カイテク_紹介資料_v9.9.pdf

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1. © 2018 CaiTech, Inc. All Rights Reserved. 介護・看護ワークシェアリング 次世代の有資格者介護・看護職の採用方法 ✓ 即戦力（有資格者のみ）※介護…介福60% / 看護…看護師80% ✓ 日付・時間帯を選んで募集（最短1日1時間から） ✓ 高い決定率（応募率80～100%） ✓ 面接なしのスピード採用（最短数時間で決定） ✓ 長期雇用0円 = 引き抜き無料（介護も看護も） 1
2. © 2018 CaiTech, Inc. All Rights Reserved. 会社名 カイテク株式会社 所在地 東京都渋谷区神宮前5丁目53−67 MISSION 「テクノロジーで介護医療人材不足をなくし、現場の笑顔を1つでも増やす。」 概要①：会社紹介 株主 代表者 武藤 高史(家族介護を経験し、介護医療業界に貢献したいと志を立て創業) 「～テクノロジーで快適な世界に～」 受賞歴 (国・自治体からの評価) ジャパンヘルケアコンテスト最優秀賞 総務大臣賞 支援プログラム選抜 支援プログラム選抜 支援プログラム選抜 資本金 12.3億円（資本準備金含む）
3. © 2018 CaiTech, Inc. All Rights Reserved. 実績①：登録者数・累積利用数 介護・医療業界初のワークシェアリングとしての豊富な実績 勤務歴が確認できるワーカー多数のため見極め・導入リスクを最小化 3 登録事業所数 4,000 件以上 登録ワーカー数 200,000 人以上 ※有資格者の介護・医療職のみの数値 累積勤務完了数 350,000 件以上 ※介護施設・医療機関の介護・看護業務のみの数値 サービス提供実績 5 年以上
4. © 2018 CaiTech, Inc. All Rights Reserved. 実績②：展開エリア スキマバイト・スポットワークの普及に伴い全国で登録ワーカーが増加 法人・事業所のニーズに合わせて展開エリアを随時拡大 4 北海道 沖縄 青森 秋田 岩手 山形 宮城 福島 群馬 栃木 茨城 長崎 佐賀 福岡 熊本 大分 宮崎 鹿児島 千葉 埼玉 東京 神奈川 山口 和歌山 大阪 奈良 三重 兵庫 京都 滋賀 愛知 静岡 山梨 岐阜 長野 福井 新潟 富山 石川 島根 広島 岡山 鳥取 高知 愛媛 徳島 香川 ほぼ全域で展開中 一部市区町村で展開中 一部市区町村で近日中に展開予定
5. © 2018 CaiTech, Inc. All Rights Reserved. 実績③：介護業界 / ご利用法人様一覧（一部）
6. © 2018 CaiTech, Inc. All Rights Reserved. 実績④：医療業界 / ご利用法人様一覧（一部） 法人名 病院名 病棟種別 病床数 医療法人社団東光会 戸田中央総合病院 一般病棟 517 医療法人社団誠馨会 総泉病院 一般病棟/療養病棟 353 医療法人社団明雄会 三芳の森病院 療養病棟 240 社会医療法人財団仁医会 牧田リハビリテーション病院 回復期リハ病棟 180 医療法人横浜未来ヘルスケアシステム 戸塚共立第1病院 一般病棟 148 医療法人社団時正会 佐々総合病院 一般病棟 183 医療法人社団東光会 八王子山王病院 一般病棟/地域包括ケア病棟 157 医療法人社団純正会 八王子北部病院 療養病棟 172 医療法人社団慈誠会 上板橋病院 回復期リハ病棟/療養病棟 150 医療法人社団明芳会 イムス葛飾ハートセンター ICU 50 医療法人社団叡宥会 安田病院 一般病棟 43 一般財団法人慈愛病院 慈愛病院 療養病棟 47 病棟種別や病床数を問わず病院の利用実績あり （2024年2月現在で約50院 / 日勤・夜勤）
7. © 2018 CaiTech, Inc. All Rights Reserved. 類似サービス比較 業界初のワークシェアリングサービスとして、業界水準の価格設定で 人材の質・サポート体制面で介護・医療業界より評価 7 カイテク Ucare タイミー キャリオス1day 雇用形態 1日×直接雇用 (日々紹介) 1日×直接雇用(日々紹介) 1日×直接雇用 (日々紹介) 1日×直接雇用 (日々紹介) システム利用料 日給の 30% 日給の 30% 日給の 30% 日給の 30% 長期雇用手数料 0円 0円 0円 0円 (看護職は有償) 有資格者比率 100% 90% 不明 (無資格者多数) 100% 介護福祉士比率 ※介護福祉士÷介護士(人数) 60% 45% 不明 不明 サポート体制 電話 とメール メールのみ メールのみ 電話 とメール 累積勤務実績 350,000 件以上 (評価に基づき応募制限可) 不明 不明 不明(24年4月開始) 欠勤時の補償 有 (仕組みについて後述) 無 無 無
8. © 2018 CaiTech, Inc. All Rights Reserved. 課題：何の課題を解決してくれるの？ 「職員と利用者・患者双方が安心できる事業所運営」 と 「採用の強化&コスト削減」に貢献 8 急な欠勤・退職・休職時の補填 余剰人員の削減 （人員配置の凸凹の解消 =最適化） （GWやお盆等の長期休暇含む） 特定の日付・シフトの人員不足 人材派遣・人材紹介費用の削減 +1人員による 患者満足度UP&職員負担の軽減 職員の有給取得機会の確保 &希望休取得率の改善 採用 強化 コスト 削減 ケアの 充実
9. © 2018 CaiTech, Inc. All Rights Reserved. 対応可能な業務 介護・看護職に求められる基本的な業務内容に対応 ※業務によっては求人上に補足や詳細説明が必要なケースもあるためご相談下さい 9 生活援助 看護 その他 身体介護 対話・見守り 調理・調理補助 配膳下膳 皿洗い・テーブル拭き 洗濯 清掃・ゴミ出し リネン交換 服薬管理・服薬介助 機能訓練 経管栄養・胃ろう 褥瘡ケア・処置 採血・点滴 たん吸引 血糖測定 爪切り インスリン注射 導尿・バルーン管理 送迎（運転・添乗） 巡視・巡回（夜勤） レクリエーション補助 コール対応 記録 マシン誘導・セッティング 食事介助 入浴介助 排泄介助 移動介助・移乗介助 体位変換 起床・就寝介助 服薬介助 整容(口腔ケア・整髪等) バイタル測定
10. © 2018 CaiTech, Inc. All Rights Reserved. メリット①：即戦力人材が登録 人材派遣・人材紹介やアルバイト・パートではリーチできない 経験豊富かつ意欲的な人材を働き方改革により有効活用 働いている層 働いていない層 有資格者 • 収入を増やしたい • スキルアップ • 相性の合う転職先 • 無理なく働きたい • 経験を活かしたい • ブランクを作りたくない 副業・兼業機会 の提供 柔軟な労働機会 の提供 10
11. © 2018 CaiTech, Inc. All Rights Reserved. メリット②：採用スピードと決定率の高さ 代替手段と比較して圧倒的な採用スピードが強み 11 ※応募率はあくまで全事業所の平均値です。アクセス・時給・仕事内容による差が非常に大きいため、詳細は担当までご質問下さい。 募集期間別 日勤 夜勤 6時間未満 54% 31% 6時間以上 ~ 12時間未満 40% 78% 12時間以上 ~ 1日未満 49% 80% 1日以上 ~ 3日未満 67% 83% 3日以上 ~ 1週間未満 75% 88% 1週間以上 ~ 2週間未満 78% 93% 2週間以上 ~ 4週間未満 82% 97% 4週間以上 84% 99%
12. © 2018 CaiTech, Inc. All Rights Reserved. メリット③：単発ではなくリピートに繋がる（一般的なリピーター定着の過程） 利用開始から2～3ヶ月で固定のリピーターが定着し 6ヶ月後には7割以上が勤務歴10回以上で占められる状態に 12 利用期間 当月勤務件数 2回以上比率 3回以上比率 5回以上比率 10回以上比率 1ヶ月目 4 0% 0% 0% 0% 2ヶ月目 24 42% 17% 0% 0% 3ヶ月目 44 75% 68% 43% 41% 4ヶ月目 94 82% 71% 61% 19% 5ヶ月目 100 88% 76% 62% 57% 6ヶ月目 72 90% 86% 86% 82%
13. © 2018 CaiTech, Inc. All Rights Reserved. メリット④：直接採用にも繋がる 3人に1人が将来的な転職可能性を示唆しており 中長期的な採用ツールとしての利用も可能 13 68% 24% 4% 4% 今はなし 良い場所があれば 検討中(6ヶ月以内) すぐにしたい(3ヶ月以内) 転職希望者の比率 採用に繋げるための機能 3人に1人が 転職潜在層 転職意欲 の通知 指名 オファー ✓ 勤務完了後に転職意欲を取得 ✓ 意欲有りの場合事業所へ通知 ✓ ワーカーを指定して求人公開が可能 ✓ 本機能によりリピート勤務を促進 ※採用確率を上げるためには上記機能を活用するだけでなく、ワーカーから高評価を 集めるための受入体制の整備が重要となります。採用を見据えた利用をご希望の場 合は、その旨を担当者にお伝え下さい。
14. © 2018 CaiTech, Inc. All Rights Reserved. メリット⑤：コスト優位性と採用リスクの低さ ※費用は地域によって適正時給が異なるため、募集時に専任担当にご相談下さい 14 カイテク 派遣 期間 費用 (介護) 決定 速度 1日 (お試し採用可&余剰なし) 最低2～3ヶ月更新 1,560円～ 1,950円/時 採用0円 2,000～ 2,500円/時 最短1日 （応募率70～100%） 数週間～1ヶ月以上 無期/有期雇用 紹介 採用60～100万円 1ヶ月～数ヶ月以上 常勤 無期/有期雇用 常勤換算 30～35万円/月 (社保含む) 1ヶ月～数ヶ月以上 費用 (看護) 2,210円～ 2,730円/時 採用0円 2,800～ 3,500円/時 採用80～160万円 常勤換算 40～50万円/月 (社保含む) 必要な時に、必要な分だけ、早く、良い介護・看護人材を呼べる 勤務後に相性を確認した後の引き抜き = 長期雇用も無料（0円）
15. © 2018 CaiTech, Inc. All Rights Reserved. （参考）期間×即戦力度で見るカイテクのポジショニング 即戦力×ワークシェアリング（スピード採用）という独自のポジション 短期の人員確保から採用まで一気通貫で支援 未経験者・無資格 （ポテンシャル人材） 経験者・有資格 （即戦力人材） 正社員・長期 スポット・短期 人材紹介 求人広告 人材派遣 他社 ワークシェアリング 他社介護・看護 ワークシェアリング カイテク 無料採用 (引き抜き) リピーター 15
16. © 2018 CaiTech, Inc. All Rights Reserved. 仕組み①：利用の流れ 16 採用プロセスに伴う全ての業務を効率化し、迅速に人材を獲得 関係者 内容 プロセス 補足 ① 求人出稿 ② マッチング ③ 勤怠管理 ④ 給与立替 ⑤ お支払い ワーカー 事業所 • 募集の際は、日付とテンプレートを選択 • 3分程度で出稿完了(電話連絡等不要) • 応募時に労働条件通知書が自動発行 • 先着順のため、応募次第求人はクローズ • QRコードを出力→施設に設置 • 出退勤時刻がシステム上に自動記録 • ワーカーへの給与支払はカイテクが代行 • 月末締め翌月末払で一括請求 • 請求書は管理画面からDL可能 • 早朝深夜土日祝いつでも募集可能 • テンプレートは弊社で作成を代行(無料) • 契約形態は日雇契約(1日×直接雇用) • キャンセルは原則NG(例外あり) • 勤務実績はCSV出力が可能 • 勤怠管理表などの記録・用意などは不要 • 日雇契約による支払の手間を削減 • 直接払いの原則との抵触はグレーゾーン 解消制度(厚労省)で解消 事業所 ワーカー 事業所 ワーカー ワーカー カイテク カイテク 事業所
17. © 2018 CaiTech, Inc. All Rights Reserved. ① 登録 よくある導入上の懸念点と対策①：面接なし（ミスマッチのリスク） 17 質を担保する多数の仕組みで面接なしでもミスマッチを防止 品質担保のための取り組み プロセス ② 応募 ③ 勤務 ④ 継続 論点・チェックポイント 介護/医療施設でスポット勤務するための 最低限の資質/要件を備えているか？ 各法人/事業所が定める人材/業務要件を 満たしているか？ 実際の仕事ぶりを見た上で継続的に 勤務頂きたい方だったか？ 勤務を継続する中で各事業所から一定の 評価を得ているか？(問題行動はないか？) 1.資格認証(資格証と身分証を目視で突き合わせた上で承認) 2.サービス種別毎の経験年数の登録 3.PR文・その他個人情報の登録(顔写真・年齢・性別など) 1.応募条件の設定(性別・資格・実務経験・スキル等) 2.評価点&欠勤率に基づく応募制限 1.ブロック機能(同事業所or法人の受入れ拒否) 2.お気に入り機能(同事業所or法人の優先求人案内) 3.指名オファー機能(個人を指定して2回目以降の求人を案内) 1.信用スコア制度(欠勤数×タイミングに応じて応募件数を制限) 2.評価&欠勤率の精緻化(勤務を重ねるほど指標の信憑性UP) 3.ブロック理由に基づく事務局からワーカーへの注意喚起 週1の会議で対象者を検討+事業者ヒアリングを通じて場合により利用停止を判断
18. © 2018 CaiTech, Inc. All Rights Reserved. よくある導入上の懸念点と対策②：その他（欠勤・運用の手間・コスト） 18 介護・医療従事者の懸念点を払拭する仕組みを提供 よくある懸念点 類似・競合の人材サービスが提供する対策 カイテクで提供している対策・解消方法 欠勤時の補償 • 特になし（もしくは自動再募集のみ） 1. 自動再募集+事務局負担の勤務インセンティブの追加 2. 当日欠勤は勤務開始時間を後ろ倒し+再募集 ※当日欠勤に対して代替人員の決定率は約70% 運用の手間 • 特になし（もしくは求人作成&事業所登録代行のみ） • 問い合わせ窓口のみ 1. 求人作成、事業所登録、出稿作業の代行 2. 問い合わせ窓口＋専任サポート担当（1～2名） 3. 緊急時におけるワーカーへの連絡代行 余剰費用の発生 • 利用明細（請求のエビデンス）送付のみ 1. ダッシュボードによる費用予実の管理 2. 定期的な報告書の提出および定例会の実施 3. 運用ルールの策定および実行&定着支援
19. © 2018 CaiTech, Inc. All Rights Reserved. 事業所都合のキャンセルルール • スキル・経験・評価・キャンセル実績等で求人の応募条件を満たしていない場合 • 誤った日付で出稿後にマッチングしてしまった場合（マッチングから1営業日以内の申請が必要） ※当日勤務の案件の場合は操作ミスによるキャンセルは受け付けておりませんのでご了承下さい • マッチング後に時給や勤務日時の変更を行う場合 • 事業所内で感染症等が発生し、一時的に施設を閉鎖する場合 • 応募ワーカーと過去に勤怠不良や問題行動等のトラブルがあった場合（カイテク以外でも可） • 当日キャンセルの実績がある場合（連絡の有無に関わらず） ※上記に該当しないケースは原則事業所都合のキャンセルはNG（人員充足など） 19 事業所都合のキャンセルは原則NGですが 以下該当する場合は例外的に受け付けています
20. © 2018 CaiTech, Inc. All Rights Reserved. 利用料金①：システム利用料 利用料金 ① 給与：最低賃金から自由設定 ② 交通費：800～3,000円の間で自由設定 ③ システム利用料：給与＋交通費の30% 初期費用/月額固定費用は一切不要 利用した分だけの従量課金制で、負担なく利用可能 【介護職の例：時給1,300円、8時間設定の場合…】 ① 給与：1,300円*8時間=10,400円 ② 交通費：800円 ③ システム利用料：(①+②)*30%=3,360円 合計：①+②+③=14,560円（時給換算：1,820円） 【看護職の例：時給1,800円、8時間設定の場合…】 ① 給与：1,800円*8時間=14,400円 ② 交通費：800円 ③ システム利用料：(①+②)*30%=4,560円 合計：①+②+③=19,760円（時給換算：2,470円） ※病院看護師の場合の目安時給は2,000円以上となります。 ※上記に加えて給与振込手数料が勤務1人あたり500円/月かかります。 20
21. © 2018 CaiTech, Inc. All Rights Reserved. 利用料金②：実質時給早見表（手数料・交通費込み） 21 時間 (h) 設定時給(円) 1,200 1,250 1,300 1,350 1,400 1,450 1,500 1,550 1,600 1,650 1,700 1,750 1,800 1,850 1,900 1,950 2,000 2,050 2,100 1.0 2,600 2,665 2,730 2,795 2,860 2,925 2,990 3,055 3,120 3,185 3,250 3,315 3,380 3,445 3,510 3,575 3,640 3,705 3,770 1.5 2,253 2,318 2,383 2,448 2,513 2,578 2,643 2,708 2,773 2,838 2,903 2,968 3,033 3,098 3,163 3,228 3,293 3,358 3,423 2.0 2,080 2,145 2,210 2,275 2,340 2,405 2,470 2,535 2,600 2,665 2,730 2,795 2,860 2,925 2,990 3,055 3,120 3,185 3,250 2.5 1,976 2,041 2,106 2,171 2,236 2,301 2,366 2,431 2,496 2,561 2,626 2,691 2,756 2,821 2,886 2,951 3,016 3,081 3,146 3.0 1,907 1,972 2,037 2,102 2,167 2,232 2,297 2,362 2,427 2,492 2,557 2,622 2,687 2,752 2,817 2,882 2,947 3,012 3,077 3.5 1,857 1,922 1,987 2,052 2,117 2,182 2,247 2,312 2,377 2,442 2,507 2,572 2,637 2,702 2,767 2,832 2,897 2,962 3,027 4.0 1,820 1,885 1,950 2,015 2,080 2,145 2,210 2,275 2,340 2,405 2,470 2,535 2,600 2,665 2,730 2,795 2,860 2,925 2,990 4.5 1,791 1,856 1,921 1,986 2,051 2,116 2,181 2,246 2,311 2,376 2,441 2,506 2,571 2,636 2,701 2,766 2,831 2,896 2,961 5.0 1,768 1,833 1,898 1,963 2,028 2,093 2,158 2,223 2,288 2,353 2,418 2,483 2,548 2,613 2,678 2,743 2,808 2,873 2,938 5.5 1,749 1,814 1,879 1,944 2,009 2,074 2,139 2,204 2,269 2,334 2,399 2,464 2,529 2,594 2,659 2,724 2,789 2,854 2,919 6.0 1,733 1,798 1,863 1,928 1,993 2,058 2,123 2,188 2,253 2,318 2,383 2,448 2,513 2,578 2,643 2,708 2,773 2,838 2,903 6.5 1,720 1,785 1,850 1,915 1,980 2,045 2,110 2,175 2,240 2,305 2,370 2,435 2,500 2,565 2,630 2,695 2,760 2,825 2,890 7.0 1,709 1,774 1,839 1,904 1,969 2,034 2,099 2,164 2,229 2,294 2,359 2,424 2,489 2,554 2,619 2,684 2,749 2,814 2,879 7.5 1,699 1,764 1,829 1,894 1,959 2,024 2,089 2,154 2,219 2,284 2,349 2,414 2,479 2,544 2,609 2,674 2,739 2,804 2,869 8.0 1,690 1,755 1,820 1,885 1,950 2,015 2,080 2,145 2,210 2,275 2,340 2,405 2,470 2,535 2,600 2,665 2,730 2,795 2,860 ※1：交通費はカイテク上の下限である「800円」にて計算しております ※2：夜勤は「労働時間」「休憩時間」「休憩のタイミング」によって実質時給が変わりますので、個別にお問い合わせ下さい。
22. © 2018 CaiTech, Inc. All Rights Reserved. リピートと採用に繋がる受入体制のポイント 以下を遵守頂くと事業所の高評価に繋がり リピーター創出や採用確率が高まります 22 応募時メッセージ 事前準備 挨拶・接遇 • 応募のお礼メッセージの送信 • 当日の懸念&不安のヒアリング • (導入時)カイテクの概要説明 • 簡単な業務マニュアルの用意 ※現場説明は弊社で行う事も可能です。 お気軽にご相談下さい。 • 開始、終了の挨拶 • 名前で呼ぶ&丁寧な言葉使い • 相談役の紹介 仕事説明 リスク管理 業務終了後のフォロー • 仕事の流れの説明 • 必ず使う物品位置の説明 • 業務指示&相談があれば対応 • リスクのある利用者様を共有 • 適宜、介助レベルを伝える • 緊急時の相談先を決める • 勤務のお礼と次回応募の打診 • メッセージで次回勤務日の聴取 • （必要に応じて）個別オファー • 評価コメントを参考に受入改善 1 2 3 4 5 6
23. © 2018 CaiTech, Inc. All Rights Reserved. レクチャー メールにてID/PASSを送付 オンラインで使い方をご説明 固定費無料なので 必要なときだけ利用！ 申込み(無料) 利用開始までの流れ 利用開始から最短当日に有資格介護・看護職とのマッチングが可能 システム利用方法・現場受け入れ体制構築などは弊社のカスタマーサクセスが伴走 メール or FAXにて お申込書をご返送 いつでも利用可能 23
24. © 2018 CaiTech, Inc. All Rights Reserved. 労務・税務Q&A 24 # 質問 回答 1 雇用保険・社会保険は適用されますか？ ・適用対象とはなりません。（カイテクの雇用契約は、全て1日単位 = 雇用の連続性がないものとみなされるため） ・上記は行政/顧問社労士確認済みの内容となりますが、懸念される場合は月給の上限設定によりリスク回避が可能です。 2 源泉徴収税の納付は必要ですか？ ・日雇いのため、「丙欄」適用での納税が必要です。1日のお支払い給与額が9,300円以上の場合に、源泉徴収が発生します。 ・請求書に勤務人数、給与額、源泉徴収額が記載されているので、納付書もしくはe-tax納付をお願いします。（管理画面からダウンロード） ・給与上限を9,300円未満に設定する事で本手続きは回避可能です。（夜勤を含め募集内容に制限が出るため設定するケースは稀） 3 給与の直接払いの原則に抵触しませんか？ ・結論としては、弊社の給与支払代行は、労働基準法第24条第1項本文が定める「賃金直接払いの原則」に抵触しません。 ※厚生労働省 グレーゾーン解消制度・新事業特例制度「賃金の支払を使用者に代わって行うサービス（令和2年3月27日回答）」 4 源泉徴収票の発行方法はどうなりますか？ ・カイテクにてワーカー様へ代理発行を行っております。 ・雇用主を発行元とし、毎年1月5日に前年分の源泉徴収がアプリ上から自動発行されます。 ・なお、給与明細も同様に、カイテクアプリ上で自動発行しております。 5 給与支払報告書作成の対応はどうなります か？ ・地方税法第317条第6項に基づき、日雇労働者も年間30万円以上の給与が発生した場合は各自治体に提出が必要です。 ・各法人様にてeLTAX（地方税ポータルシステム）にて処理頂く事が一般的です。 ・報告書に必要な情報については、管理画面からCSVダウンロードが可能です。 ・また、給与上限を年間30万円未満に設定する事で、本手続きは回避可能です。（源泉徴収税の件と同様に設定するケースは稀） 6 賃金台帳作成の対応はどうなりますか？ ・労働基準法108・109条に基づき、日雇労働者も含めた賃金台帳の作成および保存が義務付けられています。 ・カイテク経由で勤務したワーカーの賃金台帳データは管理画面上からダウンロード可能です。 7 労働者名簿作成の対応はどうなりますか？ ・労働基準法第107条に基づき、日雇契約の場合は、労働者名簿の作成義務の対象外となります。 8 労災保険の更新は必要ですか？ ・労災保険は日雇い労働者も対象となり、年1回労災保険の更新が必要です。 ・管轄の都道府県労働局から労災保険申告書が届くため、毎年6月1日から7月10日の間に提出いただく必要がございます。 ・勤務ワーカーの給与合計額が必要となります。（管理画面の「利用明細」をダウンロードいただき、給与額の合計を算出可能） 9 カイテクの費用は会計科目においてどの様に 処理するケースが多いのでしょうか？ ・法人様のルールに準じて運用頂いております。 ・よくある例としては、人件費として全て計上するか、以下の通り配賦頂いております。 ・給与・交通費：人件費 / 手数料・給与支払い手数料：用役費