DE LEARNINGS VAN 2 JAAR FIELDLAB EVENEMENTEN EN START CKVE 

HET ONTSTAAN VAN FIELDLAB EVENEMENTEN • Alliantie van Evenementenbouwers • Eventplatform • VWS, EZK, OCW, J&V 

GESPREKKEN MET DE OVERHEID Over twee onderwerpen 1 Financiële steun 2 Mogelijkheid om veilig & verantwoord te blijven opereren 

Oplossen van een maatschappelijk probleem Wetenschappelijke partner RadboudUMC Gangbare manier van samenwerking tussen overheid, bedrijfsleven, wetenschap FIELDLAB EVENEMENTEN 

Hoe veilig & verantwoord organiseren met loslaten van 1,5 meter? Welke vervangende maatregelen maken dit mogelijk? Welke evenement- typen? Binnen/buiten? Actief/passief? Bepalen risico d.m.v. risico taxatie model TU Delft OPZET ONDERZOEK 

TEST EVENEMENTEN 8 21 stuks in de eerste fase stuks in de tweede fase (schaalvergroting + nieuwe types) Lockdown Geen normale evenementen, dus testevenementen 

SUCCESFACTOREN 

ü Meer begrip aan overheidszijde voor problemen evenementorganisatoren ü Fieldlab Evenementen gaf hoop aan de samenleving: er wordt gewerkt aan een oplossing ü Beeld veranderde, waardoor bijvoorbeeld Formule 1 en voetbal snel met publiek konden plaatsvinden ü Gaf ruimte om Corona Toegangsbewijs (CTB) en Testen voor Toegang op te zetten ü Gaf ook andere wetenschappers de kans om zaken te testen (TU Eindhoven, UTwente, TNO, BUAS, bba) ü Risico Taxatie Model breed ingezet voor openingsplan Nederland 

KRITIEK 

Heeft niets opgeleverd • Deels waar, maar als land wel geprofiteerd Evenementensector heeft als laatste geprofiteerd van succes • Deels waar, België profiteerde • Maximale aantallen i.p.v. venue gestuurd, eindtijden // waren beiden niet gebaseerd op resultaten Fieldlab Evenementen Veel geld gekost • Niet waar, mixed messages over teststraten en budget Fieldlab Evenementen (3,5m) • Ongelukkige keuze om alle tijdelijke geopende evenementen Fieldlab te noemen 

WAT WIJ DAAROM NU NOG DOEN CKVE & FIELDLAB 

CKVE • Primair, interpretatie van regels en maatregelen rondom COVID § Website (met name voor de periode dat maatregelen actueel zijn) • Secundair, gesprekken met direct betrokkenen (OMT, RIVM, GGD, wetenschap, politiek) • Ondersteunende informatie leveren voor sectorplannen • Op de achtergrond de neutrale tafel blijven • Dialoog bevorderen • Kennisverrijking, Doorstroom, Innovatie • Wetenschappers TU Delft betrokken bij beoordeling sectorplannen § Rol voor programmateam op de achtergrond FIELDLAB 

No content

LEARNINGS 

OVERHEID Evenementensector is goed in staat om te gaan met veiligheid Evenementensector is goed in staat om complexe organisaties in hoog tempo neer te zetten Het is mogelijk om op een veilige en verantwoorde wijze veel mensen bij elkaar te brengen Sector is in staat om mensen te bereiken en gedrag te sturen 

EVENEMENTENSECTOR Beeldvorming is vaak bepalend bij het maken van keuzes Belangrijk om centraal zaken te regelen op landelijk niveau: • Versnipperde branche • Verschillend beleid per regio Belangrijk om een goed beeld te hebben wie er aan de ‘touwtjes’ trekt • Wie is de woordvoerder op jouw dossier, welk departement bepaalt 

DOORSLAGGEVEND CONSTRUCTIEF MET ELKAAR IN GESPREK BLIJVEN HEEFT DE DOORSLAG GEGEVEN OM ZAKEN TE BEREIKEN 

WETENSCHAPPELIJK Fieldlab Evenementen is het enige grootschalige wetenschappelijk onderzoek geweest, dat data heeft opgeleverd over zaken als contactmomenten Complexe wereld om op een lijn te krijgen 

WAT NU OPVALT 

• Crisis zorgt ervoor dat partijen bij elkaar komen, maar op het moment dat de crisis voorbij lijkt valt het weer uit elkaar § Structureel overleg met VNG/Veiligheidsregio’s/GGD is er niet meer § Binnen de sector doet iedereen zijn ding weer. Samen problemen oplossen is niet meer aan de orde. De saamhorigheid verdwijnt. • Beperkt onderzoek: RIVM, OMT, GGD • Wordt daarom heel erg naar Fieldlab gekeken (RIVM/TU Delft) • Gemis aan consistentie aan overheidszijde (iedere regio zijn eigen plan) 

APPÈL 

BLIJF SAMENWERKEN • Binnen de branche (voorbeeld beveiliging werven, opleiden, etc.) • Binnen de overheid (consistent evenementenbeleid) • Co-creatie werkt echt • Laat kennis en ervaring niet verloren gaan (sector heeft zich bewezen, niet door nieuwe bewindspersonen een nieuw beleid) WEES CONSISTENT 

BEDANKT!