ひきプラUser Guide（居場所主催者） / user-guide-groups

居場所主催者の方向けのひきプラのユーザーガイドです。
※ひきプラとは、ひきこもりの方々が自分に合った居場所や機会を探せるプラットフォームです。

Transcript

1. User Guide 2022.3.6更新 居場所主催者 ©2019 by Hikikomori Platform.
2. ひきプラとは？ ひきこもりの当事者・経験者の方々が、 自分に合った居場所や機会につながれるプラットフォームです。 コンテンツ 居場所を探す ひきこもりの当事者・経験者が集まる 居場所を紹介しています。 それぞれの情報を参考に、あなたに 合った場を探してみましょう。 ボランティアを探す ひきこもりに理解のあるボランティア を紹介しています。 オンライン・オフラインなど、 自分に合った方法を選び、 出来る範囲から参加してみましょう。 ©2019 by Hikikomori Platform.
3. 居場所主催者 ひきプラで出来ること ◇居場所の紹介ページの作成・編集 ◇イベントの作成・編集 ◇イベントごとの参加者管理 ◇参加者へのメッセージの一斉送信・ 参加者ごとの個別メッセージの送信 ゆるふわこもり ©2019 by Hikikomori Platform. ※本サイトをご覧になる際の推奨ブラウザ ◯スマートフォンの場合： Google ChromeやSafari（iPhone）でご利用いただけます。 ◯パソコンの場合： Google ChromeやMicrosoft Edgeでご利用いただけます。 ※Internet ExplorerやFirefoxなどのブラウザでは、 一部の機能がご利用いただけませんのでご注意ください。
4. 会員登録 ©2019 by Hikikomori Platform. 居場所主催者 各ページ共通 ページ右上のメニューの「ログイン」を クリックします。 「居場所主催者の方はこちら」をクリック します。 必要事項を入力のうえ、「登録認証メール を送信する」をクリックします。 ログインページ 会員登録ページ ※ご登録のメールアドレス宛に『会員登録認証手続きの ご案内』というメールが届きます。メール内の「こちら より認証を行ってください」をクリックすると登録が完 了します。 ログイン 登録認証メールを送信する
5. 居場所の紹介ページの作成・編集 ©2019 by Hikikomori Platform. 居場所主催者 1st マイページへログイン 2nd 居場所の情報を入力・編集 3rd 公開された情報を確認 マイページトップ 「居場所の紹介ページの作成（または編 集）」をクリックします。 必要事項を入力のうえ、「入力内容の確 認」をクリックします。 正しく情報が公開されているか確認します。 ※イベントを未作成、または今後の開催予定のイベント が無い場合、居場所の紹介ページは公開されません。必 ずイベントページも併せて作成ください。 入力内容の確認 入力ページ 居場所紹介ページ ※作成済の情報を編集される場合は、修正箇所のみ変更 のうえ「更新」をクリックします。
6. イベントの作成① 居場所主催者 開催日指定 開催日指定と常時募集の違い 開催の都度作成 開催終了 1ヶ月後まで 多い できる 「イベント作成の新着時」 「開催1ヶ月前」「開催1週間 前」「開催前日」などを目安 にTwitter・Facebookなど のSNSで告知をさせていただ きます。 当事者の方が貴団体をフォ ローされている場合、イベン ト作成時に都度新着情報の通 知がメールへ届きます。 イベント情報作成の タイミング 居場所情報の 掲載期間 ひきプラの SNSでの告知 フォロー機能の活用 常時募集 初回のみ作成 開催期間に関わらず 少ない できない 定期的に開催状況・掲載継続 のご意向を確認させていただ くことがあります。未開催が 続いている、継続のご意向が 無い、ご返信が無い場合は掲 載終了となります。 「イベント作成の新着時」の みTwitter・Facebookなど のSNSで告知をさせていただ きます。 当事者の方が貴団体をフォ ローすることはできますが、 新しいイベントが作成されな い限り、当該当事者の方に通 知は届きません。 開催日指定の場合、作成の工数はかかりますが、告知の回数が増えたり、フォロー機能をご活用いただけます。 常時募集の場合は、作成の工数は削減できますが、告知が少なくなったり、フォロー機能が活用できなくなります。 イベントの作成方法は以下2パターンに分かれます。それぞれ特徴がありますので、ご確認のうえ、作成ください。 ◯開催日指定：「◯/◯10:00～13:00」など、特定の日時を指定し、開催日ごとにイベント情報を作成する場合 ◯常時募集 ：「毎月第3土曜日10:00～13:00」など、特定の日時を指定せず、1つのイベント情報を継続的に使用する場合 ※開催日指定と常時募集は併用可能です。 ©2019 by Hikikomori Platform.
7. イベントの作成② ©2019 by Hikikomori Platform. 居場所主催者 1st マイページへログイン 2nd イベントの情報を入力 3rd 公開された情報を確認 マイページトップ 「イベントの作成」をクリックします。 必要事項を入力のうえ、「入力内容の確 認」をクリックします。 入力内容の確認 入力ページ 正しく情報が公開されているか確認します。 ※画像は特徴や雰囲気を伝えるうえでの重要な要素です。 手元に画像が無い場合も、できる限りフリー素材などを 活用し、画像をアップするようにしましょう。 イベントページ ゆるふわこもり ※こちらのページの『日程』欄にて「開催日指定」「常 時募集」を選択いただけます。
8. イベントの編集 ©2019 by Hikikomori Platform. 居場所主催者 1st マイページへログイン 2nd 編集するイベントを選択 3rd 編集画面へ遷移し、情報編集 マイページトップ 「イベントの編集・参加者管理」をクリッ クします。 編集するイベントの名称をクリックします。 入力ページ 「編集」をクリックし、次ページで情報を 編集します。 ※次ページでは編集前の情報が載っておりますので、修 正箇所のみ変更のうえ「更新」をクリックします。 編集・参加者管理ページ 編集
9. 参加者へのメッセージの一斉送信 参加者全員にメッセージを一斉送 信する場合は、こちらへ内容を入 力し、「送信」をクリックします。 ※参加者へ個別に連絡したい場合は、参加 者一覧より該当の参加者を選択し、参加者 情報ページよりメッセージを送信ください。 参加者全員のニックネームが表示 されます。 ※参加申し込み時に氏名・ふりがなを必要 とした場合は、ニックネームの他に氏名・ ふりがなも表示されます。 ※参加申し込みをした方が、本サイトから 退会した場合は、参加者一覧には表示され なくなりますのでご注意ください。 ©2019 by Hikikomori Platform. 居場所主催者 編集・参加者管理ページ
10. 参加者ごとの個別メッセージの送信 過去に送受信した参加者とのメッ セージが表示されます。 ※自身のメッセージはグレーの枠で左寄り、 相手からのメッセージは緑色の枠で右寄り に表示されます。 ※参加者からメッセージが届いた場合は、 会員登録時のメールアドレスにも通知され ます。 参加者へ個別にメッセージを送る 場合は、こちらへ内容を入力し、 「送信」をクリックします。 ©2019 by Hikikomori Platform. 居場所主催者 参加者情報ページ
11. ここから生まれる 新たな出逢いへ ©2019 by Hikikomori Platform.