20240514 AI OCRを学ぶ AI JIMY Paperbot - RPACommunity

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1. SEASYSTEM Co.,Ltd All Rights Reserved 0 OCRなんて不要
2. SEASYSTEM Co.,Ltd All Rights Reserved 1 でも
3. SEASYSTEM Co.,Ltd All Rights Reserved 例えば、注文書はどんな方法で届きますか？ 2 FAX メール（PDF） EDI（WEB） そのほかに、電話と郵送もあり ただし、多画面問題もあり
4. SEASYSTEM Co.,Ltd All Rights Reserved 中小企業の受発注業務で 一番使われている手段と利用率 3 ７５% 2019年 経済産業省 「経営診断ツールの認知・活用状況及び、決済・資金調達の 実態に関する調査」 https://www.meti.go.jp/meti_lib/report/H30FY/000332.pdf 最も利用されているツールはFAX の企業が利用
5. SEASYSTEM Co.,Ltd All Rights Reserved 届いた注文書をどうするか？ 4 FAX メール（PDF） 注文書を一枚一枚 担当者が見て、 ひたすらデータ入力 管理システム 販売管理 生産管理 Excel etc.
6. SEASYSTEM Co.,Ltd All Rights Reserved 5 OCRが気になる
7. SEASYSTEM Co.,Ltd All Rights Reserved 6 でも、 OCRも課題だらけ
8. SEASYSTEM Co.,Ltd All Rights Reserved 導入するための課題① 7 注文書のフォーマットが取引先ごとにバラバラ ㈱大阪 ㈱NAGOYA 福岡㈱ 東京商事㈱
9. SEASYSTEM Co.,Ltd All Rights Reserved 導入するための課題② 8 FAX用紙が傾いてる。縮尺が異なってる。 スキャン時に角度がずれたとしても… ⇒ FAX用紙も想定された位置補正機能が必要
10. SEASYSTEM Co.,Ltd All Rights Reserved 導入するための課題③ 9 日付の書式が各社違う 2024年10月1日 令和6年5月1日 2024/10/01 ⇒年月日の書式を変換する必要あり
11. SEASYSTEM Co.,Ltd All Rights Reserved 導入するための課題④ 10 取引先が書いた商品名と自社の商品名が違う チョコレートプロテインバー ⇒ AI OCRで正しく認識してるが、 自社の商品マスタ名に変換する必要あり 商品マスタと異なる
12. AI JIMY Paperbot 次世代型 AIを活用した データ入力自動化ツール 製品紹介
13. SEASYSTEM Co.,Ltd All Rights Reserved AI JIMY Paperbotとは 12 紙などのアナログデータを 現場で活用できるデジタルデータ へ データ入力業務に特化した AI業務自動化ツール 文字認識（AI OCR）機能 に加え、 AI仕分け と AI類似変換 と RPA機能を搭載し、業務をまるっと自動化が可能
14. SEASYSTEM Co.,Ltd All Rights Reserved 製品コンセプト 13 「AIを文房具のような身近なツールにし、 人間がより人間らしさを発揮する社会の実現」
15. SEASYSTEM Co.,Ltd All Rights Reserved 導入実績 多くの方に利用いただき、さらに高いサービスを提供できるよう日々アップデートされています 14 アカウント登録者数 認識処理数 リリース後アップデート 2500以上 100回以上 100億文字以上 ※2024年4月時点
16. SEASYSTEM Co.,Ltd All Rights Reserved 一般的なAI OCRとAI JIMY Paperbotの違い OCR機能単体ではなく、データ入力業務に必要な機能を一つのツールに搭載 15 一般的なAI OCR 自動化領域 文字認識 データの取込 ～ 文字認識 ～ データ入力 文字認識 高い認識率 高い認識率 書類の仕分け - AI仕分け 文字変換 - 日付の書式変換 社内のマスタ名称に変換 （AI類似変換） PDF保存機能 - リネーム機能 連携 CSV出力 各アプリケーションを起動 データ自動入力 RPAツールで連携が必要 データ入力機能
17. SEASYSTEM Co.,Ltd All Rights Reserved 選ばれる３つの理由 2022年7月にAI JIMY Paperbotをリリース。アカウント2500以上 操作性、価格、導入後のサポート体制において高い評価 16 操作がシンプル 現場で使える ノーコードツールのため 現場で運用・操作ができます 無料ですぐ 使える安心感 WEBから無料登録して、 利用開始まで10分以内で 構築完了。 圧倒的な サポート 利用方法が分からない場合は カスタマーサポートを利用
18. SEASYSTEM Co.,Ltd All Rights Reserved よくある利用シーン このような業務に困っていませんか？ 17 注文書の入力作業 FAXによる受注作業を行っている企 業は少なくありません。FAXが普及し 40年以上経つ今も利便性の観点か ら抜け出せていません 請求書を集計作業 一般的に各社の請求書は異なるレイ アウトで発行されています。 人間が請求書を仕分けをし、必要な 項目を読み取って、処理しています 2022年1月施行された 電帳法改正への対応 電子帳簿保存法の改正により、電子 帳簿の検索要件が変更されました。 少なくとも「日付」「金額」「取引先」の 3項目を検索できる必要があります
19. SEASYSTEM Co.,Ltd All Rights Reserved データ入力業務の自動化のイメージ 18 従 来 導 入 後 手作業で データ入力 紙（データ） 受領 紙の仕分け データ入力作業の自動化 AI JIMYの導入により、入力業務の効率化を実現 人による 最終チェック 人による 最終チェック AIでできない最終チェック以外は自動化が可能
20. SEASYSTEM Co.,Ltd All Rights Reserved 特徴と主要機能を紹介 19
21. SEASYSTEM Co.,Ltd All Rights Reserved 操作がカンタン 操作画面は２つだけ。 設定画面と実行画面を操作することで、利用できます 20 設定画面 実行画面 ⚫ マウスで選択していきながら設定 ⚫ 設定は複数作成が可能 （注文書入力用、請求書用など） ⚫ 完全な自動実行も可能 ⚫ 途中に人間による確認を入れることも可能
22. SEASYSTEM Co.,Ltd All Rights Reserved 運用に合わせて選べる取込み方 手動取込みのほか、ファイル監視による自動取込みも設定可能 21 手動で、ファイルを選択 自動で、フォルダを監視し、実行 PDF PDF FAXの到着とともに自動で実行させることも可能
23. SEASYSTEM Co.,Ltd All Rights Reserved AI 仕分け機能 帳票レイアウトをAIが自動で判別します 22 AI が 自動判別 レイアウトが異なる帳票もまとめて処理が可能 請求書 （株）大阪 請求書 東京商事（株） 見積書 （株）NAGOYA 申込書 福岡（株)
24. SEASYSTEM Co.,Ltd All Rights Reserved OCRエンジンを複数搭載 複数のエンジンを組み合わせ、手書き文字も高精度で認識します 23 搭載しているCLOVA OCRの認識精度は、 世界的なコンペティションで計6分野で 世界No.1を獲得 （ICDAR, ECCVでの2022年9月28日時点の実績） 参考：https://clova.line.me/clova-ocr/ 弊社独自OCRエンジンや独自処理により、 難易度の高い文字も認識可能に。
25. SEASYSTEM Co.,Ltd All Rights Reserved 企業の内部データ×AI OCRデータによる究極の文字変換技術 「AI類似変換」 AI OCRで認識したデータを社内のマスタ情報と突合し、最も適したデータに変換し、出力することができます 24 オーガニックグルテンフリー マルチグレインブレンド (型番: OGB-500) 商品マスタ AI類似変換 プロテインエナジー... プレミアム冷凍ピザ... ナチュラルベジタリ... 高タンパク… ・ ・ そのまま正しく文字認識するだけでなく、データ入力時に必要なデータへ変換 AI OCR （取引先マスタ、担当者マスタ、etc.）
26. SEASYSTEM Co.,Ltd All Rights Reserved 文字以外も認識が可能 独自エンジンにより、文字以外にも認識できます 25 表抽出 バーコード・QRコード チェックボックス・丸囲み マスク 個人情報など認識させたくない箇所を隠すことができます。 表のサイズや項目数に関係なく抽出できます。
27. SEASYSTEM Co.,Ltd All Rights Reserved AI OCR処理数のカウント方法 枚数単位で消費し、固定費用で利用できます。 （従量課金でありません。） 26 枚数単位で消費 1枚あたりの 認識項目数に制限なし ⚫申込書、アンケート、請求書の内訳など明細行がある帳票ではお得 ⚫固定費用のため年間の予算が組みやすい メリット
28. SEASYSTEM Co.,Ltd All Rights Reserved 認識した文字を自動でファイル名に出力（リネーム機能） ファイル出力はPDFとCSVで可能です。 認識した文字や固定値をファイル名に出力できます。 27 ⚫ ファイルの整理にも利用可能 ⚫ 改正後の電子帳簿保存法にも対応 ⚫ 社内ネットワークフォルダにも保存可能 ⚫ 複数枚まとめて、あるいは別々に出力することも可能 取引先：東京商事 年月日： 2024年10月01日 金額：32800 【出力ファイル名】 出力先のファイル名を自由自在に設定可能 C:¥20241001¥請求書_東京商事_2024年10月01日_32800.pdf
29. SEASYSTEM Co.,Ltd All Rights Reserved RPA機能で外部システムと連携 データ入力に特化したRPA機能が標準搭載 各アプリケーションへ連携ができ、データ入力作業まで自動実行できます 28 ⚫ 各アプリケーションの起動 ⚫ クリック作業 ⚫ AI OCRで認識した結果の入力 ⚫ Sendキーによるキー操作 ⚫ 繰り返しや条件文の挿入 ⚫ Excel操作（シート選択、セル選択） ⚫ Excelマクロの実行 ⚫ デバッグ実行 など 入力作業に必要な機能を搭載
30. SEASYSTEM Co.,Ltd All Rights Reserved 運用を重視した多数の機能 文字認識機能だけでなく、現場の声をもとに追加された機能が満載 かゆいところに手が届くという点で高い評価をいただいています。 複数ワークフロー AI傾き補正 カメラスキャン 画像トリミング 複数 テンプレート AI自動仕分け 校正 CSV出力 Excel操作 ページ単位 バ－コード 複数台利用可 設定インポート 取込み AI 仕分け 文字認識 （AI OCR） データ出力 （PDF, CSV） データ入力 （RPA） 認識結果の 修正 PDF出力 リネーム マクロ実行 システム連携 ファイル検出 チェックボックス 数字 設定エクスポート 位置ずれ補正 縮尺補正 マスク マスタ変換 指定文字除去 AI類似変換 日付書式変換 指定文字除去
31. SEASYSTEM Co.,Ltd All Rights Reserved 料金とパフォーマンス、申込方法 30
32. SEASYSTEM Co.,Ltd All Rights Reserved ランニングコストが低い 一般的にデータ入力業務を自動化を行う場合、RPAツールと仕分けツールとAI OCRツールを組み合わせます。 AI JIMY Paperbotでは一つのツールで自動化を行うことができます。 31 ツールを組み合わせた場合 AI JIMY Paperbotの場合 RPAツール 仕分けツール AI OCRツール 圧倒的に 運用コストが低い AI JIMY Paperbot 1万円/月～ 一つの ツール代のみ ライセンス代だけで 最低150万円/年～
33. SEASYSTEM Co.,Ltd All Rights Reserved プラン 基本の料金体系は「ライセンス費用」のみで利用できます。 初期費用や自動従量課金は発生しません。 32 ※ 上記以外のプランをご希望の場合はお問い合わせ窓口からご相談ください。 ※ 表示は税抜き価格 Starter Standard Pro 全体のコストを抑えたい方向け 一般的なプラン 処理枚数が多い方向け ✓ AI OCR 100 枚/月 ✓ RPA機能 不可 ✓ AI OCR 2,000 枚/月 ✓ RPA機能 制限なし ✓ AI OCR 10,000 枚/月 ✓ RPA機能 制限なし 1.2万円/月（月契約） 12万円/年（年契約） 6万円/月（月契約） 60万円/年（年契約） 18万円/月（月契約） 180万円/年（年契 約） Trial 全体のコストを抑えたい方向け ✓ AI OCR 30 枚 ✓ RPA機能 制限なし 無料 （14日間）
34. SEASYSTEM Co.,Ltd All Rights Reserved オプション AI OCRの処理枚数が不足する場合は一時的に追加できます 33 追加枚数 金額 1枚あたりの費用 ※ 利用期限は3か月間です。 100 枚 10,000 円 100 円/枚 2,000 枚 60,000 円 30 円/枚 10,000 枚 150,000 円 15 円/枚
35. SEASYSTEM Co.,Ltd All Rights Reserved 無料トライアルの流れ 34 アカウント登録 https://aijimy.comからAI JIMYのアカウント登録ができます。 無料ライセンス取得 https://account.aijimy.com/にサインインすると、ダッシュボードからトライアルライセンスを 取得できます。 製品ダウンロード Microsoft Storeから「AI JIMY Paperbot」を検索すると、いつでもダウンロードが可能です。 ※ もしMicrosoft Storeが利用できない方はインストーラをお渡ししますので、ご連絡ください。 利用開始 インストールした製品にAI JIMYアカウントでサインインし、ご利用ください。
36. SEASYSTEM Co.,Ltd All Rights Reserved 推奨する利用環境 PCスペックと利用環境 35 CPU 動作周波数：2.8 GHz 以上 コア数：4コア（4スレッド）以上 メモリ容量 ８GB以上 利用環境 インストール型 ディスク容量 40 GB OS Windows 10 (64-bit) version 21H2以降 その他 通常版では、環境構築時にMicrosoft Storeからダウンロードを行います。 サインイン時にライセンス認証をするため、インターネットに接続する必要あります。 閉じたネットワーク環境をご希望の方はお問合せください。
37. SEASYSTEM Co.,Ltd All Rights Reserved よくあるご質問 36
38. SEASYSTEM Co.,Ltd All Rights Reserved よくある質問 37 Q Trialプランが終了すると、自動的に有償プランに移行されますか？ A 自動では移行されませんので、ご安心ください。 Q AI OCRが利用できる枚数はいつリセットされますか？ A AI OCRの枚数制限は毎月1日 日本時間00:00にリセットされます。 Q １つのアカウントを複数の端末で利用することはできますか？ A フローティングライセンスを適用しています。 複数台にインストールしていただいて問題ありません。複数の端末を切り替えて利用することが可能です。 ただし、同時接続可能数はプランによって異なります。
39. SEASYSTEM Co.,Ltd All Rights Reserved 無料相談受付中 AI JIMY Paperbotの使い方や認識率について相談したい、業務フローを改善したいという方はご相談ください。 38 ネットからお問い合わせ メールでカスタマーサポートを受ける https://aijimy.com/inquiry/ 問い合わせフォームへ入力ください customer＠aijimy.com 会社名・氏名・メールアドレス・電話番号、相談内容を ご記入の上、お問い合わせください https://aijimy.com/meeting/ 直接担当者と打ち合わせをすることも可能です。お気軽にご利用ください。 直接担当者と打ち合わせ
40. SEASYSTEM Co.,Ltd All Rights Reserved 会社概要 企業の働き方改革に関連するサービスを提供しています。 39 商号 シー・システム株式会社 代表 代表取締役 森下康夫 事業内容 システム開発、AI・RPA開発、健康経営推進 資本金 2000 万円 設立 1983年3月18日 拠点 （本社）大阪府大阪市北区梅田2-5-6 Webサイト https://seagp.com 大阪府DX推進パートナーズ・・・大阪府と連携協定を結び、中小企業のDXを推進をしています。