Host Leadership - meetup Beyond Scrum Mastering

Présentation sur Host Leadership, utiliser la métaphore de l'hôte pour travailler sa posture de manager.
Par Fleur Saillofest et Emeline Boulet
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En tant que Scrum Master, Coach, Product Owner, Dirigeant, Manager, ..., vous êtes amenés à adapter votre posture et vos intentions en fonction de la dynamique d’un groupe, de ses attentes, de là où vous souhaitez les emmener et des choses imprévues qui surviennent.
A quel moment prendre les devants, mener l’action?
A quel moment se mettre en arrière, laisser les autres faire?
Cette présentation fait une introduction à Host Leadership comme cadre de réflexion sur ces questions.

Transcript

1. 1 There is a better way OCTO Part of Accenture © 2020 - All rights reserved BEYOND SCRUM MASTERING Danser avec sa posture grâce au Host Leadership
2. There is a better way 2 OCTO Part of Accenture © 2020 - All rights reserved Meetup Beyond Scrum Mastering - Le Concept : des meetups sur des thématiques variées, mélange de théorie, pratique et échanges - Fréquence : une fois par mois le soir - Format : 1h30 en présentiel avec buffet convivial ensuite, ou à distance (enregistré dans ce cas) Why : proposer un espace d’échanges et d'apprentissages sur l'accompagnement des équipes dans leur chemin agile, au delà des méthodologies Objectifs : créer une communauté d’apprentissage pour développer le coaching d’équipe
3. There is a better way 3 3 Meetup Beyond Scrum Mastering : La team, où nous trouver Nos prochains meetups sont annoncés sur : Fleur Saillofest Coach Produit et Orga Julien Fiaffé Scrum Master Coach Agile Emeline Boulet Scrum Master Coach Agile Thomas Di Murro Scrum Master Coach Agile
4. There is a better way 4 OCTO Part of Accenture © 2020 - All rights reserved HOST LEADERSHIP NI SERVANT NI HERO
5. 5 There is a better way OCTO Part of Accenture © 2020 - All rights reserved Une métaphore connue de tous A quel moment prendre les devants, mener l’action? A quel moment se mettre en arrière, laisser les autres faire? La métaphore de l’hôte
6. 6 There is a better way OCTO Part of Accenture © 2020 - All rights reserved Une danse Step back/step forward L’hôte se met en avant pour inviter, accueillir, créer quelque chose. Puis s’efface pour que ses invités prennent la place et en profitent. Planifie pour que ça se passe bien, puis est capable de réagir au changement imprévu de dernière minute.
7. 7 There is a better way OCTO Part of Accenture © 2020 - All rights reserved Un outil pour conscientiser et clarifier Un guide introspectif Un outil pour travailler sa posture en tant que coach, scrum master, manager, product owner, formateur. Un outil pour accompagner les managers.
8. There is a better way 8 OCTO Part of Accenture © 2020 - All rights reserved 4 Lieux/positions SUR SCÈNE AVEC LES INVITES SUR LE BALCON (IN THE GALLERY) DANS LA CUISINE
9. 9 There is a better way OCTO Part of Accenture © 2020 - All rights reserved ๏ Être le centre de l’attention ๏ Au devant de la scène ๏ Faire que les choses avancent ๏ Donner des consignes ๏ Cadrer/recadrer ๏ Stimuler ๏ Remercier Sur scène
10. 10 There is a better way OCTO Part of Accenture © 2020 - All rights reserved ๏ Faire partie du groupe ๏ Tout en faisant toujours attention aux autres Avec les invités
11. 11 There is a better way OCTO Part of Accenture © 2020 - All rights reserved ๏ Prendre du recul ๏ Avoir une vue d’ensemble de ce qui se passe ๏ Se mettre en retrait ๏ Observer, écouter ๏ Attendre avant d’agir Sur le balcon
12. 12 There is a better way OCTO Part of Accenture © 2020 - All rights reserved ๏ Sphère privée ๏ Seul ou cercle restreint ๏ Préparer, réfléchir, apprendre, développer ๏ se reposer, prendre du temps pour soi Dans la cuisine
13. 13 There is a better way OCTO Part of Accenture © 2020 - All rights reserved ๏ Listez vos activités du quotidien sur draft ๏ Positionnez vos activités dans les lieux ๏ Dans quel lieu êtes vous le plus souvent? Le moins souvent? ๏ Dans quel lieu êtes-vous le plus à l'aise? Le moins à l'aise? ๏ Quels bénéfices pourriez-vous trouver à explorer d'autres lieux? En pratique
14. There is a better way 14 OCTO Part of Accenture © 2020 - All rights reserved 4 Lieux/positions : questions à se poser SUR SCENE AVEC LES INVITES SUR LE BALCON (IN THE GALLERY) DANS LA CUISINE Quelles sont vos intentions pour ce moment? Comment allez vous vous échauffer? Quelle pourrait être votre phrase d’ouverture. Quand sera le moment de se mettre en retrait de nouveau? Qui sont les invités dans votre contexte? Votre équipe? Vos clients? Vos parties prenantes? Qu’est-ce que vous auriez envie de leur demander? Réfléchissez à 3 occasions différentes dans les 2 prochaines semaines où vous pourrez passer du temps avec des groupes différents dans un cadre informel Trouver une personne / situation / événement que vous voulez observer de plus près. Où pouvez-vous aller pour avoir un meilleur point de vue? Choisissez un moment dans les 2 prochaines semaines pour y aller et regardez. A qui pourriez vous demander pour avoir une autre perspective? Que faites-vous déjà qui vous donne un peu de temps dans la cuisine? Qu’est-ce qui est le plus bénéfique pour vous? Comment pouvez-vous en faire plus? Trouvez une chose nouvelle que vous pourriez faire pour avoir plus de temps dans la cuisine. Planifier un moment pour la faire dans le prochain mois
15. There is a better way 15 OCTO Part of Accenture © 2020 - All rights reserved 6 rôles / Postures INITIATOR INVITER SPACE CREATOR GATE KEEPER CONNECTOR CO-PARTICIPATOR
16. There is a better way 16 OCTO Part of Accenture © 2020 - All rights reserved 6 rôles / Postures INITIATOR Attentif aux besoins de son environnement Mettre en route, avec une vision/un objectif/un rêve Des premiers petits pas dans cette direction LE SCRUM MASTER • Met en place des rétrospectives pour l’amélioration continue de l’équipe • Met en place des pratiques
17. There is a better way 17 OCTO Part of Accenture © 2020 - All rights reserved 6 rôles / Postures Proposer de participer à un projet, un sujet Donner la possibilité de refuser une invitation pour avoir des OUI authentiques et engageants. Donner les attentes LE SCRUM MASTER • (littéral) Inviter les bonnes personnes à la rétro • (métaphore) inviter les membres de l’ équipe à prendre la main sur l’animation de la rétro INVITER
18. There is a better way 18 OCTO Part of Accenture © 2020 - All rights reserved 6 rôles / Postures Préparer activement pour ce qu’on espère qu’il s’y passe Espace physique, espace psychologique assez sécurisant Être le premier arrivé en tant qu’hôte, être le dernier parti LE SCRUM MASTER • Pose des questions ouvertes, Laisse des silences • Utilise des formats de facilitation (liberating structures) • Espace physique ou remote (channel) / aspect meta : créer l’espace SPACE CREATOR
19. There is a better way 19 OCTO Part of Accenture © 2020 - All rights reserved 6 rôles / Postures Décider ce qui sera encouragé et découragé Fermer/ouvrir les frontières Mettre en place les routines, rituels, règles de vie Pouvoir agir sur le contenu et le format LE SCRUM MASTER • Donne le cadre d’une réunion (objectif, timeboxing, temps de parole) • Refuse que quelqu’un d’extérieur vienne à une rétrospective • Tient le cadre Scrum (daily, sprint, …) • Intervient quand quelqu’un a un comportement déplacé GATE KEEPER
20. There is a better way 20 OCTO Part of Accenture © 2020 - All rights reserved 6 rôles / Postures Connecter avec les invités, les invités entre eux Préparer les transitions, connexion au sujet S’assurer que tout le monde est engagé LE SCRUM MASTER • Team building, présentations, ice breaker • Trouver la bonne personne dans l’organisation pour débloquer une situation CONNECTOR
21. There is a better way 21 OCTO Part of Accenture © 2020 - All rights reserved 6 rôles / Postures Participer avec ses invités Montrer l’exemple, le chemin. Laisser la place pour que les autres passent en premier LE SCRUM MASTER • Parfois en rétro • Quotidien : réunions, pauses, dejs CO-PARTICIPATOR
22. 22 There is a better way OCTO Part of Accenture © 2020 - All rights reserved ๏ Trouvez un exemple pour chacun des rôles, ou vous étiez dans cette posture là (celui qui initie, qui invite). ๏ Est-ce qu’il y a des rôles où vous ne trouvez pas d’exemple? ๏ Qu’est ce que ça vous a appris de vous poser ces questions? En pratique
23. 23 There is a better way OCTO Part of Accenture © 2020 - All rights reserved Pour aller plus loin Les livres de référence sur le Host Leadership Host 6 new roles of engagement – Mark McKERGOW and Helen BAILEY The Host Leadership field book – Mark McKERGOW and Perluigi PUGLIESE Quelques articles et une vidéo qui parlent de Host Leadership • I’m Not a Servant - I’m a Host! A New Metaphor for Leadership in Agile? (Perluigi Pugliese) • Why"hosting" is an important type of leadership (video TEDX, Mark McKergow) • Hôte d'ecosystème (Pablo Pernot) • La rupture managériale (Pablo Pernot) • Atelier d'introspection manageriale - Solution focus et host leadership (Pablo Pernot)
24. 24 There is a better way OCTO Part of Accenture © 2022 - All rights reserved Merci !