Der aktuelle Stand des Projektes »Westzipfelhalle« in Tüddern, präsentiert von Ues Tüddere e.V. zur 1. Mitgliederversammlung. Autor: Franz Dierk Meurers
21.03.2013 Agenda 1. Eröffnung der Versammlung durch den Vorsitzenden 2. Wahl eines Protokollführers 3. Feststellung der Beschlussfähigkeit 4. Rechenschaftsbericht des Vorstandes 5. Berichte der Kassenprüfer 6. Entlastung des Vorstandes 7. Beschluss zur weiteren Vorgehensweise 8. Verschiedenes
21.03.2013 Eröffnung der Versammlung durch den Vorsitzenden Einberufung erfolgte schriftlich unter Wahrung der Einladungsfrist bei gleichzeitiger Bekanntgabe der Tagesordnung Frage an die Mitglieder Einwände gegen Form/Art/Frist der Einberufung bzw. gegen die Tagesordnung ?
21.03.2013 Agenda 1. Eröffnung der Versammlung durch den Vorsitzenden 2. Wahl eines Protokollführers 3. Feststellung der Beschlussfähigkeit 4. Rechenschaftsbericht des Vorstandes 5. Berichte der Kassenprüfer 6. Entlastung des Vorstandes 7. Beschluss zur weiteren Vorgehensweise 8. Verschiedenes
21.03.2013 Agenda 1. Eröffnung der Versammlung durch den Vorsitzenden 2. Wahl eines Protokollführers 3. Feststellung der Beschlussfähigkeit 4. Rechenschaftsbericht des Vorstandes 5. Berichte der Kassenprüfer 6. Entlastung des Vorstandes 7. Beschluss zur weiteren Vorgehensweise 8. Verschiedenes
21.03.2013 Feststellung der Beschlussfähigkeit - § 8 Satzung „Jede satzungsmäßig einberufene Mitgliederversammlung wird als beschlussfähig anerkannt ohne Rücksicht auf die Zahl der erschienenen Vereinsmitglieder.“ „Die Mitgliederversammlung fasst ihre Beschlüsse mit einfacher Mehrheit.“
21.03.2013 Agenda 1. Eröffnung der Versammlung durch den Vorsitzenden 2. Wahl eines Protokollführers 3. Feststellung der Beschlussfähigkeit 4. Rechenschaftsbericht des Vorstandes 5. Berichte der Kassenprüfer 6. Entlastung des Vorstandes 7. Beschluss zur weiteren Vorgehensweise 8. Verschiedenes
21.03.2013 1. Schreiben vom 21.08.2011 der IG Uus Tüddere an den Rat der Gemeinde Selfkant - Vorhalten einer geeigneten Fläche - Sicherung der Infrastrukturabgabe für diesen Bau - Unterstützung des Vereinslebens durch Bau einer Halle - Schreiben von insgesamt 16 Vereinen / Unterabteilungen unterschrieben
21.03.2013 2. Mitgliederversammlung der Idee am 17.10.2011 bei der Politik und Bürgermeister durch die Vereine - Positives Signal war Voraussetzung für weiteres Vorgehen - Ergebnis: ambitioniertes Vorhaben; aber Wertschätzung und Unterstützung zugesichert; wobei die finanzielle Situation der Gemeinde Selfkant derzeit kaum Handlungsspielraum lässt - Grundvoraussetzung geschaffen -) Vereine wollen / Politiker und Bürgermeister wollen
21.03.2013 Gemeinsame Idee – der Auftrag Gründungsversammlung von Ues Tüddere am 16.11.2011 68 Gründungsmitglieder =) davon alle Bezug zu Vereinen und zum Ort Vorstand mit 13 Personen =) Entsandte/ Beauftragte aus den Vereinen & Interessierte aus dem Ort
21.03.2013 Der Vorstand Vorsitzender: Franz D. Meurers Stellv. Vorsitzender: Jac Peters Geschäftsführer: Marc Görtz Stellv. Geschäftsführer: Franz Josef von Ameln Kassierer: Heinz-Josef Killen Stellv. Kassierer: Dorothee Teschers Beisitzer: Brigitte v.d. Meer, Inge Jessen, Helmut Förster, Heinz-Hubert Ruers, John Palmen, Marcel Schüpstuhl, Franz Wynands
21.03.2013 Damit war der Auftrag erteilt mit diesem Verein das weitere Procedere einzuleiten – nämlich: Vereinsmitglieder zu gewinnen und Bevölkerung zu überzeugen – breite Basis schaffen (P 1) Kapital / Finanzierungsmittel auszuloten (P 2) Verwirklichung / Pläne / Ideen einfordern (P 3) Lfd. Betrieb sicherzustellen (P 4)
21.03.2013 Unsere Satzung „Zweck des Vereins ist die Förderung des Gemeinwohls und der Dorfgemeinschaft. Dies erstreckt sich insbesondere auf die Bereiche: Kunst und Kultur, Heimat- und Brauchtumspflege, Sport, Jugendarbeit und der internationalen Verständigung und Toleranz auf allen Gebieten der Kultur. „Zur Verwirklichung des Satzungszweckes wird sich der Verein zunächst um die Schaffung bzw. Bereitstellung geeigneter Einrichtungen und Örtlichkeiten bemühen.“
21.03.2013 Auszug aus dem Gründungsprotokoll-TOP 8 „ ... der neu gewählte Vorsitzende Franz D. Meurers führte insbesondere aus, dass sich nunmehr alle der Verantwortung zur Sicherstellung eines nachhaltigen Vereinslebens stellen müssen. Die geplante Bürgerhalle wird hier „Mittel zum Zweck“ sein. Allerdings legt er dar, dass die Erwartungshaltung insgesamt gemildert werden muss. Wichtig sei es jetzt entsprechende richtungsweisende Schritte durch den neuen Verein einzuleiten.“
21.03.2013 a ) – Unsere Tätigkeiten - Rundschreiben an die Bürger (in deutsch und niederländisch) - Neujahrsbrief 01/2012 - Rundschreiben Haustüraktion 09/2012 - Neujahrsbrief 01/2013 - Information an Mitglieder - Email aus 12/2012 - Einbindung der Vereine - Schreiben aus 12/2011 (Unterstützung und Mitgliederwerbung) - Schreiben aus 05/2012 (Einbringung in Planung Halle) - Schreiben aus 02 und 03/2013 (Erklärung der Geschlossenheit)
21.03.2013 a ) – Unsere Tätigkeiten - Bauplanungssitzungen - Ab 05/2012 mit K 3 Team - Einbringung der Vereinsvorstellungen (permanenter Prozeß) - Seit 01/2013 – sep. Arbeitsgruppe aus Vorstand gebildet - Besichtigungen von Hallen - Insbes. Brüggelchen und Tanzschule Dremmen - Betreiberkonzeption - Bewirtschaftung - Steuerrechtliche Seite sehr wichtig - Seit 01/2013 – sep. Arbeitsgruppe aus Vorstand gebildet
21.03.2013 a ) – Unsere Tätigkeiten - Termine mit Vereinen - am 18.02.2013 – machen die Vereine nach wie vor mit ? - am 19.03.2013 – wie machen die Vereine mit – Umfang ? - Vgl. Erklärung – nächste Folie
21.03.2013 Erklärung der Vereine Wir bekunden hiermit erneut das ernsthafte Interesse am Bau und dem Betrieb eines Gemeinschaftshauses in Tüddern unter dem Arbeitstitel „Westzipfel- Halle“. Wir werden dem Verein jedwede Unterstützung zur Verwirklichung des Dorfgemeinschaftshauses zur Verfügung stellen. Diese kann in finanzieller Weise erfolgen und/oder in der Zur-Verfügung-Stellung von Arbeitskraft erfolgen und/oder in ähnlicher gleichwertiger Weise erfolgen. Wir werden unsere Mitglieder anhalten dem Verein beizutreten und unsere Mitglieder anhalten in der Öffentlichkeit positiv über das Vorhaben zu berichten. Wir sind uns bewusst, dass dieses Vorhaben einmaligen Charakter hat und derzeit vor dem Hintergrund der positiven Ausgangsposition eine realistische Chance hat.
21.03.2013 a ) – Unsere Tätigkeiten - Spendenanfragen - Zunächst auf überregionale Sponsoren fixiert (Großunternehmen, Stiftungen) - Ab 2013 auf große regionale Sponsoren konzentriert - Fördermöglichkeiten – Auslotung/Beantragung - Beantragung - Förderprogramm Europa Woche - NRW – Programm ländliche Gemeinden - LEADER (s.n.F)
21.03.2013 a ) – Unsere Tätigkeiten - LEADER - Ab 04/2012 von Relevanz – da nunmehr Neubauten gefördert - Mitgliederversammlung unserer Projektes auf den Handlungsforum - am 23.05.2012 - am 04.07.2012 - Schriftlicher Antrag an den LAG Der Selfkant Vorstand – 07/2012 - Antrag – „international und ländlich“
21.03.2013 b ) – Unsere Ergebnisse - Entscheidung des Gemeinderates vom 13.12.2011 - Fläche im Nahversorgungszentrum wird bereitgehalten (Flurkarte) - Infrastrukturabgabe wird reserviert (rd. TE 70) - Finanzielle Unterstützung derzeit nur im Rahmen der aufgestellten Richtlinien (rd. TE 10) - Anzahl Mitglieder per heute: 355 Personen - Spendenzusagen von Großunternehmen (bei Realisierung)
21.03.2013 b ) – Unsere Ergebnisse - Kassenbestand per 31.12.2012: 10.581,95 Euro - Einnahmen in 2012 *: Euro 10.697,15 - Ausgaben in 2012: Euro 115,20 - Überschuß in 2012: Euro 10.581,95 * Papier Schü/Witse/TTC
21.03.2013 b ) – Unsere Ergebnisse - LEADER (Liaison entre actions de developpement de l‘economie rurale) / Mittel aus dem europäischen Landwirtschaftsfonds für die Entwicklung des ländlichen Raums) - Positiv entschieden in der 12. LAG-Mitgliederversammlung 26.09.2012 - Positiver Vorbescheid von der Bezirksregierung - Beschluss (vgl. scan) – Achtung: Projektträger Zweckverband - D.h. 55 % Zuschuss – dort genannt TE 330 - Funktioniert nur dann, wenn Kofinanzierung steht
21.03.2013 b ) – Unsere Ergebnisse - Planung durch K3-Team - Architekten - Dipl. Ing. Siegfried, Thorsten und Pascal Knarren und Andrea Lentzen - Vorüberlegungen und Basis für die LEADER Beantragung - Vorstellung des Plans (vgl. scan)
21.03.2013 b ) – Unsere Ergebnisse A. Baukosten, B. Finanzierungs- und C. Betreiberkonzeption A. Eigene Schätzung der Baukosten Ca. 750 qm Fläche TE 650 (brutto) - davon Eigenleistung TE 150 - davon Umsatzsteuer TE 120
21.03.2013 b ) – Unsere Ergebnisse B. Finanzierungskonzeption Baukosten TE 650 - Eigenleistung TE 150 - Zuschuss LEADER TE 240 - Eigenmittel TE 100 TE 490 = Offene Zwischensumme TE 160 Vorsteuerabzug Ja oder Nein ? (snF)
21.03.2013 b ) – Unsere Ergebnisse B. Finanzierungskonzeption Vorsteuerabzug JA NEIN = Offene Zwischensumme TE 160 TE 160 - Vorsteuervergütung TE 100 TE 0 = Bedarf (rd.) TE 60 TE 160
21.03.2013 b ) – Unsere Ergebnisse Rechtskonstruktion A. Eigentümer: Gemeinde Selfkant ein Vertrag mit B. Pächter: Ues Tüddere e.V. (als Rechtsmantel) mehrere Verträge mit C. Nutzer: Tüdderner Vereine
21.03.2013 b ) – Ergebnisse vom 19.03.2013 18.02.2013 – Versammlung–machen die Vereine nach wie vor mit ? Kernfrage: Wollen wir dieses Investitionsvorhaben in dieser Form ? Wollen wir die Halle künftig bewirtschaften ? 19.03.2013 – Versammlung – in welchem Umfang machen die Vereine mit ?
21.03.2013 Unsere Meinung zum weiteren Vorgehen - Noch nie so weit wie jetzt mit dieser Förderung - Unterstützung durch engagierten Bürgermeister - Rückendeckung durch viele Mitglieder und Vereine - Projekt weiter vorantreiben ! - ABER: Weitere Rückendeckung durch Vereine und Mitglieder jetzt dringend erforderlich für das weitere Vorgehen bei der Suche nach einer tragfähigen Lösung !
21.03.2013 Agenda 1. Eröffnung der Versammlung durch den Vorsitzenden 2. Wahl eines Protokollführers 3. Feststellung der Beschlussfähigkeit 4. Rechenschaftsbericht des Vorstandes 5. Berichte der Kassenprüfer 6. Entlastung des Vorstandes 7. Beschluss zur weiteren Vorgehensweise 8. Verschiedenes
21.03.2013 Als Kassenprüfer wurden in der Gründungsversammlung am 16.11.2011 gewählt: Gerda von Ameln-Laurien Kurt Meisters Vertreter: Erwin Wynands Michael Knarren
21.03.2013 Agenda 1. Eröffnung der Versammlung durch den Vorsitzenden 2. Wahl eines Protokollführers 3. Feststellung der Beschlussfähigkeit 4. Rechenschaftsbericht des Vorstandes 5. Berichte der Kassenprüfer 6. Entlastung des Vorstandes 7. Beschluss zur weiteren Vorgehensweise 8. Verschiedenes
21.03.2013 Agenda 1. Eröffnung der Versammlung durch den Vorsitzenden 2. Wahl eines Protokollführers 3. Feststellung der Beschlussfähigkeit 4. Rechenschaftsbericht des Vorstandes 5. Berichte der Kassenprüfer 6. Entlastung des Vorstandes 7. Beschluss zur weiteren Vorgehensweise 8. Verschiedenes
21.03.2013 Nächste Schritte Rahmenbedingungen: - LEADER läuft Ende 2013 aus - Unser Antrag muss schnellstens/spätestens Mitte 05/2013 bei der Bezirksregierung sein - Vorher durch den Rat der Gemeinde Selfkant Verbindliche Erklärung der Eigenleistung: - „offene“ Vereine ansprechen
21.03.2013 Nächste Schritte Insbesondere – Antragsstellung mit folgenden Rahmendaten: - Investitionskosten brutto: TE 650 - Eigenleistung TE 150 - Zuschuss LEADER TE 240 - Eigenmittel TE 100 TE 160 - Umsatzsteuer TE 100 TE 60
21.03.2013 Beschluss der Mitgliederversammlung: A. Projekt weiter vorantreiben Abstimmung B. Antrag LEADER stellen Abstimmung A. Lösung in der vorgestellten Form möglich B. Andere vergleichbare Lösung mit wirtschaftlich vertretbaren und machbaren Rahmenbedingungen nach einstimmiger Vorstandsentscheidung
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