RubyKaigi参加ルールルルルル策定ガイド ── どんぶり勘定をサケよう！

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1. © SmartHR, Inc. RubyKaigi参加ルールルルルル策定ガイド ── どんぶり勘定をサケよう！ ルールルルルルRubyKaigi 2026事前勉強会 迫 康晃 SmartHR 技術統括本部 ⼈給基幹プロダクト基盤開発本部 2026/4/10
2. 迫 康晃（sako） ⾃⼰紹介 2020/6 SmartHR⼊社 労務領域プロダクトのEM 函館は4回⽬、RubyKaigiは初参加です 函館オススメの観光地は六花亭喫茶室です
3. EMの仕事 • ピープルマネジメント • テクノロジーマネジメント • プロジェクトマネジメント • プロダクトマネジメント • RubyKaigiの予算策定 3
4. SmartHRでのRubyKaigiへの参加⽅針 参加したい⼈には可能な 限り参加して欲しい！！ 4
5. 勉強会⽀援制度について SmartHRの開発に活きる勉強会であれば、 参加に伴い発⽣するチケット代、交通費、宿 泊費などの費⽤を補助 5
6. エンジニア数とRubyKaigi参加者⼈数推移 6
7. 参加したい⼈が好きなだけ参加すると…… 7
8. ⽻⽥↔函館間の往復交通費の最⼤料⾦は？(⾶⾏機) 1. 71,020円 2. 84,180円 3. 99,020円 4. 104,180円 突然ですがクイズです 8
9. 突然ですがクイズです ⽻⽥↔函館間の往復交通費の最⼤料⾦は？(⾶⾏機) 1. 71,020円 2. 84,180円 3. 99,020円 4. 104,180円 9 ※2026/4/6現在
10. 100⼈が参加した場合… 交通費往復10万円 + 宿泊費1万円 x 4⽇ = 14万円 100⼈参加したら、1400万円！！！ 10 ※もちろんこんなにかからないが、  起こる可能性のあるリスクには対処が必要
11. どんぶり勘定をサ ケ、 ⼊念な準備が必要 11
12. RubyKaigi参加ルールルルルル 策定ガイド ※イカ、 "ルールルルルル".squeeze されます
13. 参加ルール策定スケジュール 13 • 10⽉: そろそろ参加ルール策定を始めようと思い始める • 11⽉: 参加意向のアンケートをとる • 11⽉: 参加ルール策定 • 12⽉: 参加ルールアナウンス‧参加希望の受付開始 • 1⽉: 参加者確定‧チケット購⼊‧追加募集の受付 • 2⽉: 追加参加者確定‧追加募集の受付 • 3⽉: 参加受付締め切り
14. 参加意向のアンケートをとる 14 • 「絶対に参加したい！」「悩み中」といっ た意向度も含めて事前アンケートを実施 • 結果を元に、最⼤で発⽣しうる費⽤を算出
15. 概算費⽤の算出〜⼈数の確定 15 • 交通費、宿泊費の相場感を調査 ◦ 開催地によって⼤きく変動する • 早めに予約すれば⾜が出ない程度の交通費‧ 宿泊費‧チケット代を補助額として設定 • 全社の予算計画と照らし合わせて参加⼈数を 決定
16. 策定された参加ルール
17. 今回策定したRubyKaigi参加ルール • 勉強会としての参加上限はエンジニア⼈数の 約1割を定員とし、定員超過の場合は抽選 • プロポーザル提出者は上記枠で優先参加 • スポンサーブースなどの企画‧運営担当は、別 枠で出張として参加 • 登壇する⼈も別枠で出張として参加 17
18. 参加者内訳 • 参加メンバー: 21名 • スポンサー施策担当: 8名 • 登壇者: 3名 🎉 • 合計: 32名 18
19. たくさん参加してい るので、ぜひ交流し ましょう！！ 19
20. ご清聴ありがとうご ざいました！ 20