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NEWSBASE|Company Profile for New Graduate 2025

NEWSBASE|Company Profile for New Graduate 2025

NEWSBASE|採用担当

June 03, 2024
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  1. • 社  名:株式会社ニューズベース • 代  表:代表取締役社長 亀井 義勝 • 設  立:1989年3月 • 事業内容:マーケティング支援サービス事業 (イベント開催におけるプロジェクトマネジメントサービス)

    バックオフィス支援サービス事業 (事務運用BPOサービス、研修運営BPOサービス、採用支援サービス) • 本  社:東京都中央区銀座7-16-12 G-7ビルディング9階 会社概要
  2. BPM(ビジネス・プロセス・マネジメント) マーケティング支援 ・ビジネスイベント制作 ・ビジネスイベント事務局代行 ・PMO(プロジェクトの支援) ・イベント前の集客サービス ・イベント後のデータ分析、 ・参加者のアフターフォロー etc. バックオフィス支援

    ・官公庁 補助金 事務局アウトソーシング ・研修事務運営アウトソーシング ・採用事務局アウトソーシング ・データクリーニング(集計等) etc. 共通するのは ”企業の課題解決” 当社の事業領域
  3. ヒアリング クライアントが イベントを通じて 実現したい目的、 課題をヒアリング 制作(設計) イベントの詳細な計画を作り 企画を現実に落とし込む。 協力会社と連携、実施計画書の作 成、運営マニュアル作成等

    本番 準備日・当日の運営。 イレギュラーケースにも 臨機応変に対応。 終了後は振り返り イベント制作プロジェクトの流れ(平均期間:3〜6ヶ月)
  4. イベント開催前後の業務をサポートすることで 顧客課題を解決する仕事 仕事内容:イベント事務局 イベント開催前 ・Webサイト制作/会場手配、予約/作業工程管理 ・運営オペレーション設計/マニュアル、進行台本作成 ・スタッフ、映像、音響等の手配発注 ・資料印刷、デザイン提案、ノベルティ制作 ・配信機材手配/事前収録              etc.

    イベント開催当日 ・会場設営/配信機材設営/リハーサル/配信管理 ・受付、誘導、進行、荷物などの運営管理 ・VIP対応 ・会場撤去    etc. イベント制作 イベント事務局 イベント開催前 ・電話、メール、FAX対応/各種お問い合わせ対応 ・システム管理/参加者情報管理 ・講演者情報管理/入金口座管理     etc. イベント開催後 ・来場御礼メール配信/アンケート入力、集計 ・アーカイブ配信管理 ・データベースリライト/名刺情報入力 ・請求書、領収書発行            etc. One Team
  5. 仕事内容:イベント事務局の役割 イベント事務局業務の一式を“ワンストップ”で提供しています。 出店企業 ABC㈱ ▲銀行 〇〇グループ 質問・問い合わせ 回答・リマインド・ サンクスメール パートナー

    クライアント 運営会社・各種制作会社 ・問い合わせ回答確認 ・企業情報共有 ・企業データ提出 ・イベント資料 ・Webページ連携 ・電話/メール対応 ・Web掲載資料作成 ・マニュアル作成 ・データベース管理 イベント事務局 クライアント先の営業担当
  6. イベント事務局プロジェクトの流れ(平均期間:3ヶ月) ①ヒアリング ②業務の 可視化 ③業務フロー 設計 ④運用 ・顧客が解決したい課題  をヒアリングする ・ヒアリングした内容を

     もとに現状を図などで  可視化し、整理する ➡全員が理解できるよう  に【見える化】 ・効率化した、新しい   業務フローを作る ➡効率的&持続性のある  やり方を考えて提案 ・①~③にて  作成したものを  実際に運用する ➡ PDCAを回すことで、  より良い運用の改善   を目指す
  7. 仕事内容:イベント事務局 • プロジェクト例 ◦ セミナー事務局 ◦ カンファレンス事務局 ◦ シンポジウム事務局 ◦

    ブライダルフェアイベント事務局 ◦ 合同企業説明会事務局 ◦ PRイベント事務局 • 具体的な業務例 ◦ 電話対応・メール対応 ◦ 申込受付・データ処理 ◦ 関係者との調整・備品手配 ◦ 申込書類/データのチェック・審査 ◦ 連絡業務、請求書対応業務 etc.
  8. 11
 サービス内 容 事務局業務(開催後) 
 来場御礼メール配信 アンケート入力・集計 データベースリライト 名刺情報入力 請求書・領収書発行

    
 事前準備業務 Webサイト制作 会場手配、予約(全国可) 作業工程管理 運営オペレーション設計 マニュアル、進行台本制作 各種手配発注(スタッフ、映 像、音響等) 資料印刷 デザイン提案 ノベルティ制作 当日業務 会場設営 リハーサル 受付管理
 誘導管理 進行管理 運営管理 VIP対応 荷物管理 会場撤去 ※配信機材設営 ※配信管理 
 事務局業務(開催前) 
 電話/メール/FAX対応 各種お問合せ対応 システム管理 参加者情報管理 講演者情報管理 入金口座管理(※有料時) ※配信プラットフォーム ※配信機材手配 ※事前収録 ※アーカイブ配信管理 33
 例:業務リスト(セミナー・イベント事務局代行) イベント事務局業務 イベント事務局業務 イベント制作業務
  9. • BPO(Business Process Outsourcing)の頭文字 • 顧客企業の ある業務を丸ごと請け負うことを指します • 多くの企業は、コア業務(核となる業務)と  

    ノンコア業務(コア業務に紐づく周辺業務)で多忙を極めています • 当社が顧客企業のノンコア業務をBPOとして引き受け効率化することで • 顧客企業はコア業務に注力し、さらなる成長が可能になります BPO事業とは?
  10. 仕事内容:BPO • プロジェクト例 ◦ コールセンター(問合せ対応) ◦ 研修事務局(申込管理) ◦ 採用事務局(進捗管理) ◦

    給付金・補助金の運営事務局 ◦ コンクール事務局 • 具体的な業務例 ◦ 電話対応・メール対応 ◦ 申込受付・データ処理 ◦ 関係者との調整・手配 ◦ 申込書類/データのチェック・審査 ◦ 連絡業務 etc.
  11. ①ヒアリング ②業務の 可視化 ③業務フロー 設計 ④運用 ・顧客が解決したい課題  をヒアリングする ・ヒアリングした内容を  もとに現状を図などで

     可視化し、整理する ➡全員が理解できるよう  に【見える化】 ・効率化した、新しい   業務フローを作る ➡効率的&持続性のある  やり方を考えて提案 ・①~③にて  作成したものを  実際に運用する ➡ PDCAを回すことで、  より良い運用の改善   を目指す BPOプロジェクトの流れ(数ヶ月〜数年 運用)
  12. ニューズベース 評価制度 • 評価サイクル(昇給機会):半年毎 • 目標管理制度 ◦ 期の始めに上司と目標を設定 ◦ 目標の達成度だけでなく、プロセスも評価

    ◦ 評価結果+成長課題をフィードバック • 年間の昇給率 平均5% ※大手企業平均3.99%(経団連調べ)2023年8月時点
  13. ニューズベース 福利厚生 • 書籍購入制度 • 社内図書スペース • 社会保険完備 • 財形貯蓄制度

    • 退職金制度 • 育児休業制度(男性取得実績あり&育休復帰率100%) • 介護休業制度 • 副業制度 • 定期健康診断・インフルエンザ予防接種費用補助
  14. ニューズベース キャリアパス • 縦(マネジメント規模)の広がりと、横(職種)の広がりがあります。 • 上司との面談やキャリアチャレンジ(異動申請制度)などを通じて希望を伝える機会があり、 適性も踏まえてキャリアを形成していきます。 • 育児や介護との両立、育休からの復帰、副業、退職後の出戻り入社の実績もあります。 組織マネジメント領域

    執行役員 GM マネージャー 支援領域 セールス&マーケティング領域 PMO (プロジェクト支援) スタッフ コーディネート マーケティング セールス プロジェクトマネジメント領域 ※各職種で、まずはプロジェクトマネージャーを目指す イベント制作 イベント事務局 BPO
  15. ニューズベース 募集要項 ※細かな点はHPの募集要項(紹介会社経由の方は各社の求人票)をご確認下さい。 • 募集職種:総合職 • 年収:入社時 312万円 ◦ 12分の1ずつを毎月支給(入社時26万円) ◦

    みなし残業代45時間分を含みます ▪ 残業ゼロ〜45時間までは変動なし ▪ 残業が45時間を超えた場合は法律に則って別途支給 • 賞与:固定賞与なし ※業績により決算賞与支給(実績あり) • 勤務:フレックスタイム制(コアタイムなし) ◦ 標準の勤務時間:10時〜19時(1時間の昼休み含む) ◦ 業務に支障がなければ、遅い出社・早い出社OK • 休日:土日祝日 ※業務都合で出社した際は代休を取得
  16. ニューズベース 選考フロー 1. 会社説明会動画視聴 2. エントリー(『履歴書』もしくは『OpenES』の提出) 3. ① WEB適性検査+能力検査 & ②AI(録画)面接 4.

    二次面接(WEB:マネージャー) 5. 三次面接(WEB:GM/執行役員)  6. 最終面接(対面:代表取締役社長 亀井)