Automatischer Projektstrukturplan mit Excel

Die Präsentation zeigt die Anwendung meines Excel Tools für das Erstellen eines PSP (work breakdown structure) aus einer hierarchischen Liste in eine grafische Form mit Shapes.

Blog-Artikel
https://techpluscode.de/projekt-struktur-plan-psp-in-3-minuten/

English blog article:
Work breakdown structure / WBS in 3 minutes
https://techpluscode.de/work-breakdown-structure-wbs-in-3-minutes/

Download
https://github.com/tangielsky/automaticWBS

Transcript

1. Projektstrukturplan
   in 3 Minuten
   Mit Microsoft Excel VBA Makro
   Techpluscode.de
   

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2. 2
   1. Downloaden Sie den Excel Makro
   AutomaticWBS
   https://github.com/tangielsky/automaticWBS
   

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3. 3
   2. Erstellen Sie Ihre hierarchische
   Projektstruktur
   • Tabellenblatt START auswählen
   • Code und Name befüllen oder
   aus anderen Anwendungen (wie
   Microsoft Project) einfügen
   • Elemente strukturieren
   • Nach der Fertigstellung
   unbedingt nach Spalte Code
   sortieren
   

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4. 4
   3. Zusatzinformationen in freien
   Feldern ergänzen
   • Z. B. eigener PSP-Code mit
   vorangestelltem Projektnamen
   XYZ und ohne 1. Ebene
   • Formel in D5 erzeugt diesen
   eigenen PSP-Code:
   ="ZXY-" & RECHTS(A5;LÄNGE(A5)-2)
   • Oder Arbeitspaket-Verantwortlicher,
   Fortschritt, Kosten, Start/Ende usw.
   

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5. 5
   4. Aussehen festlegen über
   Tabellenblatt SETUP
   Schriften
   festlegen
   Farben wählen
   Abstände einstellen
   Verbindungs-
   linien
   definieren
   Shapes formatieren
   (z. B. Schatten)
   Texte einfügen
   (z. B. Feld F1)
   

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6. 6
   5. Button Erzeugen anklicken –
   Fertig!
   

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7. 7
   Die Übertragung in andere
   Microsoft-Anwendungen ist einfach
   • Vorher am besten alle
   Elemente auswählen
   und gruppieren
   • Befehl Kopieren
   (Strg+C) ausführen
   • In der Ziel-
   Anwendung einfügen
   (z. B. PowerPoint)
   

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8. 8
   Kopierter PSP in PowerPoint
   Mein Projekt
   ZXY
   ZXY-1
   Projekt-Management
   ZXY-1.1
   Controlling
   ZXY-1.2
   Reporting
   ZXY-2
   Vorbereitung
   ZXY-2.1
   Arbeitspaket 1
   ZXY-2.2
   Arbeitspaket 2
   ZXY-2.3
   Arbeitspaket 3
   ZXY-2.3.1
   Arbeitspaket 3.1
   ZXY-2.3.2
   Arbeitspaket 3.2
   ZXY-3
   Planung
   ZXY-3.1
   Arbeitspaket 4
   ZXY-3.2
   Arbeitspaket 5
   ZXY-4
   Realisierung
   ZXY-4.1
   Arbeitspaket 6
   ZXY-4.1.1
   Arbeitspaket 6.1
   ZXY-4.1.2
   Arbeitspaket 6.2
   ZXY-4.2
   Arbeitspaket 7
   ZXY-4.3
   Arbeitspaket 8
   ZXY-5
   Abschluss
   ZXY-5.1
   Lessons learned
   ZXY-5.2
   Abschlussmeeting
   

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9. 9
   ▪ https://techpluscode.de/projekt-struktur-plan-psp-in-3-minuten
   Neugierig?
   Weitere Informationen und Erklärungen finden
   Sie unter
   ▪ https://github.com/tangielsky/automaticWBS
   Aktuelle Version zum Download
   unter
   

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