Upgrade to Pro — share decks privately, control downloads, hide ads and more …

Automatischer Projektstrukturplan mit Excel

Automatischer Projektstrukturplan mit Excel

Die Präsentation zeigt die Anwendung meines Excel Tools für das Erstellen eines PSP (work breakdown structure) aus einer hierarchischen Liste in eine grafische Form mit Shapes.

Blog-Artikel
https://techpluscode.de/projekt-struktur-plan-psp-in-3-minuten/

English blog article:
Work breakdown structure / WBS in 3 minutes
https://techpluscode.de/work-breakdown-structure-wbs-in-3-minutes/

Download
https://github.com/tangielsky/automaticWBS

Thomas Angielsky

January 05, 2020
Tweet

More Decks by Thomas Angielsky

Other Decks in Business

Transcript

  1. Projektstrukturplan
    in 3 Minuten
    Mit Microsoft Excel VBA Makro
    Techpluscode.de

    View Slide

  2. 2
    1. Downloaden Sie den Excel Makro
    AutomaticWBS
    https://github.com/tangielsky/automaticWBS

    View Slide

  3. 3
    2. Erstellen Sie Ihre hierarchische
    Projektstruktur
    • Tabellenblatt START auswählen
    • Code und Name befüllen oder
    aus anderen Anwendungen (wie
    Microsoft Project) einfügen
    • Elemente strukturieren
    • Nach der Fertigstellung
    unbedingt nach Spalte Code
    sortieren

    View Slide

  4. 4
    3. Zusatzinformationen in freien
    Feldern ergänzen
    • Z. B. eigener PSP-Code mit
    vorangestelltem Projektnamen
    XYZ und ohne 1. Ebene
    • Formel in D5 erzeugt diesen
    eigenen PSP-Code:
    ="ZXY-" & RECHTS(A5;LÄNGE(A5)-2)
    • Oder Arbeitspaket-Verantwortlicher,
    Fortschritt, Kosten, Start/Ende usw.

    View Slide

  5. 5
    4. Aussehen festlegen über
    Tabellenblatt SETUP
    Schriften
    festlegen
    Farben wählen
    Abstände einstellen
    Verbindungs-
    linien
    definieren
    Shapes formatieren
    (z. B. Schatten)
    Texte einfügen
    (z. B. Feld F1)

    View Slide

  6. 6
    5. Button Erzeugen anklicken –
    Fertig!

    View Slide

  7. 7
    Die Übertragung in andere
    Microsoft-Anwendungen ist einfach
    • Vorher am besten alle
    Elemente auswählen
    und gruppieren
    • Befehl Kopieren
    (Strg+C) ausführen
    • In der Ziel-
    Anwendung einfügen
    (z. B. PowerPoint)

    View Slide

  8. 8
    Kopierter PSP in PowerPoint
    Mein Projekt
    ZXY
    ZXY-1
    Projekt-Management
    ZXY-1.1
    Controlling
    ZXY-1.2
    Reporting
    ZXY-2
    Vorbereitung
    ZXY-2.1
    Arbeitspaket 1
    ZXY-2.2
    Arbeitspaket 2
    ZXY-2.3
    Arbeitspaket 3
    ZXY-2.3.1
    Arbeitspaket 3.1
    ZXY-2.3.2
    Arbeitspaket 3.2
    ZXY-3
    Planung
    ZXY-3.1
    Arbeitspaket 4
    ZXY-3.2
    Arbeitspaket 5
    ZXY-4
    Realisierung
    ZXY-4.1
    Arbeitspaket 6
    ZXY-4.1.1
    Arbeitspaket 6.1
    ZXY-4.1.2
    Arbeitspaket 6.2
    ZXY-4.2
    Arbeitspaket 7
    ZXY-4.3
    Arbeitspaket 8
    ZXY-5
    Abschluss
    ZXY-5.1
    Lessons learned
    ZXY-5.2
    Abschlussmeeting

    View Slide

  9. 9
    ▪ https://techpluscode.de/projekt-struktur-plan-psp-in-3-minuten
    Neugierig?
    Weitere Informationen und Erklärungen finden
    Sie unter
    ▪ https://github.com/tangielsky/automaticWBS
    Aktuelle Version zum Download
    unter

    View Slide