【VALUE FIRST】WEB面接マニュアル

【VALUE FIRST】WEB面接マニュアル

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June 01, 2020
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  1. WEB面接マニュアル 株式会社バリューファースト

  2. 目次 1. WEB面接の準備 1.WEB面接に使うもの 2.面接前までに確認しておくこと 2. 面接までの流れ 3. 面接当日の流れと注意点 4.

    Zoom面接【参加する前に】 5. Zoom【アプリインストール方法】 ▪パソコンにアプリをインストールする方法  ・Windows ・Mac ▪iPhone/iPadにアプリをインストールする方法 ▪Android端末にアプリをインストールする方法 6. Zoom【事前設定】 ▪パソコンブラウザから参加する場合 ▪パソコンアプリから参加する場合 ▪iPhone/iPadから参加する場合 ▪Android端末から参加する場合 7. Zoom【面接参加方法】 ▪パソコンのブラウザから参加する手順 ▪パソコンのアプリから参加する手順 ▪スマートフォン・タブレットから参加する手順 8. Zoom【面接を終了する】
  3. スマートフォンを使用する場合 【三脚】 両手が空き便利です。100円ショップでも購入できます。 【端末】 ・パソコンをお持ちの方はパソコンをご用意ください。 ・パソコンをお持ちでない方は、スマートフォンやタブレットをご用意ください。 パソコンを使用する場合 WEB面接の準備 1.WEB面接に使うもの
 【カメラ】

    ※カメラが搭載されているPCの場合は不要です。 参考購入場所 https://item.rakuten.co.jp/s tandardstore/ca555/ 【イヤホンマイク】パソコン・スマートフォン、どちらの場合も 画面越しに行うWEB面接では、明瞭に会話を聞き取れることがとても重要です。 スピーカーでは、周りの雑音を拾いやすく聴きとりづらい可能性がありますので、 マイク付きイヤホン、マイク付きヘッドセットなどを可能であればご用意ください。 100円ショップでも購入できます。※220円~ 参考購入場所  https://item.rakuten.co.jp/u lmaxjapan2/45896847013 81/?s-id=bh_pc_item_list_ name
  4. WEB面接の準備 2.面接前までに確認しておくこと
 【インターネット環境の確認 】 固定回線やWi-Fi環境は、事前にご用意ください。 当日インターネット環境が悪くて接続が不安定になることがないように、誰かに協力してもらってシミュレーション をしておくことをおすすめします。 【充電の確認】 面接中に充電が切れてしまわないように、フル充電をしておくか、心配な方は面接中も充電器に接続しておきま しょう。

    【場所の確保】 原則ご自宅でお願いいたします。 周りが静かなところでお願いいたします。 【音声の確認】 本番と同じ環境で簡単に通話テストを行うことをおすすめします。
  5. 面接までの流れ 【面接日時の決定】 ご都合の良い日程をお聞きしますので、無理のない日程をお伝えください。 【WEB面接(zoom)URLのご案内】 面接日時の決定時に、面接当日に使用するWEB面接招待URLをお知らせいたします。 【履歴書の作成】 面接当日までに、履歴書のご用意をお願いいたします。 作成した履歴書は、PDFあるいは写真で下記メールアドレスへ送付をお願いいたします。 送付先メールアドレス:recruit@valuefirst.co.jp

  6. 面接当日の流れと注意点 【履歴書の提出】 面接開始時刻の30分前までに、履歴書をPDFあるいは写真で下記アドレスへ送付 してください。 ※当日でも問題ありません。 送付先メールアドレス: recruit@valuefirst.co.jp 【URLにアクセス】 面接の開始時刻になりましたら、事前にお知らせしている指定の招待 URLにアクセスしてください。 ※スマートフォンを使用する場合は、

    必ず事前にzoomアプリをインストール してください。 招待URLへアクセスすると、自動でアプリが立ち上がり、面接を開始できます。 各端末、アプリのインストール方法は後のページで記載しています ので、参考にしてください。 【面接開始】リラックスしていろいろなお話を聞かせてください。        注意点        ・目線は気にしなくても OKです。 ・周りが静かなところでお願いいたします。 ・通常の面接同様、落ち着いてお話したいので、 原則ご自宅でお願いいたします。  移動しながらや、カフェなどはご遠慮ください。
  7. Zoom面接【参加する前に】 まず、面接前に準備が整っているか確認しましょう。 パソコンで参加する場合、 WEBカメラやイヤホンマイク(あるいはマイク・スピーカー、ヘッドセット)が揃っている か? スマートフォンで参加する場合、三脚やイヤホンマイクが揃っているか? 準備が整っていることを事前に確認し、 zoom面接を始めます。 面接当日に慌ててしまうことがないよう、マニュアルの 【WEB面接の準備】を参照し、準備しておきましょう。

    次ページより、面接で使用する「 Zoom」の操作手順を説明いたします。 操作が心配な方は、ぜひ参考にしてください。
  8. Zoom 【アプリインストール方法】 ※パソコンで参加の場合は、ブラウザでの参加が可能ですので、必ずしもアプリをインス トールする必要はありません。 ※スマートフォン、タブレットで参加される場合は、アプリのインストールが必要です。 ▪パソコンにアプリをインストールする方法   ・Windows   ・Mac ▪iPhone/iPadにアプリをインストールする方法 ▪Android端末にアプリをインストールする方法

  9. Zoom【アプリインストール方法】 パソコン(Windows)の場合

  10. Zoom【アプリインストール方法】 Zoomのダウンロードセンターページ を開きます。 「ミーティング用Zoomクライアント」の「ダウンロード」ボタンをクリックします。 パソコン用/Windows
 1 パソコンにZoomアプリをインストールしたい方/ Windows 2 ※Windowsパソコンから開くと自動でWindows用のインス

    トーラー「ZoomInstaller.exe」をダウンロードすること ができます。 ※Macパソコンから開くと自動でMac用のインストーラー 「Zoom.pkg」をダウンロードすることができます。
  11. ダウンロードが完了したら、 ファイルをダブルクリックして 実行します。 (Windows:「ZoomInstaller.exe」) 「このアプリがデバイスに変更を加えること を許可しますか? (Zoom Video Communications, Inc.)」

    と表示されたら、「はい」をクリックします。 3 5 しばらく待って、下記の画面が表示されたら Zoomのインストール完了です。 Zoom【アプリインストール方法】 4 パソコン用/Windows

  12. Zoom【アプリインストール方法】 パソコン(Mac)の場合

  13. Zoom【アプリインストール方法】 Zoomのダウンロードセンターページ を開きます。 「ミーティング用Zoomクライアント」の「ダウンロード」ボタンをクリックします。 パソコン用/Mac
 1 パソコンにZoomアプリをインストールしたい方/ Mac 2 ※Windowsパソコンから開くと自動でWindows用のインス

    トーラー「ZoomInstaller.exe」をダウンロードすること ができます。 ※Macパソコンから開くと自動でMac用のインストーラー 「Zoom.pkg」をダウンロードすることができます。
  14. ダウンロードが完了したら、 ファイル「Zoom.pkg」をダブルクリック して実行します。 3 4 Zoomのインストール画面が開いたら、 「続ける」をクリックします。 Zoom【アプリインストール方法】 パソコン用/Mac


  15. 「インストール先の選択」画面が表示されたら、 デフォルトの「このコンピュータのすべての ユーザ用にインストール」を選択したまま、 「続ける」をクリックします。 5 6 「インストールの種類」画面が表示されたら 「インストール」ボタンをクリックし、 インストールを開始します。 Zoom【アプリインストール方法】

    パソコン用/Mac

  16. 「インストールが完了しました」と表示されたら インストール完了です。 7 自動的にZoomアプリが起動する際、 「zoom.usからダウンロードフォルダ内のフォルダにアク セスしようとしています」と表示される場合は、「 OK」をク リックします。 Zoom【アプリインストール方法】 パソコン用/Mac


  17. Zoom【アプリインストール方法】 iPhone/iPadの場合

  18. Zoom【アプリインストール方法】 App Storeから、 「Zoom Cloud Meetings」を入手します。 iPhone/iPad
 1 iPhone/iPadにZoomアプリをインストールする方法 2

    アプリを開くと「Start a Meeting」という画面が 表示され、インストールの完了です。
  19. Zoom【アプリインストール方法】 Android端末の場合

  20. Zoom【アプリインストール方法】 Playストアから、「ZOOM Cloud Meetings」 をインストールします。 Android端末
 1 Android端末にZoomアプリをインストールする方法 2 アプリを開くと「ミーティングの開始」という画面が表示

    され、完了です。
  21. Zoom【事前設定】 面接前に、マイクやスピーカーの設定(確認)を済 ませておく方法 ▪パソコンのブラウザから参加する場合 ▪パソコンのアプリから参加する場合 ▪iPhone/iPadから参加する場合 ▪Androidから参加する場合

  22. Zoom【事前設定】 パソコンのブラウザから参加する場合

  23. Zoom【事前設定】 zoomのテスト専用URLへアクセスします。 URLはこちら:https://zoom.us/test 1 2 「ブラウザから参加」をクリックします。 ※アプリが入っている方は、アプリケーションを開く許可を求めるダイアロ グボックスが開かれます。 パソコンのブラウザで参加する場合の事前設定方法 ”ミーティングテストに参加”という画面が表示されたら、「参加」

    をクリックします。 事前にマイクやスピーカーを設定(確認)したい方は、こちらからはじめてください。
  24. “ミーティングに参加するには、名前を入力 してください”と出てきたら、 「お名前」のところに名前を入力して、 「参加」をクリックします。 3 4 「コンピューターでオーディオに参加 」をク リックします。 入力する

    クリック ここには、 先ほど入力した名前が表示されます クリック Zoom【事前設定】 パソコンのブラウザで参加する場合の事前設定方法
  25. マイクの使用を求められたら、「 許可」を クリックします。 5 6 マイク・スピーカーの設定 マイク付きイヤホンやヘッドセットを接続したのち、マイク マークの右にある「∧」をクリックすると、 任意のマイクとスピーカーを選択できます。 ※内蔵されているマイク・スピーカーを使用する場合は、

    「システムと同じ」にチェック Zoom【事前設定】 パソコンのブラウザで参加する場合の事前設定方法
  26. カメラを有効にします。 7 これで、パソコンのブラウザから参加する場合 の、事前設定が完了 しました。 「ビデオを開始する」をクリックすると カメラがオンに切り替わり、自分の顔が相手に見え るようになります。 カメラが有効になっ ている状態のアイコ

    ン Zoom【事前設定】 パソコンのブラウザで参加する場合の事前設定方法
  27. Zoom【事前設定】 パソコンのアプリから参加する場合

  28. Zoom【事前設定】 ZOOMのテスト専用ページにアクセスします。 テスト専用ページ:https://zoom.us/test 上記の画面で、「参加」をクリックします。 1 2 アプリがインストールされている場合、 アプリケーションを開く許可を求めるダイアログボッ クスが表示されるので、 「Zoom

    Meetingsを開く」をクリックします。 パソコンのアプリで参加する場合の事前設定方法 事前にマイクやスピーカーを設定(確認)したい方は、こちらからはじめてください。 3
  29. ビデオプレビューの画面が表示されます。 「ビデオミーティングに参加するときに常に ビデオプレビューダイアログを表示します」 にチェックそ入れたまま、「ビデオ付きで参加」 をクリックします。 3 4 スピーカーをテスト中…着信音が聞こえますか。という 画面になるので、 着信音が聞こえたら「はい」をクリックします。

    Zoom【事前設定】 ここにはビデオのプレビューが 表示されます。 ※ここで音が鳴らない場合は、スピーカーの接続や音量の 設定などを確認してください。 パソコンのアプリで参加する場合の事前設定方法
  30. 続いて、マイクをテスト中…話してから話をやめます、 返答が聞こえますか。という画面になります。 パソコンやマイクに向かって話しかけてみます。 自分の声がオウム返しに聞こえてきたら、 「はい」をクリックします。 5 6 「スピーカーとマイクは良好です 」という画面 が表示されたら、「コンピューターでオーディオに参加

    」 をクリックします。 Zoom【事前設定】 ※聞こえてこない場合は、マイク設定や音量を確認しましょ う。 パソコンのアプリで参加する場合の事前設定方法
  31. 次の画面になったら、 「コンピューターでオーディオに参加 」を クリックします。 7 8 実際の会議画面と同じ画面が表示されます。 (カメラの映像が表示される) テスト画面なので自分の顔が映りますが、実際の ミーティング(面接)では相手の顔が映ります。

    Zoom【事前設定】 パソコンのアプリで参加する場合の事前設定方法 ここに 自分の顔が映っていれば OK これで、マイク・スピーカーのテスト完了です。
  32. 必要に応じて、マイクやスピーカーの詳細設定を 行うこともできます。 次のような画面が表示されるので、 スピーカーの選択やマイクの選択、音量の設定など お好みに変更することができます。 ※次頁参照 Zoom【事前設定】 パソコンのアプリで参加する場合の事前設定方法 ① ②

  33. スピーカーをテストする 1.[スピーカーのテスト]をクリックしてサウンドを  再生します。 2.音が聞こえない場合は、  ・テストボタンの横にある プルダウンから別の   スピーカーを選択するか、  ・出力音量を調整します。 1.[マイクのテスト]をクリックして、マイクを  

    テストします。何か話してみましょう。 2.Zoomがオーディオの音を拾うと 入力レベルバーが   動きます。  音(声)が聞こえない場合 は、プルダウンで別のマイクを  選択します。 3.[自動で音量を調整]にチェックを入れると、  Zoomが自動的に入力音量を調整します。 Zoom【事前設定】 パソコンのアプリで参加する場合の事前設定方法 プルダウンには、 PCに接続しているスピーカーが表示されます。 マイクをテストする
  34. Zoom【事前設定】 iPhone/iPadから参加する場合

  35. Zoomアプリでカメラやマイクが使えない場合にも、この流れでスマートフォンやタブレットの設定を見直してみま しょう。 Zoom【事前設定】 【iPhone/iPad編】端末のマイク・スピーカーの事前確認方法 スマートフォンやタブレットは、基本的には事前設定不要ですが、確認したい場合はこちらから。 設定画面を下へ スクロールして、 「Zoom」をタップ する 「マイク」と「カメラ」を

    ONにする
  36. Zoom【事前設定】 Android端末から参加する場合

  37. Zoomアプリでカメラやマイクが使えない場合にも、この流れでスマートフォンやタブレットの設定を見直してみま しょう。 Zoom【事前設定】 【Android編】端末のマイク・スピーカーの事前確認方法 スマートフォンやタブレットは、基本的には事前設定不要ですが、確認したい場合はこちらから。 設定画面を開き、 「アプリと通知」 をタップする 「詳細設定」を タップする

    「アプリの権限」を タップする 1 2 3
  38. Zoomアプリでカメラやマイクが使えない場合にも、この流れでスマートフォンやタブレットの設定を見直してみま しょう。 Zoom【事前設定】 【Android編】端末のマイク・スピーカーの事前確認方法 スマートフォンやタブレットは、基本的には事前設定不要ですが、確認したい場合はこちらから。 「カメラ」を タップする 「Zoom」がONに なっていればOK 「マイク」を

    タップする 「Zoom」がONに なっていればOK カメラの確認 マイクの確認
  39. Zoom【面接参加方法】 ▪パソコンのブラウザから参加する手順 ▪パソコンのアプリから参加する手順 ▪スマートフォン・タブレットから参加する手順  ※基本的に、iOSもAndroidも同じ手順です。

  40. Zoom【面接参加方法】 パソコンのブラウザから参加する手順

  41. Zoom【面接参加方法】 事前に、バリューファーストより URLが送られてきます。   例)https://zoom.us/j/12345678 面接の時間になりましたら、上記の URLをクリックします。 ブラウザに表示された「 ここをクリック」もしくは「ブラウザから参加」をクリックします。 パソコン - ブラウザから参加する手順

    ‐
 ※パソコンにzoomアプリがインストールされている場合 は、「ここをクリック」をクリックすると、zoomアプリからの操 作に切り替わります。 1 2 3
  42. Zoom【面接参加方法】 1「お名前」を入力し、 2「参加」をクリックします。 パソコン - ブラウザから参加する手順 ‐
 4 5 「コンピュータでオーディオに参加 」をクリッ

    クします。
  43. Zoom【面接参加方法】 マイクの使用を求められたら、 「許可」を クリックします。 パソコン - ブラウザから参加する手順 ‐
 「zoom.usが次の許可を求めてます」 カメラの使用を求められたら、 「許可」をクリッ

    クします。
  44. マイク・スピーカーの設定  ※事前に設定している方は飛ばして OK 6 マイク付きイヤホンやヘッドセットを接続したのち、マイク マークの右にある「∧」をクリックすると、 任意のマイクとスピーカーを選択できます。 ※内蔵されているマイク・スピーカーを使用する場合は、 「システムと同じ」にチェック パソコン -

    ブラウザから参加する手順 ‐
 Zoom【面接参加方法】
  45. カメラを有効にします。  ※事前に設定している方は飛ばして OK 7 これで、音声と映像が相手に伝わるようになり、 面接できる状態となります。 「ビデオを開始する」をクリックすると カメラがオンに切り替わり、自分の顔が相手に見え るようになります。 カメラが有効になっ ている状態のアイコ

    ン パソコン - ブラウザから参加する手順 ‐
 Zoom【面接参加方法】
  46. Zoom【面接参加方法】 パソコンのアプリから参加する手順 1:アプリインストール済みの方が、   URLから参加する場合

  47. Zoom【面接参加方法】 事前に、バリューファーストより URLが送られてきます。   例)https://zoom.us/j/12345678 面接の時間になりましたら、上記の URLをクリックします。 アプリを開く許可を求められたら、「 Zoom Meeting を開く」をクリックします。

    パソコン - URLからアプリで参加する ‐
 1 2 3 パソコンにアプリインストール済みで、 URLから参加する手順です。
  48. Zoom【面接参加方法】 次のような画面になります。 4 5 「コンピュータでオーディオに参加 」をクリッ クします。 パソコン - URLからアプリで参加する ‐


  49. Zoom【面接参加方法】 パソコンのアプリから参加する手順 2:アプリインストール済みの方が、   アプリを起動してから参加する場合

  50. 面接の時間になったら、 Zoomのアプリを 起動します。 「ミーティングに参加をクリックします。 パソコン - アプリを起動してから参加する ‐ 
 1 2

    3 パソコンにアプリインストール済みで、アプリを起動させてから参加する手順です。 Zoom【面接参加方法】 ミーテイングIDを入力します。 ※招待URLの後半にある数字がミーティングIDです。 例)https://zoom.us/j/12345678←この数字の部分 好きな名前を入れる 3 4 4 名前を入力して「参加」をクリックします。
  51. Zoom【面接参加方法】 スマートフォン・タブレットから参加する手順 1:招待URLから参加する手順

  52. Zoom【面接参加方法】 招待URLにアクセスします。 「このページを“Zoom”で開きますか?」 と表示されたら、「開く」をタップします。 スマートフォン・タブレットから参加する
 1 2 3 スマートフォンやタブレットから URLにアクセスし、アプリを使って参加する方法です。

    「お名前を入力してください 」と表示されたら、名前 を入力して「続行」をタップします。
  53. Zoom【面接参加方法】 Zoomのアプリが起動し、 アプリに切り替わります。 マイクとカメラのアクセス許可を求められたら、 「OK」をタップします。 3 5 音声を聞く方法を求められたら、 「インターネットを使用した通話 」を選択

    します。 4    は、事前設定をしている場合や、 Zoomを使用した ことがある場合には出てきません。 4 5 スマートフォン・タブレットから参加する

  54. Zoom【面接参加方法】 スマートフォン・タブレットから参加する手順 2:アプリを起動してから参加する手順

  55. Zoom【面接参加方法】 Zoomを起動して 「ミーティングに参加」をタップします。 1 2 3 スマートフォン・タブレットから、アプリを起動して参加する方法です。 ①「ミーティングID」を入力して、 ②「参加」をタップします。 ※ミーティングIDは、招待URLの数字部分です。

    例)https://zoom.us/j/12345678←この数字の部分 スマートフォン・タブレットから参加する

  56. Zoom【面接参加方法】 マイクとカメラのアクセス許可を求められたら、 「OK」をタップします。 3 4 音声を聞く方法を求められたら、 「インターネットを使用した通話」を選択 します。    は、事前設定をしている場合や、 Zoomを使用した

    ことがある場合には出てきません。 3 4 スマートフォン・タブレットから参加する

  57. Zoom【面接を終了する】

  58. Zoom【面接を終了する】 全端末共通
 基本的に、バリューファースト側で会議を終了しますので、何もしなくても大丈夫です。 万が一、何か不備などがあり、ご自身で終了する必要がある場合には、下記の手順で可能です。 ①「ミーティングを退出」を   クリックします。 ②ポップアップが出てきたら、  「ミーティングを退出」をクリックします。