経験型が適したシチュエーション ● 対象 ○ 完成が明確でない(終わりがない) ○ 作り足していくイメージ ● 環境 ○ 外界の変化に左右され、その適応が重要 ○ 予算(ここでは投下工数)の制約が重要。なのでその予算でのベストエフォートが期待 ○ 意思決定者が近くにいて、随時判断ができ、利害関係の一致度が高いこと 2つのパラダイムの違い

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第2章予測型で働く力学

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確率論的な性質正規分布・サイコロを60回振って1の出る回数の分布・テストの点数の分布予測型で働く力学 https://ja.wikipedia.org/wiki/%E6%AD%A3%E8%A6%8F%E5%88%86%E5%B8%83

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確率論的な性質ばらつきにより、形が変わる http://www.biwako.shiga-u.ac.jp/sensei/mnaka/ut/normdist1.html 予測型で働く力学

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タスクの完了見込み(見積もり)に応用ばらつきがある＆習熟するとばらつきが減る予測型で働く力学

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ある時間でタスクが完了する確率積み上げると完了確率になるでも確率でしか言えない予測型で働く力学

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不確実性のコーンタスク自体が確定してないこと、を加えて俯瞰 http://www.slideshare.net/Ryuzee/scrum-8260474 予測型で働く力学

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パーキンソンの法則 ● 学生症候群 ● 第1法則 ○ 仕事の量は、完成のために与えられた時間をすべて満たすまで膨張する ○ https://ja.wikipedia.org/wiki/%E3%83%91%E3%83%BC%E3%82%AD%E3%83%B3% E3%82%BD%E3%83%B3%E3%81%AE%E6%B3%95%E5%89%87 ● ←ブラッシュアップしたい意識予測型で働く力学

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TOC-CCPM 「ザ・ゴール」の制約理論(Theory of Constraint)をプロジェクトマネジメントに応用したTOC−CCPM (critical chain project management) とってもパワフルな考え方予測型で働く力学機械的？な対処

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別の対処法『チームの仕事を間に合わせる技術』我らがICJ吉沢さん著ポジティブ心理学や成功循環のアプローチからの対処とても興味深い http://www.amazon.co.jp/dp/4860637712 予測型で働く力学ヒト的？な対処

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第3章経験型のコンセプト

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経験型のコンセプト経験型 ①実績 ①見通し ②細かい ②未来は粗い ③実績を元に見通す経験型のコンセプト

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①頻繁な軌道修正確定する量を減らし、フィードバックを元に、頻繁に軌道修正をすることで対処しよう。直近取り組むスコープが確定されていれば十分。これにチームのリズム、ペースメイクを加味したものがイテレーション。経験型のコンセプト

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②遠い未来の予測は避け、経験から推測する遠い未来は大まかにしか見積もらないことで対処しよう。近い未来(今日、来週)の計画だけ精緻であれば今プロジェクトを進めるには充分。一方で、経験＝過去(昨日、先週)にprjをどれだけ進められたか、は確実な情報。過去のデータが貯まるほど、それに基づく見通しは精度が上がっていく。その経験を元に、先を粗く見通し、その見通しを都度更新しよう経験型のコンセプト

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③それぞれが考える確定する量＝一回の作業量が小さくなると、必然的に関わる1 人1人の守備範囲は広がる。そもそも、役割分担は、規模の経済の産物。小規模で役割分担をするのは不経済。つまり、役割分担をしないことで対処しよう。 (脱線) リーン生産方式単能工から多能工へ経験型のコンセプト

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④計画＜振り返り対案①、②を支える習慣として、振り返りによる自己フィードバックを重視しよう。 (TIPS)KPTフレームワーク経験型のコンセプト

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本編ここまで。以下、実際のワークのメモ

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20150710初回予測型の例 ● お菓子作り ○ 順番通りじゃないと失敗する。温度や時間など ● 旅行 ○ 帰りの飛行機の時間が決まっているのでそこから逆算して予定を立てていく ● 電車での移動 ○ 時刻表がベース、乗り継ぎを考慮して計画 ● 採用 ○ 予測型じゃないかなぁ ● SG事業の事業タスク ○ 年度末のゴールに向けてこうしていこう

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20150710初回経験型の例 ● 夕飯 ○ 作りながら徐々に食べる笑。常備菜に。 ● 旅行 ○ バックパッカーでの旅。最後はエクストリーム出社まで ● 車での移動 ● 新規事業 ○ あとから巻き返すのも含め ● 採用 ○ 追加の施策を打っていくその他 ● イノベーションのマネジメント ○ 施策を打ち切って天命を待つなら予測型 ○ どんどん施策を打っていくなら経験型