Projektstrukturplan in 3 Minuten Mit Microsoft Excel VBA Makro Techpluscode.de

2 1. Downloaden Sie den Excel Makro AutomaticWBS https://github.com/tangielsky/automaticWBS

3 2. Erstellen Sie Ihre hierarchische Projektstruktur • Tabellenblatt START auswählen • Code und Name befüllen oder aus anderen Anwendungen (wie Microsoft Project) einfügen • Elemente strukturieren • Nach der Fertigstellung unbedingt nach Spalte Code sortieren

4 3. Zusatzinformationen in freien Feldern ergänzen • Z. B. eigener PSP-Code mit vorangestelltem Projektnamen XYZ und ohne 1. Ebene • Formel in D5 erzeugt diesen eigenen PSP-Code: ="ZXY-" & RECHTS(A5;LÄNGE(A5)-2) • Oder Arbeitspaket-Verantwortlicher, Fortschritt, Kosten, Start/Ende usw.

5 4. Aussehen festlegen über Tabellenblatt SETUP Schriften festlegen Farben wählen Abstände einstellen Verbindungs- linien definieren Shapes formatieren (z. B. Schatten) Texte einfügen (z. B. Feld F1)

6 5. Button Erzeugen anklicken – Fertig!

7 Die Übertragung in andere Microsoft-Anwendungen ist einfach • Vorher am besten alle Elemente auswählen und gruppieren • Befehl Kopieren (Strg+C) ausführen • In der Ziel- Anwendung einfügen (z. B. PowerPoint)

8 Kopierter PSP in PowerPoint Mein Projekt ZXY ZXY-1 Projekt-Management ZXY-1.1 Controlling ZXY-1.2 Reporting ZXY-2 Vorbereitung ZXY-2.1 Arbeitspaket 1 ZXY-2.2 Arbeitspaket 2 ZXY-2.3 Arbeitspaket 3 ZXY-2.3.1 Arbeitspaket 3.1 ZXY-2.3.2 Arbeitspaket 3.2 ZXY-3 Planung ZXY-3.1 Arbeitspaket 4 ZXY-3.2 Arbeitspaket 5 ZXY-4 Realisierung ZXY-4.1 Arbeitspaket 6 ZXY-4.1.1 Arbeitspaket 6.1 ZXY-4.1.2 Arbeitspaket 6.2 ZXY-4.2 Arbeitspaket 7 ZXY-4.3 Arbeitspaket 8 ZXY-5 Abschluss ZXY-5.1 Lessons learned ZXY-5.2 Abschlussmeeting

9 ▪ https://techpluscode.de/projekt-struktur-plan-psp-in-3-minuten Neugierig? Weitere Informationen und Erklärungen finden Sie unter ▪ https://github.com/tangielsky/automaticWBS Aktuelle Version zum Download unter