Automatischer Projektstrukturplan mit Excel

Die Präsentation zeigt die Anwendung meines Excel Tools für das Erstellen eines PSP (work breakdown structure) aus einer hierarchischen Liste in eine grafische Form mit Shapes.

Blog-Artikel
https://techpluscode.de/projekt-struktur-plan-psp-in-3-minuten/

English blog article:
Work breakdown structure / WBS in 3 minutes
https://techpluscode.de/work-breakdown-structure-wbs-in-3-minutes/

Download
https://github.com/tangielsky/automaticWBS

Transcript

1. Projektstrukturplan in 3 Minuten Mit Microsoft Excel VBA Makro Techpluscode.de
2. 2 1. Downloaden Sie den Excel Makro AutomaticWBS https://github.com/tangielsky/automaticWBS
3. 3 2. Erstellen Sie Ihre hierarchische Projektstruktur • Tabellenblatt START auswählen • Code und Name befüllen oder aus anderen Anwendungen (wie Microsoft Project) einfügen • Elemente strukturieren • Nach der Fertigstellung unbedingt nach Spalte Code sortieren
4. 4 3. Zusatzinformationen in freien Feldern ergänzen • Z. B. eigener PSP-Code mit vorangestelltem Projektnamen XYZ und ohne 1. Ebene • Formel in D5 erzeugt diesen eigenen PSP-Code: ="ZXY-" & RECHTS(A5;LÄNGE(A5)-2) • Oder Arbeitspaket-Verantwortlicher, Fortschritt, Kosten, Start/Ende usw.
5. 5 4. Aussehen festlegen über Tabellenblatt SETUP Schriften festlegen Farben wählen Abstände einstellen Verbindungs- linien definieren Shapes formatieren (z. B. Schatten) Texte einfügen (z. B. Feld F1)
6. 6 5. Button Erzeugen anklicken – Fertig!
7. 7 Die Übertragung in andere Microsoft-Anwendungen ist einfach • Vorher am besten alle Elemente auswählen und gruppieren • Befehl Kopieren (Strg+C) ausführen • In der Ziel- Anwendung einfügen (z. B. PowerPoint)
8. 8 Kopierter PSP in PowerPoint Mein Projekt ZXY ZXY-1 Projekt-Management ZXY-1.1 Controlling ZXY-1.2 Reporting ZXY-2 Vorbereitung ZXY-2.1 Arbeitspaket 1 ZXY-2.2 Arbeitspaket 2 ZXY-2.3 Arbeitspaket 3 ZXY-2.3.1 Arbeitspaket 3.1 ZXY-2.3.2 Arbeitspaket 3.2 ZXY-3 Planung ZXY-3.1 Arbeitspaket 4 ZXY-3.2 Arbeitspaket 5 ZXY-4 Realisierung ZXY-4.1 Arbeitspaket 6 ZXY-4.1.1 Arbeitspaket 6.1 ZXY-4.1.2 Arbeitspaket 6.2 ZXY-4.2 Arbeitspaket 7 ZXY-4.3 Arbeitspaket 8 ZXY-5 Abschluss ZXY-5.1 Lessons learned ZXY-5.2 Abschlussmeeting
9. 9 ▪ https://techpluscode.de/projekt-struktur-plan-psp-in-3-minuten Neugierig? Weitere Informationen und Erklärungen finden Sie unter ▪ https://github.com/tangielsky/automaticWBS Aktuelle Version zum Download unter