【九州大学事務職員】業務説明資料/kyushu-u office worker Brochure

九州大学事務職員独自採用試験に関する業務説明資料です。
詳細は　九州大学事務職員独自採用試験案内ページをご覧ください。
https://www-shiken.jimu.kyushu-u.ac.jp/kyudaidokuji/index.html

九州大学の教職員公募についてはこちらをご覧ください。
https://www.kyushu-u.ac.jp/ja/university/publication/researcher/

Transcript

1. 国立大学法人九州大学 事務職員採用説明 国立大学法人九州大学 人事部人事企画課人事計画係 2021年2月
2. 1 １．今回の内容 1.はじめに 九州大学の理念 2.九州大学について 3.組織について 4.財政について 5.事務職員の仕事 6.研究支援業務を基本とした職員 7.病院での勤務を基本とした職員 8.キャリアパスについて 9.研修について 10.勤務地について 11.応募について 12.終わりに
3. 2 １．はじめに 九州大学の理念 スローガン 躍進百大 全ての分野で世界大学 ランキング100位以内に 躍進することを目標に 教職員一丸となって基本 理念に沿って研究、教育、 社会貢献に取り組んでいます。 キャッチコピー 世界に飛躍する九大新世紀 Leap into the NEXT
4. 2.九州大学について 3 2018年共創学部 開設
5. 2.九州大学について 4 九州大学は世界的な知名度を向上させるため、 2019年日本で初めてQS-APPLEのホスト大学 となりました。 QS-APPLEとは世界大学ランキングで知られる「QS」 がアジア太平洋地域で開催する国際会議で、毎年世 界各地から約500名の大学関係者が集うアジア有数 のプラットフォームです。
6. 5 3．組織について 学生数18,600人のうち 外国人留学生は約2,300人 在籍しています。 多くの学生・教職員が 日々を過ごしています！
7. 6 4.財政について 1260億円以上のお金が一つの 大学で動いています。
8. 事 務 事務系 図 書 7 5.事務職員の仕事 技術系 施設系 教育・ 研究支援系 職員の中でも図書・技術 以外の業務はすべて事務 職員が行っています！
9. 授業料免除・奨学金手続き 8 5.事務職員の仕事 事務職員 学生 国・地方 自治体 海外 一般 市民 民間 企業 教員 研究者 たくさんの方と関わりながら 仕事に取り組んでいます。 ※ほんの一例です。 研究費獲得の補助 授業計画書作成 寄付金の受入 キャンパス開放 公開授業の開催 留学フェア 大学間協定の締結 官学連携事業 運営費交付金の獲得 入試の運営 共同研究の実施手続き 物品の購入や契約 教授会の開催 留学手続き支援
10. 9 ２～３年のジョブ ローテーション で幅広い業務を 経験できます。 5.事務職員の仕事
11. 10 URA(University Research Administrator) ＵＲＡ 基礎業務研修 外部機関研修※1 研究支援の他､総務･財務 等の基礎業務を実践 省庁･独立行政法人 等へ出向｡国の政策 や事業の業務を実践 研究支援実務研修 学内で実際に ﾘｻｰﾁ･ｱﾄﾞﾐﾆｽﾄﾚｰｼｮﾝ 業務を実践 係員・主任 係長級 課長補佐級 課長級 部長級 ※2 認定試験の制度設計については、現在文部科学省等で検討中です。 リサーチ･アドミニストレーション 業 務 研 修 ※1 家庭の事情等で転居が困難な場合は学内大型研究拠点等での研修に代えることができます。 6.研究支援業務を基本とした職員 適性に応じて一般事務職員のキャリアパスへ変更可能 U R A 認 定 試 験 ※2 U R Aへ任命 （学内手続） Q.ﾘｻｰﾁ･ｱﾄﾞﾐﾆｽﾄﾚｰｼｮﾝを基本 とした職員を希望するには､ 研究支援に関する資格や知識 が必要ですか？ A.必要ありません。 採用後の研修やOJTで必要な 知識を習得し、URA認定試験 （※2）をはじめとする資格取得 を目指していただきます。 九州大学では高度な専門性を持つURAを育成する ため、リサーチ・アドミニストレーション業務を基本と した事務職員の採用制度を導入しています。 ◦ 本職員及びURAは、大学業務の基礎知識に 加え、研究データ分析、知財管理等の 専門知識をもって外部資金獲得や企業との 共同研究に向けて研究者をサポートします。 ◦
12. 11 7.病院での勤務を基本とした職員 ・九州大学では「マネジメントスタッフ」としての事務職員を育成するため病院での勤務を基本と した事務職員の採用制度を導入しています。新しい情報を吸収して、検証し、戦略をもって仕 組みを作る。まさに病院を動かすスタッフとして期待されています。 Q.病院事務職員を 希望するには医療に 関する資格や知識 が必要ですか？ A.必要ありません。 採用後の研修や OJTで必要な知識を 習得し、それぞれの 適性に応じた資格取 得を目指していただ きます。 日本における開腹手術の先駆者であり、九州大学病院の 前身である京都帝国大学福岡医科大学の初代教授の -大森治豊先生-の銅像。 明治時代に日本で初めて全身麻酔による帝王切開を成功 させた「外科の神様」とも言われている。
13. 12 8.キャリアパスについて
14. 13 10 9.研修について 階層、職能に応じた多種多様 な研修があり、職員のスキル アップに資しています。 1～2年文部科学省 で勤務する研修 担当する業務に対 応する研修も複数 あり、１からスキ ルアップを行うこ とができます。
15. 10.勤務地について 14 基本的に福岡県内の４ つキャンパスにて勤務 いただきます。
16. 15 11.応募について 趣旨 ・優秀な人材確保のため、これまで実施してきた国立大学法 人等職員採用試験及び事務職員登用試験に加えて、一定 年数の社会人経験を持つ者等、多様な人材を対象とした、 本学独自の事務職員採用試験を実施するもの。 求める人材 ・本学の基本理念を理解し、その発展に貢献する熱意と積 極性を持っている人 ・社会のニーズの変化に対応できる柔軟性を持っている人 ・語学能力及び国際化への対応能力の向上に向けて前向き に取り組むことができる人 ・周囲の人と協力して業務を行うためのコミュニケーション能 力や協調性を持っている人
17. 16 11.応募について 応募資格 ・令和3年度末年齢が35歳以下の者（国立大学法人等職 員採用試験の受験資格を満たす場合は併願可） 試験内容 ・エントリーシート（書類選考）、適性検査、集団討論及び面 接考査（筆記試験なし） ・4月上旬ほどにエントリー受付開始予定 就職サイトの九州大学事務職員へエントリーされた方へ エントリーシートのフォーマットを送付します。 採用時期 ・最短で令和3年7月1日採用（予定） ・新卒の場合は令和4年4月1日採用
18. 17 12.終わりに 気になるなどありましたら些細なことでも結構ですので この機会に担当者までご質問ください。 九州大学事務職員は2018年に 移転が完了したばかりの国内最 大級の緑豊かできれいなキャン パスにて多様な業務を行い、様 々な経験を得ることができます。 地域から世界まで幅広く活躍 することのできる舞台で一緒 に働けることを楽しみにしてい ます。